El menú Archivo de Power PDF ofrece los siguientes elementos:
Guardar
Guarda los cambios en el archivo PDF actualmente abierto.
Guardar como
Guarda los cambios en el archivo PDF actualmente abierto con un nuevo nombre y, opcionalmente, una nueva ubicación.
Se cierra el documento actual anterior y los cambios realizados desde el último guardado no afectan a ese documento. Solo aparecerán en el documento con el nuevo nombre. Para conservar los cambios en ambos documentos, guarde explícitamente el documento original antes de utilizar «Guardar como».
Guardar revisión
Guarda el documento PDF actual y le aplica una etiqueta, de forma que pueda volver al documento en este estado utilizando Abrir revisión. En el momento de la instalación, un administrador puede deshabilitar esta característica, por lo que es posible que no aparezca. Para distribuir un documento «limpio», con todas las revisiones anteriores eliminadas, guárdelo con un nombre nuevo.
Deshacer hasta la última vez que se guardó
Devuelve el PDF actual al estado que tenía cuando se guardó por última vez. Esto puede resultar útil si no está satisfecho con las modificaciones.
Abierto
Utilice esta herramienta para abrir uno o varios archivos de su equipo local o de cualquier ubicación remota a la que pueda tener acceso el mismo, incluyendo sitios de almacenamiento en la nube y (en el caso de Power PDF Advanced) sistemas de gestión documental. Los archivos PDF y XPS se abren directamente, los demás archivos se convierten en PDF durante la carga, lo que puede tardar. Para agregar archivos que no sean PDF, elija Todos los archivos como Tipo de archivo.
Nueva compatibilidad con mensajes de correo electrónico con extensiones msg y eml. Para obtener más información, consulte Acerca del archivado de correo electrónico en la sección de Ayuda de PDF Create.
Para consultar una lista de los tipos de archivo compatibles, abra el Asistente de Create y haga clic en Tipos de archivos compatibles.
Cuando se cargan varios archivos, cada uno aparecerá en una ventana distinta del programa. Elija Recientes para que el área de visualización del menú Archivo enumere los documentos y ubicaciones recientes. Haga clic en un archivo para abrirlo directamente. Elija una ubicación para que el cuadro de diálogo Abrir muestre la carpeta elegida. Haga clic en la herramienta Anclar a la lista para colocar una selección de archivos o ubicaciones en un grupo independiente al principio de la lista.
Como alternativa a utilizar Archivo > Abrir, puede colocar los archivos deseados en el escritorio y arrastrar y soltar uno o varios de los archivos compatibles en una ventana vacía de Power PDF.
Archivo anterior
Abre el archivo PDF o XPS anterior en la carpeta del documento actual. Se cierra el documento actual. Si tiene cambios sin guardar, el programa le invitará a hacerlo.
Archivo siguiente
Abre el archivo PDF o XPS siguiente en la carpeta del documento actual. Se cierra el documento actual. Si tiene cambios sin guardar, el programa le invitará a hacerlo. Estos comandos son útiles si necesita visualizar o modificar deprisa una serie de documentos.
Abrir revisión
Abre cualquier versión o revisión previamente guardada del documento actual. Muestra una lista de los estados en los que se ha guardado, ordenados por la hora de almacenamiento. Las revisiones guardadas muestran además la etiqueta previamente adjuntada mediante el comando Guardar revisión. La cadena de estados pasados se rompe si el documento cambia de nombre; por lo que para enviar una copia limpia de un documento sin estados provisionales, guárdelo con un nombre nuevo. En el momento de la instalación, un administrador puede deshabilitar el almacenamiento de la revisión, por lo que es posible que no aparezca la opción para guardar y abrir revisiones.
Cerrar
Cierra el documento actual. Si tiene cambios sin guardar, el programa le invitará a hacerlo.
Información
Muestra una lista de información y propiedades del documento actual. Haga clic en Modificar propiedades para cambiarlas.
Recientes
Utiliza el área de visualización del menú Archivo para enumerar los documentos y ubicaciones recientes. Haga clic en un archivo para abrirlo directamente. Elija una ubicación para que el cuadro de diálogo Abrir muestre la carpeta elegida. Haga clic en la herramienta Anclar a la lista para colocar una selección de archivos o ubicaciones en un grupo independiente al principio de la lista. Estos archivos o ubicaciones permanecerán visibles hasta que se desanclen. Los elementos desanclados pueden desaparecer a medida que se agreguen elementos más recientes. Utilice Archivo > Opciones > General > Archivos recientes para definir el número máximo de archivos que mostrar.
Nuevo
Le permite crear un archivo PDF nuevo a partir de un escáner, del portapapeles o de uno o varios archivos, con o sin el Asistente de Create, de la forma elegida en una lista desplegable. También se puede crear un PDF en blanco o una cartera que contenga varios archivos.
Editor avanzado
Utilice este comando para pasar el documento actual al Modo de modificación avanzada, donde podrá modificarlo con mucha mayor libertad. El área de visualización proporciona información acerca del proceso de transición. Otra opción es utilizar el Asistente de Convert, modificar el documento en la aplicación de destino y, a continuación, crear un nuevo archivo PDF.
Exportar
Proporciona una amplia gama de tipos de archivo a los que exportar el documento actual. Casi todos los destinos permiten ser configurados, de forma que pueda influir en la exportación.
Imprimir
Envía el documento actual a una impresora, permitiendo elegir previamente las opciones habituales. Puede imprimir en una impresora física o virtual, por ejemplo, en la impresora Nuance PDF. Esta es la única forma de acceder a la configuración de Imposición que se utiliza para preparar un PDF para su envío a una imprenta. Utilice Archivo > Opciones > General > Impresora para establecer su preferencia: acceder a la impresora predeterminada o a la impresora utilizada por última vez.
Correo electrónico
Adjunta el documento PDF actual, o una selección de sus páginas, a un mensaje nuevo en la aplicación predeterminada de correo electrónico. El nombre del archivo se utiliza en la línea de asunto. Modifíquelo como desee, agregue destinatarios y, opcionalmente, un mensaje antes de enviarlo.
Fax por correo electrónico
Envía el documento actual por correo electrónico a una máquina de fax. Proporcione información acerca del destinatario y haga clic en Enviar. Consulte Fax por correo electrónico.
Opciones
Abre un cuadro de diálogo organizado por fichas con una amplia gama de preferencias sobre el comportamiento del programa, por ejemplo, preferencias acerca de comentarios, de formularios, generales y de seguridad.
Salir
Cierra el programa. Si algún documento tiene cambios sin guardar, el programa le invitará a hacerlo.
Consejo
Para encontrar herramientas en las cintas, consulte Descripción general de las cintas.
