Validar tabelas
Tabelas contêm linhas e colunas de dados extraídos, e uma ou mais células de tabela podem ter erros de validação. Se há um erro em uma célula da tabela, a tabela tem um ícone Inválido exibido em seu canto superior direito. Isso indica que é necessário validar uma ou mais células da tabela.
A barra de ferramentas da Tabela permite validar uma tabela ao assegurar que a informação correta seja fornecida. É possível adicionar, excluir e interpolar linhas da tabela conforme necessário.
| Configurações | Nome e descrição |
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É possível selecionar várias linhas usando o mouse ao manter o Ctrl pressionado enquanto clicar com o mouse.
Para validar uma tabela, você pode considerar os seguintes recursos úteis:
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É possível redimensionar as colunas em uma tabela para visualizar melhor os dados da célula. É possível também usar a barra de rolagem para visualizar melhor as tabelas maiores.
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É possível usar a tecla Tab para entrar no modo de edição de tabela e, em seguida, as teclas de seta para se mover entre as células da tabela.
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Células válidas são realçadas em verde, enquanto as células inválidas são vermelhas, células somente leitura são cinzas e a célula ativa é amarela.
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Se, por qualquer motivo, não for possível validar uma célula da tabela, pode ser possível substitui-la. Se uma célula da tabela for substituída, o ícone de erro é removido.
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Se não for possível validar uma tabela, é possível substituir a tabela inteira e forçá-la a ser válida. Esta configuração somente está disponível para tabelas vazias.
Se você editar uma célula da tabela e depois movê-la para uma célula ou campo diferente no documento, o conteúdo é exibido em itálico e o ícone Célula Editada
será sobreposto no topo da célula. Caso não valide a tabela imediatamente pressionando Enter, esse texto em itálico indica que é possível continuar atualizando o restante do documento sem perder a orientação quanto a quais células da tabela foram editadas. Uma vez que o campo da tabela for validado, o texto em itálico se reverte em texto normal e as células da tabela editadas são marcadas em verde se forem válidas ou em vermelhas se permanecerem inválidas.
A validação de células da tabela é similar à validação de campos de texto.
É possível validar uma tabela por estas etapas a seguir:
- Abra o documento que contém um ou mais erros de validação com tabelas.
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Selecione com o mouse a célula da tabela que deseja validar.
Ou, como alternativa, use a tecla Tab para entrar no modo de edição de tabela e use as setas para cima e para baixo para navegar até a célula da tabela desejada.
Se a tabela estiver no documento, a célula da tabela selecionada e sua linha correspondente são destacadas no Visualizador de Documentos.
- Digite o valor correto da célula ou use o mouse para clicar e selecionar o texto correto.
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Pressione Enter para enviar o campo da tabela para o Thin Client Server para validação.
Se você editar uma célula da tabela e não pressionar Enter para iniciar o processo de validação com o Thin Client Server logo em seguida, o conteúdo da célula da tabela é exibido em itálico quando você navegar para uma célula diferente. Da próxima vez que você adicionar uma linha, remover uma linha ou pressionar Enter para uma célula, todas as células modificadas são enviadas para validação nesse momento.
Se o campo for válido, ele ficará verde na imagem e o próximo campo ou célula de tabela inválido será carregado automaticamente.
Se o campo for reprovado na validação, ele continuará inválido.