Die einzelnen Funktionsleisten werden über die Register in der Menüleiste geöffnet. Klicken Sie auf das Register der geöffneten Funktionsleiste, um sie auszublenden. Klicken Sie erneut darauf, um sie wieder einzublenden. Die Einstellungen unter Ansicht beim Öffnen (Datei > Informationen > Eigenschaften bearbeiten) ermöglichen das Ausblenden der gesamten Multifunktionsleiste (Funktionsleisten und Register). Wenn Sie ein PDF-Dokument mit dieser Einstellung erhalten, drücken Sie F9, um sie wiederherzustellen.
Die Funktionsleisten sind frei beweglich. Sie lassen sich durch Ziehen und Ablegen des Registers frei verschieben. Ziehen Sie das Register (nicht die Titelleiste des Fensters) wieder auf den Funktionsleistenbereich, um die Funktionsleiste wieder zu verankern.
Wenn Ihr Programmfenster verkleinert angezeigt wird, können Sie möglicherweise nicht alle Gruppen in einer Funktionsleiste sehen. Blaue Pfeile auf der linken oder rechten Seite zeigen an, dass Gruppen ausgeblendet sind. Klicken Sie auf den aktiven Pfeil, um einen Bildlauf durch die Ansicht durchzuführen oder verbreitern Sie das Programmfenster.
Power PDF verfügt über die folgenden Menüs und Funktionsleisten. Funktionsleisten werden mit ihren Gruppen und den nützlichsten Werkzeuge angezeigt. Folgen Sie den Links für weitere Informationen zu den Werkzeugen. Werkzeuge oder Gruppen mit einem Stern (*) stehen nur in Power PDF Advanced zur Verfügung.
Menü „Datei“
Im Menü Datei können Sie Dateien und Revisionen öffnen und speichern, Dokumente drucken, faxen oder per E-Mail versenden, in den Modus Erweiterte Bearbeitung wechseln, Dokumenteigenschaften und Programmeinstellungen anzeigen bzw. ändern.
Funktionsleiste „Start“
Gruppe „Seiten“: Mit den Werkzeugen dieser Gruppe können Sie Seiten einfügen, extrahieren, löschen, ersetzen, hinzufügen oder drehen.
Gruppe „Zusammenstellen“ Sie können mit Wasserzeichen, Kopf- und Fußzeilen, Lesezeichen bzw. Zielen arbeiten und den Modus Dokumentzusammenstellung aufrufen.
Gruppe „Verarbeiten“ Diese Gruppe bietet folgende Werkzeuge: PDF durchsuchbar machen, Schwärzen*, Optimieren, Verkleinern, Teilen und Vergleichen von Dokumenten.
Weitere Werkzeuge: Favoriten, Scannen und Suche.
Funktionsleiste „Bearbeiten“
Gruppe „Grundbefehle“: Sie können Befehle rückgängig machen und wiederherstellen, auswählbare Objekte löschen und eine Auswahl vornehmen.
Gruppe „Zwischenablage“: Hiermit können Sie Objekte oder Texte ausschneiden bzw. kopieren und einfügen.
Gruppe „Ändern“: Enthält die Befehle Seiten beschneiden, Objekte bearbeiten und Textblöcke bearbeiten.
Einfügen: Bates-Nummerierung*, Schreibmaschinentext, Links, Video, Audio, 3D-Objekte und Rechtschreibprüfung in Kommentaren.
Gruppe „Werkzeuge“: Sie können Lineale und Raster verwenden, Abstand, Umfang und Fläche messen und JavaScript verwenden.
Funktionsleiste „Ansicht“
Gruppe „Zoom“: Sie können einen Zoom der Ansicht durchführen oder den dynamischen Zoom oder das Lupen-Werkzeug verwenden.
Gruppe „Seitenansicht“: Legen Sie hier Optionen für Bildlauf und Skalierung fest, wechseln Sie zur Vollbildansicht; Sie können die Ansicht drehen oder die vorherige oder nächste Ansicht aufrufen.
Gruppe „Aktuelles Fenster“: Hier können Sie die Teilung des aktuellen Fensters vornehmen oder aufheben.
Gruppe „Alle Fenster“: Sie können Dokumentfenster überlappend darstellen, alle anordnen oder alle schließen.
Weitere Werkzeuge: Neues leeres Dokumentfenster öffnen.
Funktionsleiste „Kommentieren“
Gruppe „Anmerkungen“: Fügen Sie Notizen, Textfelder, Legenden, Zeichnungsobjekte und Stempel ein und verwenden Sie Markierungen.
Gruppe „Kommentarbearbeitung“: In dieser Gruppe können Sie das Fenster Kommentare öffnen, Kommentare importieren oder exportieren, eine Kommentar-Zusammenfassung erstellen, Notizen diktieren, eine Rechtschreibprüfung vornehmen und eine Suche in Kommentaren durchführen.
Funktionsleiste „Erweiterte Verarbeitung“
Gruppe „Aktuelles Dokument“: Sie können die Fenster Ebenen, Tag, ClipArt, Modellbaum oder Sicherheitsumschlag öffnen, einen Index einbetten oder erstellen und die aktuelle Datei verschmelzen.
Gruppe „Stapelverarbeitung“: Verwenden Sie den Convert-Assistenten, erstellen Sie Arbeitsprozess-Sequenzen, richten Sie einen Scan-Eingangsordner* oder eine Ordnerüberwachung* ein oder nehmen Sie Dateikonvertierungen in Stapelverarbeitung zwischen PDF und TIFF* vor.
Gruppe „Laut vorlesen“: Vorlesen der gesamten aktuellen Seite bzw. von der aktuellen Seite bis zum Ende oder Speichern in einer MP3-Datei.
Gruppe „Exportieren“: Ermöglicht das Exportieren eines Seitenbereichs in eine Zielanwendung und Direktkonvertierungen in bearbeitbare Dateitypen.
Weitere Werkzeuge: Öffnen Sie das Fenster Konformität*, um die Konformität mit den PDF/A-Standards und die Barrierefreiheit zu überprüfen.
Funktionsleiste „Sicherheit“
Fenster: Öffnen Sie das Fenster Sicherheit, um Einstellungen für Passwort- und Zertifikatsicherheit vorzunehmen, das Fenster Signaturen, um Signaturen im aktuellen Dokument anzuzeigen, oder das Fenster Signieren/Zertifizieren, um ein Dokument zu signieren.
Gruppe „Schwärzung“*: Sie können einen Suchbegriff für eine Schwärzung markieren und die Schwärzung anwenden, Suchen und schwärzen und Schwärzungseigenschaften ändern.
Gruppe „Vorbereiten“: Verwenden Sie den geschützten Versand, öffnen Sie das Dialogfeld Dokumentelemente entfernen und ändern oder entfernen Sie Sicherheitseinstellungen (zulässige/nicht zulässige Aktionen). Um Sicherheitseinstellungen zu importieren oder zu exportieren, gehen Sie zu Datei > Optionen > Sicherheit.
Gruppe „Signieren und Zertifizieren“: Fügen Sie eingescannte handschriftliche Signaturen hinzu, arbeiten Sie mit digitalen Signaturen und schränken Sie zulässige Aktionen im Dokument ein.
Gruppe „IDs und Zertifikate“: Verwalten Sie Digitale IDs und Vertrauenswürdige Identitäten.
RMS-Schutz: Arbeiten Sie mit den Active-Directory-Rechteverwaltungsdiensten von Windows.
Weitere Werkzeuge: Sicherheitseigenschaften.
Funktionsleiste „Formulare“
Gruppe „Formularelemente“: Bietet eine große Auswahl an Formular-Steuerelementen zum Einfügen auf einer Seite.
Gruppe „Felder“: Ermöglicht das Hervorheben und Zurücksetzen von Formularfeldern sowie das Festlegen der Tab-Reihenfolge und der Feld-Berechnungsreihenfolge.
Weitere Werkzeuge: Ermöglicht das Importieren/Exportieren von Daten aus bzw. in die Dateitypen .xfdf, .fdf, .xml oder .txt, das Exportieren von Daten aus mehreren Dateien sowie das Arbeiten mit Form Typer zum Aktivieren eines Formulars.
Funktionsleiste „Konnektoren“
In Power PDF Standard sehen Sie zwei Gruppen für die Cloud-Speicher-Websites Dropbox und Evernote.
In Power PDF Advanced müssen Sie die Konnektoren durch eine angepasste Installation einzeln aktivieren. Bei einer Standardinstallation sind alle Konnektoren ausgeschlossen. Um die Konnektorauswahl nach der Installation zu ändern, doppelklicken Sie auf die Installationsdatei Setup.exe und wählen Sie den Befehl Ändern. In der Windows-Systemsteuerung ist nur die Option Deinstallieren verfügbar.
Jeder aktivierte Konnektor verfügt über eine eigene Gruppe. Dropbox, Evernote und SharePoint werden immer angezeigt, wenn sie aktiviert sind. Weitere unterstützte Dokumentenmanagementsysteme werden nur dann angezeigt, wenn deren Clientinstallation auf dem lokalen Computer erkannt wird.
Funktionsleiste „Hilfe“
Werkzeuge: Bietet Zugriff auf Online- bzw. Offline-Hilfe, Nuance-Websites und das Dialogfeld Info.