När en batchåtgärd som t.ex. dela ett dokument eller dra en sida från ett dokument till ett annat utförs, märks ändrade dokument som ogiltiga. I sällsynta fall kan ett dokument vara ogiltigt även om det inte har synliga fält eller om alla fält är skrivskyddade.

Operatörer kan använda alternativet Bekräfta dokument till att validera ett dokument en gång till och säkerställa att operatörerna kan validera alla dokument.