W przeglądarce MarkView można umieszczać adnotacje w celu dodawania informacji do dokumentów. Adnotacje umożliwiają podświetlanie fragmentów obrazu, zbieranie lub udostępnianie informacji w kontekście oraz ukrywanie informacji poufnych w dokumencie. Pasek narzędzi Adnotacje może być niedostępny dla pewnych grup użytkowników.

Adnotacje, których możesz używać (zgodnie ze swoim poziomem uprawnień), znajdują się na pionowym pasku narzędzi obok obrazu. Jeśli ikony nie mieszczą się na pasku narzędzi, kliknij przycisk Pełne informacje , aby wyświetlić pełną listę dostępnych adnotacji. Lista narzędzi do dodawania adnotacji jest definiowana na serwerze i można ją skonfigurować. Uprawnienia do dostosowywania dostępnych adnotacji ma administrator MarkView.

Aby wyświetlić więcej adnotacji lub ukryć dodatkowe adnotacje, kliknij pozycję Rozwiń lub Zwiń u dołu paska narzędzi. Przeglądarka automatycznie zapisuje wszystkie zmiany rozmiaru dotyczące konta. Na zwiniętym pasku narzędzi widoczne są tylko ikony. Aby wyświetlić nazwę adnotacji, ustaw kursor nad odpowiednią ikoną. Jeśli ikony nie mieszczą się na pasku narzędzi, możesz wyświetlić wszystkie dostępne adnotacje, klikając przycisk Pełne informacje .

Domyślnie możesz dodawać, edytować i wyświetlać własne adnotacje. W zależności od uprawnień możesz zobaczyć adnotacje umieszczone przez innych, ale nie możesz ich modyfikować.

Dodanie adnotacji nie powoduje zaktualizowania toku prac dla dokumentu. Wyjątkiem jest adnotacja Nowy dokument, która powoduje zakończenie toku prac dla jednego dokumentu i rozpoczęcie toku prac dla kolejnego dokumentu.