Questa barra multifunzione contiene i seguenti gruppi e strumenti, da sinistra a destra:
Gruppo Documento corrente
Appiattisci file: Converte le annotazioni in oggetti di documenti, rimuove o unisce i livelli, e apporta ulteriori modifiche come spiegato in dettaglio in Appiattisci documento.
Livelli: Apre il pannello Livelli per importare un nuovo livello o vedere e modificare quelli esistenti.
Tag: Apre il pannello Tag, che consente di vedere i tag, e di crearli in modo manuale o automatico.
ClipArt: Apre il pannello ClipArt che consente d’inserire un’immagine ClipArt nel documento e di creare nuove ClipArt personalizzate.
Albero modello: Apre il pannello Albero modello che consente di vedere e usare la struttura di oggetti 3D.
Busta: Apre il pannello Busta che consente di vedere le buste e di crearne di nuove. La buste possono essere applicate a documenti PDF e fanno inoltre parte della procedura di Consegna protetta.
Indice: Consente d’incorporare un indice esistente nel documento corrente e di creare indici di testo completi per una serie di file PDF.
Gruppo Batch
Converter: Consente di avviare l’Assistente di Convert e di caricare il documento corrente (una singola pagina, un intervallo di pagine o tutte le pagine). Aggiungere altri documenti e modificare le impostazioni in base alle esigenze, prima di generare documenti in formati modificabili. Per convertire solo l’area di una pagina, o solo il documento corrente senza l’Assistente di Convert, passare al gruppo Esportazione.
Documenti da digitalizzare: Disponibile solo in Power PDF Advanced. Consente di gestire una cartella che accetta l’input di file di immagini da uno o più scanner. I file in arrivo vengono convertiti automaticamente in PDF. Scegliere File > Opzioni > Automazione per definire la cartella Documenti da digitalizzare.
Flusso di lavoro: Consente di configurare, salvare ed eseguire sequenze di comandi per gestire operazioni ripetitive.
Comandi per batch: Disponibile solo in Power PDF Advanced. L’elenco a discesa propone due procedure:
Convertitore in batch: Definire una cartella di origine che contiene una serie di cartelle PDF o TIFF (di qualsiasi tipo). Definire una posizione per l’output e un tipo di file di destinazione: PDF (normale o ricercabile) o TIFF (a una o più pagine). Tutti i file del tipo specificato generano nuovi file nel tipo di file di output necessario.
Cartella controllata: Consente di configurare e attivare tale cartella (con o senza sottocartelle) per gestire tutti i tipi di file supportati o uno qualsiasi di loro. Tutti i file in arrivo vengono convertiti in PDF (normale o ricercabile) o TIFF (a una o più pagine) e inviati a una destinazione definita.
Gruppo Leggi ad alta voce
Pagina corrente: Legge tutto il contenuto testuale della pagina corrente mediante Nuance RealSpeak.
Fino alla fine: Legge dall'inizio della pagina corrente alla fine del documento.
Nel file: tutto il testo del documento viene copiato in un file mp3 che può essere denominato e salvato. Per tutti e tre i comandi scegliere File > Opzioni > Parlato > Sintesi vocale per impostare la voce di lettura, la velocità, la lingua ecc.
Gruppo e strumento Recupero
Recupero automatico: Apre il pannello Recupero automatico per vedere l'elenco dei file recuperati. Scegliere File > Opzioni > Generale > Salvataggio automatico per configurare la frequenza di salvataggio automatico: l’impostazione predefinita è ogni dieci minuti.
Gruppo e strumento Conformità
Verifica conformità: In Power PDF Advanced apre il pannello Conformità che consente di eseguire un controllo della conformità con diverse varianti dello standard PDF/A o dei criteri di criteri di accessibilità. Dopo aver ottenuto i risultati, fare clic su Risolvi affinché la verifica tenti di risolvere automaticamente il problema oppure leggere la Guida per sapere come risolvere i problemi manualmente. Non tutti i problemi possono essere risolti automaticamente.
Gruppo Esportazione
Esporta area: Fare clic su questa opzione, quindi selezionare un’area della pagina da convertire in un formato modificabile. Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome: scegliere un tipo di file e assegnare un nome al file. Questa funzionalità è utile per trasmettere solo una tabella ad Excel o un piccolo blocco di testo per redigere un lucido PowerPoint.
Altri strumenti di Convert: Consente di esportare il documento in diversi formati modificabili o in altri tipi di PDF. È possibile specificare un intervallo di pagine con alcune impostazioni, ma non viene visualizzata la finestra completa dell’Assistente di Convert. Per effettuarne l'uso, passare al gruppo Batch.
Gruppo Allegati
Pannello Allegati: Apre il pannello Allegati nella parte inferiore della finestra del programma, consentendo di aggiungere o gestire gli allegati al documento corrente. Questo pannello non può coesistere con il pannello Commenti.
Allega file: Consente di allegare un file in una posizione definita nel documento. L'allegato diventa un commento e può accettare il testo di una nota che descrive i contenuti dell’allegato. Tali allegati vengono rimossi con il comando Appiattisci documento, mentre quelli allegati mediante il pannello Allegati rimangono dopo l’appiattimento.
Allega file audio: Consente di allegare un file audio sotto forma di commento in una posizione definita. La rimozione mediante Appiattisci documento si applica anche a questo caso.
Note
In Power PDF Advanced viene inoltre visualizzato il gruppo CaseMap se questo programma è stato rilevato sul computer: consente di gestire i documenti legali.
Per trovare gli strumenti in altre barre multifunzione, vedere Panoramica delle barre multifunzione.
