Lista de acciones
En la tabla siguiente se muestra una lista de las acciones predeterminadas.
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Acción |
Descripción |
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Aprobar |
Aprobar una factura |
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Archivo |
Mueve un documento a la cola Archivo una vez que se complete |
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Adjuntar documento de seguimiento |
Actualiza los valores de propiedad necesarios para adjuntar automáticamente un documento |
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Cancelar factura |
Eliminar una factura del flujo de trabajo |
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Completar entrada |
Confirmar que la factura se ha introducido en el sistema ERP |
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Completar revisión de transporte |
Confirmar que una revisión de transporte se ha completado |
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Completar revisión manual |
Confirmar que la revisión manual se ha completado |
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Completar entrada de factura sin OC |
Confirmar que la Entrada de factura sin OC se ha completado |
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Completar CC |
Confirmar que el Control de Calidad, la resolución y la auditoría se han completado |
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Completar reciclaje |
Confirmar que un documento se ha retirado del flujo de trabajo |
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Completar reescaneo |
Confirmar que el reescaneo de un documento se ha completado |
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Completar Devolver a proveedor |
Confirmar que una factura se ha devuelto al proveedor |
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Completar Revisión |
Confirmar que la revisión se ha completado |
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Completar Mantenimiento de proveedor |
Confirmar que la información de un proveedor se ha actualizado |
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Completar revisión de impuestos |
Confirmar que la revisión de impuestos se ha completado |
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Confidencial |
Marcar un documento como confidencial |
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Copiar documento |
Copiar un documento y la imagen antes de enviarlo al sistema ERP |
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Escalar documento |
Mover una factura a la persona siguiente en la Aprobación de jerarquía |
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Aumentar prioridad |
Aumentar la prioridad de una factura |
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Volver a crear documento |
Volver a crear un documento con un tipo distinto o con información inicial diferente |
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Redireccionar |
Redireccionar un documento a otro usuario |
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Reasignar documento |
Reasignar un documento |
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Recuperar |
Recuperar un documento y cancelar las solicitudes de comentarios |
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Recuperar factura |
Recuperar una factura original y continuar con la cola de entrada |
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Reciclar |
Eliminar un documento del flujo de trabajo |
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Rechazar reciclaje |
Rechazar la solicitud de eliminación de un documento |
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Rechazar reescaneo |
Rechazar la solicitud de reescaneo |
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Rechazar Devolver a proveedor |
Rechazar la solicitud para devolver un documento al proveedor |
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Rechazar mantenimiento de proveedor |
Rechazar la solicitud de actualizar la información de proveedor |
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Solicitar comentario |
Enviar un documento a un usuario para solicitar comentarios |
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Solicitar revisión externa |
Solicitar una revisión externa |
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Solicitar revisión de transporte |
Solicitar una revisión del transporte |
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Solicitar reciclaje |
Solicitar la eliminación de un documento |
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Solicitar Devolver a proveedor |
Solicitar la devolución de un documento al proveedor |
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Solicitar auditoría financiera senior |
Solicitar una auditoría financiera senior |
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Solicitar mantenimiento de proveedor |
Solicitar la actualización de la información de proveedor |
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Solicitar revisión de impuestos |
Solicitar una revisión de impuestos |
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Solicitar reescaneo |
Solicitar un reescaneo |
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Devolver a |
Devolver con la información solicitada |
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Devolver a cola anterior |
Devolver a la cola anterior y volver a intentar la última acción |
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Devolver a proveedor |
Devolver una factura al proveedor |
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Resolver retenciones |
Confirmar que las retenciones en el sistema ERP están resueltas |
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Dirigir a Cuentas pagaderas |
Enviar a Cuentas pagaderas para su resolución |
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Dirigir a aprobador |
Enviar a un usuario autorizado para su aprobación |
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Dirigir a Adquisiciones |
Enviar una factura de OC al departamento de Adquisiciones para resolver problemas de punteo |
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Omitir espera de comprobantes |
Mover una Factura de OC desde la cola Esperando comprobantes |
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Actualizar descripción |
Actualizar la descripción del documento |