En batch bearbetas genom Kofax Capture och klassificeras, avgränsas och extraheras innan den når Validation-modulen. Om extraherade data innehåller fel, så går de att korrigera i Validation. Dokument som innehåller fel går att markera för extraheringsinlärning online, vilket säkerställer att liknande fel i framtida batchar korrigeras automatiskt.

När en batch bearbetas genom Validation, skickas batchen (med validerade data) till ytterligare moduler för vidare bearbetning av den extraherade informationen. Slutligen exporteras respektive dokument med den extraherade informationen till ett backend-system för lagring eller vidare bearbetning.