PDF- und XPS-Dateianhänge in E-Mails können als Eingabe für die Konvertierung verwendet werden.
Die Anwendung aus Microsoft Outlook oder Lotus Notes starten
Klicken Sie in der Nuance PDF-Funktionsleiste oder in einem Nachrichtenfenster von Outlook oder im Menü Aktionen von Lotus Notes auf die Schaltfläche Einstellungen.
Das Dialogfeld Einstellungen wird geöffnet. Öffnen Sie die Registerkarte PDF-Konvertierungseinstellungen und:
wählen Sie Convert-Assistenten verwenden, um die Anhänge zunächst anzuzeigen, oder
wählen Sie PDF ohne Assistenten konvertieren als, wenn Sie die Direktkonvertierung durchführen möchten. Wählen Sie dann einen Konvertierungstyp und die Zielanwendung aus der Auswahlliste aus.
Wählen Sie Alle Anhänge konvertieren oder Zur Auswahl eines Anhangs auffordern, wenn an eine Nachricht mehrere Dateien angehängt sind.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
Wählen Sie eine Nachricht, an die mindestens eine PDF- oder XPS-Datei angehängt ist.
Klicken Sie auf das Werkzeug PDF konvertieren in der Hauptfunktionsleiste von Nuance PDF oder im Fenster einer Nachricht mit mindestens einem PDF- oder XPS-Anhang.
Enthält eine Nachricht mehrere Anhänge und Sie haben die Option Zur Auswahl eines Anhangs auffordern ausgewählt, müssen Sie außerdem im Dialogfeld Liste der Dateianhänge auswählen, welche Anhänge konvertiert werden sollen. Klicken Sie auf OK.
Bei der Konvertierung mit dem Convert-Assistenten können Sie eine Vorschau der Anhänge anzeigen. Für die Anzeige mehrerer Dateien sind entsprechende Navigationsschaltflächen verfügbar. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.
Gruppieren Sie mit der Schaltfläche Alle konvertieren oder Auswahl konvertieren die Dateien, für die die gleichen Einstellungen verwendet werden sollen.
Die Direktkonvertierung wird umgehend gestartet und eine Fortschrittsanzeige mit Tipps zum Programm eingeblendet.
Das konvertierte bearbeitbare Dokument wird in der Zielanwendung geöffnet, sofern Sie dies in den Einstellungen ausgewählt haben.
Hinweis
Wenn Registerkarte und Funktionsleiste von Nuance PDF nicht auf dem Bildschirm angezeigt werden,rufen Sie über das Menü Datei des Convert-Assistenten das Dialogfeld Einstellungen auf, um die Integration in MS Outlook oder Lotus Notes zu aktivieren. Starten Sie Ihr E-Mail-Programm dann neu, damit die Integration wirksam wird. Wenn das Problem damit nicht behoben ist, sehen Sie unter dem Thema Fehlerbehebung nach.
PDF-Dateivorschau anzeigen
Sie können PDF-Dateianhänge als Vorschau anzeigen, bevor Sie sich zum Öffnen oder Konvertieren entscheiden. Wenn Sie auf einen PDF-Dateianhang klicken, wird die Schaltfläche Vorschau eingeblendet. Deaktivieren Sie die Option Vor der Vorschau dieses Dateityps immer warnen, damit PDF-Dateien durch Klicken darauf direkt angezeigt werden.