Si accede alle barre multifunzione con una serie di schede nella barra dei menu. Fare clic sulla scheda della barra multifunzione aperta per nasconderla; fare di nuovo clic per ripristinarla. Le impostazioni in Vista iniziale consentono di nascondere sia la barra multifunzione che le schede. Se si riceve tale documento PDF, premere F9 per ripristinarle.
È possibile rendere una barra multifunzione mobile trascinando la relativa scheda per disancorarla. Trascinare di nuovo la scheda (non la barra del titolo della finestra) sull’area della barra multifunzione per ancorarla di nuovo.
Se la finestra del programma è troppo stretta, non sarà possibile vedere tutti i gruppi di una barra multifunzione. La frecce blu a sinistra o destra mostrano la presenza di gruppi nascosti. Fare clic sulla freccia attiva per far scorrere la vista, o ampliare la finestra del programma.
Power PDF dispone dei menu e delle barre multifunzione seguenti. Le barre multifunzione vengono visualizzate con i loro gruppi e alcuni strumenti particolarmente utili. Seguire i collegamenti per i dettagli sugli strumenti. Gli strumenti o i gruppi provvisti di un asterisco (*) sono disponibili solo in Power PDF Advanced.
Menu File
Consente di aprire e salvare file e revisioni, stampare, inviare per fax o e-mail i documenti, scegliere Modifica avanzata modalità, visualizzare e modificare le proprietà del documento e le preferenze del programma.
Barra multifunzione Home
Gruppo Pagine: consente di inserire, estrarre, eliminare, sostituire, aggiungere o ruotare le pagine.
Gruppo Composizione: consente di gestire le filigrane, le intestazioni e i piè di pagina, i segnalibri, le destinazioni e il passaggio alla modalità composizione di documenti.
Gruppo Elaborazione: consente di rendere i PDF ricercabili, nonché di oscurare*, ottimizzare, ridurre, dividere e confrontare i documenti
Ulteriori strumenti: Preferiti, Digitalizza e Cerca.
Barra multifunzione Modifica
Gruppo di base: consente di annullare e ripristinare le azioni, eliminare gli oggetti selezionabili, effettuare le selezioni.
Gruppo Appunti: consente di tagliare, copiare, incollare oggetti o testo.
Gruppo Modifica: consente di ritagliare le pagine, modificare gli oggetti e i blocchi di testo.
Inserisci: comprende la numerazione Bates*, il testo Macchina da scrivere, i collegamenti, i filmati, i file audio, gli oggetti 3D e il controllo ortografico dei commenti.
Gruppo Strumenti: consente di usare righelli e griglie, misurare le distanze, i perimetri, le aree e di usare JavaScript.
Barra multifunzione Visualizza
Gruppo Zoom: consente di zoomare la visualizzazione, di usare lo zoom dinamico o lo strumento Lente.
Gruppo Vista pagina: consente d’impostare le opzioni di scorrimento e adeguamento, di ruotare la vista, vedere a tutto schermo oppure le viste precedenti o successive.
Gruppo Finestra corrente: consente di posizionare o rimuovere una divisione per la finestra attuale.
Gruppo Tutte le finestre: consente di sovrapporre, affiancare o chiudere tutte le finestre documento.
Ulteriori strumenti: apre una nuova finestra documento vuota.
Barra multifunzione Commento
Gruppo Annotazione: consente d’inserire note, caselle di testo, legende, oggetti disegnati e timbri, nonché di applicare marcature.
Gruppo Elaborazione commenti: consente di aprire il Pannello Commenti, importare o esportare commenti, creare riepiloghi di commenti, dettare note, eseguire il controllo ortografico e le ricerche nei commenti.
Barra multifunzione Elaborazione avanzata
Gruppo Documento corrente: consente di aprire i pannelliLivelli, Tag, ClipArt, Albero modello o Busta, nonché d’incorporare o creare un indice e di appiattire il file corrente.
Gruppo Batch: consente di usare l’Assistente di Convert, di creare sequenze di flussi di lavoro, di configurare una cartella Documenti da digitalizzare*, le cartelle controllate* e di convertire file in batch da PDF e TIFF viceversa*.
Gruppo Leggi ad alta voce: consente di leggere solo l’intera pagina corrente oppure dalla pagina corrente alla fine oppure di salvare in file mp3.
Gruppo Esportazione: consente di esportare l’area della pagina a un’applicazione di destinazione, nonché di eseguire conversioni dirette in tipi di file modificabili.
Ulteriori strumenti: consente di aprire il pannello Conformità* per verificare la conformità agli standard PDF/A e controllare l’accessibilità.
Barra multifunzione Protezione
Pannelli: aprire il pannello Protezione per vedere la protezione mediante password e certificato, il pannello Firme per vedere le firme nel documento corrente o il pannello Firma/Certificazione per firmare un documento.
Gruppo Oscuramento*: consente di marcare il testo per applicarvi l’oscuramento, la ricerca con oscuramento e modificare le proprietà di oscuramento.
Gruppo Prepara: consente di scegliere Consegna protetta, aprire la finestra di dialogo Rimuovi elementi documento, quindi modificare o rimuovere le impostazioni di protezione, le azioni vietate o consentite. Per importare ed esportare le impostazioni ora occorre scegliere File > Opzioni > Protezione.
Gruppo Firma e certifica: consente di aggiungere una firma manoscritta digitalizzata o di usare le firme digitali e limitare le azioni consentite per il documento.
Gruppo ID e certificati: consente di gestire le identità digitali e quelle attendibili.
Sicurezza RMS: consente di accedere a Windows Active Directory Rights Management Services.
Ulteriori strumenti: Proprietà di protezione.
Barra multifunzione Moduli
Gruppo Elementi modulo: consente d’inserire nella pagina numerosi comandi per i moduli.
Gruppo Campi: consente di evidenziare e reimpostare i campi del modulo, nonché d’impostare l’ordine di tabulazione e di calcolo dei campi.
Ulteriori strumenti: consente di importare/esportare i dati dai/ai tipi di file xfdf, fdf, xml o txt, di esportare i dati da più file, nonché di usare Form Typer per attivare un modulo.
Barra multifunzione Connettori
In Power PDF Standard vengono mostrati due gruppi, per i siti di archiviazione nel cloud Evernote e Dropbox.
In Power PDF Advanced è necessario attivare i connettori singolarmente mediante l’installazione Personalizzata. Un’installazione Tipica esclude tutti i Connettori. Per modificare la scelta dei connettori dopo l’installazione, fare doppio clic sul file Setup.exe del programma, quindi scegliere Cambia. Nel Pannello di controllo di Windows l'unica opzione disponibile è Disinstalla.
Ogni connettore attivato dispone di un proprio gruppo. Dropbox, Evernote e SharePoint sono sempre visibili, se attivi; ulteriori sistemi di gestione dei documenti supportati vengono visualizzati solo se l’installazione del loro client viene rilevata nel computer locale.
Barra multifunzione Guida (?)
Strumenti: consente di accedere alla Guida in linea, alla Guida fuori linea, a Nuance sul web, nonché aprire la finestra Informazioni su.