Esta cinta contiene los siguientes grupos y herramientas, de izquierda a derecha:
Grupo Documento actual
Acoplar archivo: transforme anotaciones en objetos de documento, quite o combine capas y realice más modificaciones según se indica en Acoplar documento.
Capas: Abra el panel Capas para importar una nueva capa o para ver y trabajar con las existentes.
Etiqueta: Abra el panel Etiqueta, donde puede ver etiquetas y crearlas de forma manual o automática.
Imágenes prediseñadas: Abra el panel Imágenes prediseñadas para insertar una imagen prediseñada en un documento o crear otras nuevas.
Árbol modelo: Haga clic en el panel Árbol modelo para ver y trabajar con la estructura de objetos en 3D.
Sobre: Abra el panel Sobre para ver los sobres y crear otros nuevos. Los sobres se pueden aplicar a documentos PDF y también forman parte del proceso Entrega segura.
Índice: Incruste un índice existente en el documento actual o cree índices de textos completos para un conjunto de archivos PDF.
Grupo Lote
Converter: Llame al Asistente de Convert y cargue el documento actual (una sola página, un intervalo de páginas o todas las páginas). Agregue otros documentos y cambie la configuración según desee antes de generar documentos en formatos editables. Para convertir solo un área de la página o solo el documento actual sin utilizar el Asistente de Convert, vaya al grupo Exportar.
Bandeja de entrada de digitalización: Disponible solo en Power PDF Advanced. Administre una carpeta que toma archivos de imágenes desde uno o más escáneres. Los archivos entrantes se convierten en PDF de forma automática. Vaya a Archivo > Opciones > Automatización para definir la carpeta de entrada.
Flujo de trabajo: configure, guarde y ejecute secuencias de comandos para gestionar las tareas repetitivas.
Controles de lote: Disponible solo en Power PDF Advanced. La lista desplegable ofrece dos procesos:
Convertidor por lotes: defina una carpeta de origen que contenga un conjunto de archivos PDF o TIFF (de cualquier tipo). Defina una ubicación de destino y un tipo de archivo de destino: PDF (normal o con capacidad de búsqueda) o TIFF (con una o varias páginas). Todos los archivos del tipo especificado generan nuevos archivos en el tipo de archivo de salida solicitado.
Carpeta para inspeccionar: configure y habilite una carpeta para inspeccionar, con o sin subcarpetas, para gestionar todos los tipos de archivos compatibles o alguno de ellos. Todos los archivos entrantes se convierten a PDF (normal o con capacidad de búsqueda) o TIFF (de página única o de varias páginas) y se envían al destino que defina.
Grupo Leer en voz alta
Página actual: Lea todo el contenido del texto de la página actual con Nuance RealSpeak.
Hasta el final: Lea desde el comienzo de la página actual hasta el final del documento.
Hasta el archivo: todo el texto del documento se convierte en un archivo MP3 que puede nombrar y guardar. En los tres comandos, para definir la voz, la velocidad, el idioma de lectura y otras opciones, vaya a Archivo > Opciones > Voz > Texto a voz.
Grupo y herramienta Recuperación
Autorrecuperación: abra el panel Autorrecuperación para ver una lista de los archivos recuperados. Para definir la frecuencia de la autorrecuperación (siendo 10 minutos el valor predeterminado), vaya a Archivo > Opciones > General > Guardado automático.
Grupo y herramienta Conformidad
Verificador de conformidad: en Power PDF Advanced, abra el panel Conformidad para ejecutar una comprobación de cumplimiento con diferentes variables del estándar PDF/A o con criterios de accesibilidad. En los resultados, haga clic en Resolver para que el comprobador intente solucionar el problema automáticamente o consulte la Ayuda para ver cómo solucionar problemas de forma manual. No todos los problemas se pueden solucionar automáticamente.
Grupo Exportar
Exportar área: haga clic en esta función y, a continuación, seleccione el área de la página que va a convertir al formato editable. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Guardar como, elija un tipo de archivo y dele un nombre. Esto resulta útil para enviar solo una tabla de Excel o un pequeño bloque de texto para rellenar una diapositiva de PowerPoint.
Otras herramientas de Convert: permiten exportar a diferentes tipos de formatos editables o a otros tipos de PDF. Se puede usar un intervalo de páginas con acceso a determinada configuración. Sin embargo, no aparece la ventana del Asistente de Convert. Para utilizarlo, vaya al grupo Lote.
Grupo Adjuntos
Panel Archivos adjuntos: abra el panel Adjuntos, en la parte inferior de la ventana del programa, para agregar o administrar los archivos adjuntos del documento actual. Este panel no puede mostrarse junto al panel Comentarios.
Adjuntar archivo: Adjunte un archivo a la ubicación del documento que quiera. El archivo adjunto se convierte en un comentario y puede incluir un texto de nota adhesiva que describe su contenido. Estos archivos adjuntos pueden eliminarse mediante el comando Acoplar documento, aunque aquellos que se hayan adjuntado mediante el panel Adjuntos se conservarán tras el acoplamiento.
Adjuntar sonido: adjunte un archivo de sonido como comentario en la ubicación que quiera. Eliminarlo mediante la función Acoplar documento también funciona en este caso.
Notas
En Power PDF Advanced, también verá un grupo CaseMap si este programa se detecta en su sistema. Este grupo se utiliza para administrar documentos jurídicos.
Para encontrar herramientas en otras cintas, consulte Descripción general de las cintas.
