Im Menü Datei von Power PDF stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Speichern
Speichert die Änderungen an der aktuell geöffneten PDF-Datei.
Speichern unter
Speichert die Änderungen an der aktuell geöffneten PDF-Datei unter einem neuen Namen und ggf. an einem neuen Speicherort.
Das zuvor aktuelle Dokument wird geschlossen und alle Änderungen seit der letzten Speicherung werden nicht in das Dokument übernommen. Diese sind nur in dem umbenannten Dokument enthalten. Wenn Sie die Änderungen in beiden Dokumenten beibehalten möchten, speichern Sie zuerst das Quelldokument, bevor Sie die Option Speichern unter verwenden.
Revision speichern
Hiermit speichern Sie das aktuelle PDF-Dokument und geben ihm eine entsprechende Bezeichnung, sodass Sie mit Revision öffnen zu diesem Bearbeitungsstand des Dokuments zurückkehren können. Diese Funktion kann während der Installation vom Administrator deaktiviert werden. In diesem Fall ist sie für den Benutzer nicht sichtbar. Wenn Sie ein „sauberes“ Dokument verteilen möchten, in dem alle vorausgehenden Revisionen entfernt wurden, speichern Sie es unter einem neuen Namen ab.
Zuletzt gespeicherte Version wiederherstellen
Hiermit rufen Sie die aktuelle PDF in dem Bearbeitungsstand auf, in dem sie zuletzt gespeichert wurde. Dies kann dann nützlich sein, wenn einige Bearbeitungsschritte nicht erfolgreich waren.
Öffnen
Öffnen Sie mit dieser Funktion eine oder mehrere Dateien auf Ihrem lokalen Computer oder einem Remotespeicherort, auf den Ihr Computer zugreifen kann, einschließlich Cloud-Speichersites und (in Power PDF Advanced) Dokumentenmanagementsysteme. PDF- und XPS-Dateien werden direkt geöffnet, andere Dateien werden beim Laden in PDF konvertiert, was einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Wenn mehrere Dateien geladen werden, wird jede in einem separaten Programmfenster angezeigt. Wählen Sie die Option Zuletzt geöffnet, damit im Anzeigebereich des Menüs Datei die zuletzt geöffneten Dokumente und zuletzt verwendeten Speicherorte aufgeführt werden. Klicken Sie auf eine Datei, um sie direkt zu öffnen. Klicken Sie auf einen Speicherort, um diesen im Dialogfeld Öffnen anzuzeigen. Klicken Sie auf das Werkzeug An Liste anheften, um die ausgewählten Dateien oder Speicherorte oben in der Liste als separate Gruppe anzuzeigen.
Vorherige Datei
Öffnet die vorherige PDF- oder XPS-Datei im Ordner des aktuellen Dokuments. Das aktuelle Dokument wird geschlossen. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, werden Sie zum Speichern aufgefordert.
Nächste Datei
Öffnet die nächste PDF- oder XPS-Datei im Ordner des aktuellen Dokuments. Das aktuelle Dokument wird geschlossen. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, werden Sie zum Speichern aufgefordert. Diese Befehle sind dann von Nutzen, wenn Sie eine Reihe von Dokumenten schnell anzeigen oder ändern müssen.
Revision öffnen
Hiermit öffnen Sie eine zuvor gespeicherte Version oder eine überarbeitete Version des aktuellen Dokuments. Eine Liste von gespeicherten Versionen wird nach dem Speicherzeitpunkt angezeigt. Bei einer gespeicherten Überarbeitung wird zusätzlich die Bezeichnung angezeigt, die zuvor mit dem Befehl Revision speichern hinzugefügt wurde. Die Abfolge von Bearbeitungszuständen wird unterbrochen, wenn dem Dokument ein neuer Name gegeben wird. Um eine Kopie des Dokuments ohne Revisionen zu verteilen, speichern Sie es unter einem neuen Namen ab. Das Speichern von Revisionen kann während der Installation vom Administrator deaktiviert werden. In diesem Fall sind die Funktionen zum Speichern und Öffnen von Revisionen für den Benutzer nicht sichtbar.
Schließen
Hiermit schließen Sie das aktuelle Dokument. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, werden Sie zum Speichern aufgefordert.
Info
Mit dieser Funktion wird eine Liste von Informationen und Eigenschaften für das aktuelle Dokument angezeigt. Klicken Sie auf Eigenschaften bearbeiten, um diese Eigenschaften zu ändern.
Zuletzt geöffnet
Diese Funktion führt im Anzeigebereich des Menüs Datei die zuletzt geöffneten Dokumente und zuletzt verwendeten Speicherorte auf. Klicken Sie auf eine Datei, um sie direkt zu öffnen. Klicken Sie auf einen Speicherort, um diesen im Dialogfeld Öffnen anzuzeigen. Klicken Sie auf das Werkzeug An Liste anheften, um die ausgewählten Dateien oder Speicherorte oben in der Liste als separate Gruppe anzuzeigen. Diese Dateien oder Speicherorte bleiben sichtbar, bis sie aus der Liste gelöst werden. Gelöste Objekte werden beim Hinzufügen von Objekten jüngeren Datums möglicherweise nicht mehr angezeigt. Unter Datei > Optionen > Allgemein > Zuletzt geöffnete Dateien können Sie die maximale Anzahl anzuzeigender Dateien festlegen.
Neu
Mit dieser Funktion können Sie eine neue PDF-Datei mit und ohne den Create-Assistenten erstellen. Quelle ist je nach Auswahl in der Dropdown-Liste der Scanner, die Zwischenablage oder eine oder mehrere Dateien. Das Erstellen einer leeren PDF oder das Erstellen eines Portfolios mit mehreren Dateien ist ebenfalls möglich.
Erweiterter Editor
Nutzen Sie diese Funktion, um Ihr aktuelles Dokument im Modus Erweiterte Bearbeitung aufzurufen, in dem Ihnen eine Vielzahl von Bearbeitungsoptionen offensteht. Der Anzeigebereich gibt Ihnen Informationen zum Bearbeitungsprozess. Alternativ dazu können Sie den Convert-Assistenten verwenden bzw. das Dokument in der Zielanwendung ändern und dann eine neue PDF-Datei erstellen.
Exportieren
Hiermit wird Ihnen eine Vielzahl von Dateitypen für den Export Ihres aktuellen Dokuments angeboten. Für nahezu alle Ziele sind weitere Optionen verfügbar, mit denen Sie den Export beeinflussen können.
Hiermit senden Sie Ihr aktuelles Dokument mit den üblichen Voreinstellungen vor dem Druck an einen Drucker. Sie können den Ausdruck auf einem „echten“ Drucker oder auf einem virtuellen Drucker, wie z. B. dem Nuance PDF-Drucker, vornehmen. Diese Vorgehensweise ist die einzige Möglichkeit, wie Sie auf die Einstellungen für das Ausschieß-Schema zugreifen können, um das aktuelle PDF-Dokument für die Weiterleitung an eine Druckerei vorzubereiten. Legen Sie unter Datei > Optionen > Allgemein > Drucker fest, ob mit dem Standarddrucker oder dem zuletzt verwendeten Drucker gedruckt werden soll.
E-Mail-Versand
Hängen Sie Ihr aktuelles PDF-Dokument (oder darin ausgewählte Seiten) an eine neue Nachricht in Ihrer Standard-E-Mail-Anwendung an. Der Dateiname wird in die Betreffzeile eingefügt. Nehmen Sie dabei ggf. Änderungen vor, fügen Sie Empfänger hinzu bzw. ergänzen Sie die Nachricht vor dem Versenden um eine Mitteilung.
Fax via E-Mail
Senden Sie Ihr aktuelles Dokument per E-Mail an ein Faxgerät. Geben Sie die Angaben zum Empfänger ein und klicken Sie auf Senden. Siehe Hilfethema Fax via E-Mail.
Optionen
Hiermit öffnen Sie ein Dialogfeld mit mehreren Fensterbereichen und einer Vielzahl von Einstellungen für das Programmverhalten, z. B. Kommentareinstellungen, Formulareinstellungen, Allgemeine Einstellungen und Sicherheitseinstellungen.
Beenden
Hiermit schließen Sie das Programm. Wenn Dokumente noch nicht gespeicherte Änderungen aufweisen, werden Sie zum Speichern aufgefordert.
Tipp
Hinweise zu den Werkzeugen in den Funktionsleisten finden Sie unter Übersicht über die Multifunktionsleiste.
