操作列表
下表列出了所有开箱即用的操作。
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操作 |
描述 |
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审批 |
审批发票 |
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存档 |
在文档完成后将其移动到存档队列 |
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附加后续文档 |
更新所需属性值以自动附加文档 |
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取消发票 |
从工作流中移除发票 |
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完成录入 |
确认发票已录入 ERP 系统 |
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完成运费审阅 |
确认运费审阅已完成 |
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完成手动审阅 |
确认手动审阅已完成 |
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完成非 PO 发票录入 |
确认非 PO 发票录入已完成 |
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完成 QA |
确认对质量、解决方法或审计的审阅已完成 |
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完成回收 |
确认文档已从工作流中移除 |
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完成重新扫描 |
确认文档重新扫描已完成 |
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完成退货给供应商 |
确认发票已退给供应商 |
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完成审阅 |
确认审阅已完成 |
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完成供应商维护 |
确认供应商相关信息已更新 |
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完成税费审阅 |
确认税费审阅已完成 |
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机密 |
将文档标记为机密文档 |
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复制文档 |
在将文档和图像发送到 ERP 系统之前,先对其进行复制 |
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上报文档 |
将发票移到“审批层级”中的下一个人员 |
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提高优先级 |
提高发票的优先级 |
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重新创建文档 |
以不同的文档类型或使用不同的初始信息重新创建文档 |
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重新路由 |
将文档重新路由至不同用户 |
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重新分配文档 |
重新分配文档 |
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重新调用 |
重新调用文档并取消注释请求 |
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恢复发票 |
恢复原始发票并继续录入队列 |
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回收 |
将文档从工作流移除 |
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拒绝回收 |
拒绝移除文档的请求 |
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拒绝重新扫描 |
拒绝重新扫描请求 |
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拒绝退货给供应商 |
拒绝将文档退给供应商的请求 |
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拒绝供应商维护 |
拒绝更新供应商信息的请求 |
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请求注释 |
将文档发送给用户以请求注释 |
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请求外部审阅 |
请求外部审阅 |
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请求运费审阅 |
请求运费审阅 |
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请求回收 |
请求移除文档 |
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请求退货给供应商 |
请求将文档返回给供应商 |
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请求高级财务审计 |
请求高级财务审计 |
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请求供应商维护 |
请求更新供应商信息 |
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请求税费审阅 |
请求税费审阅 |
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请求重新扫描 |
请求重新扫描 |
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返回到 |
使用请求的信息返回 |
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返回到上一队列 |
返回到前一个队列,并重试上一个操作 |
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退货给供应商 |
将发票退给供应商 |
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解决保留 |
确认 ERP 系统中的保留已解决 |
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路由到应付账款 |
发送至应付账款进行解决 |
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路由到审批者 |
发送给授权用户进行审批 |
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路由到采购部门 |
将 PO 发票发送给采购部门以通过核对解决问题 |
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跳过收据等待 |
从等待收据队列移动 PO 发票 |
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更新描述 |
更新文档描述 |