Enviar un documento por correo electrónico

  1. En la barra de herramientas Acciones, haga clic en Correo electrónico icono Correo electrónico.
  2. Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario o pulse Para y busque la dirección.
  3. Especifique la información en los campos Asunto y Mensaje.
  4. Seleccione una opción de entrega:
    • Vínculo al documento: Envía un correo electrónico que contiene un enlace al documento en MarkView. Vaya al paso 9.

    • PDF adjunto: Genera y envía un correo electrónico con un documento adjunto en formato PDF.

  5. Seleccione el rango de páginas a enviar por correo electrónico. El mínimo predeterminado es 1; el máximo predeterminado es el número total de páginas del documento.
  6. Seleccione las Anotaciones que aparecerán en el documento:
    • Actualmente visible: Muestra las anotaciones que aparecen actualmente.

    • Todo: Muestra todas las anotaciones (también las ocultos) disponibles para los miembros de sus grupos de usuarios.

    • Ninguno (predeterminado): Oculta todas las anotaciones, salvo aquellas que son obligatorias para los grupos de usuarios a los que pertenezca.

  7. Para las Secciones de detalles, haga clic en Seleccionar.
  8. En la ventana Lista de secciones de detalles, seleccione las secciones de detalles a enviar por correo electrónico y haga clic en Aceptar.

    Según lo que seleccione, la entrada Secciones de detalles se actualiza de la siguiente manera:

    • Actualmente seleccionado: Se selecciona una o más secciones de detalle.

    • Todo: Se seleccionan todas las secciones de detalle.

    • Ninguno: No se seleccionan secciones de detalle.

  9. Haga clic en Aceptar para enviar un correo electrónico.

Accesos directos de teclado

Desplace el foco del teclado a la barra de herramientas Acciones pulsando Alt + 2. Pulse Tab o Mayús + Tab para mover el puntero a Correo electrónico y pulse Intro o la Barra de espacio para seleccionar la opción.