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通过电子邮件发送文档

  1. 在操作工具栏中，单击电子邮件 电子邮件图标。
  2. 输入收件人的电子邮件地址或单击收件人以搜索地址。
  3. 在主题和消息字段中输入信息。
  4. 选择交付选项：

    • 文档链接：发送包含 MarkView 中文档的链接的电子邮件。转至步骤 9。

    • PDF 附件：生成 PDF 格式文档并作为附件通过电子邮件发送。

  5. 选择要通过电子邮件发送的页面范围。默认最小值为 1；默认最大值为文档的总页数。
  6. 选择要在文档中显示的批注：

    • 当前可见：显示当前可见的批注。

    • 全部：显示可供您所属用户组的成员使用的所有批注（包括隐藏批注）。

    • 无（默认）：隐藏除您所属用户组必需的批注以外的所有批注。

  7. 对于详情部分，可单击选择。
  8. 从详情部分列表窗口中，选择要通过电子邮件发送的详情部分，然后单击确定。

    根据您的选择，详情部分条目刷新后可能如下所示：

    • 当前选定项：一个或多个详情部分被选中。

    • 全部：所有详情部分被选中。

    • 无：没有详情部分被选中。

  9. 单击确定以发送电子邮件。

键盘快捷键

按 Alt+2 组合键可将键盘焦点移动到操作工具栏。按 Tab 键或 Shift+Tab 组合键可将指针移动到电子邮件，按 Enter 键或空格键可选择选项。