Questa barra multifunzione contiene i seguenti gruppi e strumenti, da sinistra a destra:
Gruppo Pagine
Aprire il pannello Pagine per vedere e intervenire sulle miniature di tutte le pagine nel documento corrente.
Consente di estrarre le pagine dal documento corrente o inserirle. Quando si esegue l’estrazione, scegliere una o più pagine e se conservare o ignorare le pagine estratte dal documento corrente. Quando si esegue l’inserimento, è possibile generare un elenco di file da più cartelle, scegliere gli intervalli di pagine (con una funzione di anteprima), quindi definire una posizione d'inserimento. È inoltre possibile eseguire queste operazioni nella modalità Composizione documenti.
Ruota pagine: scegliere la pagina corrente, le pagine selezionate o un intervallo di pagine, quindi uno di tre valori di rotazione. Questo comando ruota le pagine in modo permanente. Se invece si preferisce ruotare la vista in via temporanea, usare la barra multifunzione Visualizza.
Consente di eliminare le pagine e di aggiungerne di nuove. Consente di eliminare le pagine selezionate o la corrente e di definire un intervallo di pagine. Per il comando Aggiungi, definire le dimensioni della pagina, il numero di orientamento e la posizione di aggiunta.
Sostituisci pagine: Selezionare un file sostitutivo, quindi aggiungere i file come desiderato. Definire le pagine da rimuovere e scegliere quelle sostitutive ed eventualmente definire intervalli di pagine.
Gruppo Composizione
Consente di aprire rispettivamente il pannello Filigrane il pannello Segnalibri o il pannello Destinazioni, .
Intestazioni e piè di pagina: consente di aggiungere, aggiornare o rimuovere intestazioni e piè di pagina. L’aggiunta può riguardare più documenti. L’aggiornamento e la rimozione si applicano solo al documento corrente. In Power PDF Advanced, le intestazioni o i piè di pagina possono includere la numerazione Bates.
Composizione documenti: Cambia la vista corrente (così com’è impostata dalle opzioni di scorrimento nella barra multifunzione Visualizza) in una serie di pagine più piccole, per semplificare la ridisposizione delle pagine nel documento corrente o tra più documenti. Ogni pagina è provvista di una barra numerica che ne consente il facile trascinamento. La vista Composizione documenti si applica a tutti i documenti aperti. Per uscire da questa vista, fare clic di nuovo sullo strumento relativo.
Quando è selezionata questa modalità, sono disponibili due ulteriori strumenti:
Composizione pagine: È così possibile vedere in anteprima le pagine e aggiungerle da altri documenti.
Rinumera pagine: Si attiva solo se il documento corrente contiene una numerazione di pagine automatica in un’intestazione o in un piè di pagina. Facendo clic su questo strumento, alla numerazione delle pagine viene applicato l’ordine aggiornato.
Gruppo e strumento Preferiti
Preferiti: Usare l’elenco a discesa per aggiungere il documento corrente ai Preferiti o per gestirli.
Gruppo e strumento Digitalizza
Digitalizza: Usare l’elenco a discesa per configurare uno scanner, quindi digitalizzare in un nuovo documento o aggiungere le digitalizzazioni al documento corrente. In Power PDF Advanced è inoltre possibile scegliere Digitalizza e marca (ovvero definire, evidenziare, barrare, sottolineare o marcare per l'oscuramento una parola, una frase o un modello in tutte le pagine digitalizzate). Power PDF Advanced dispone inoltre della funzione Documenti da digitalizzare (in Elaborazione avanzata > Batch), che genera automaticamente file PDF da qualsiasi digitalizzazione destinata a una cartella di Documenti da digitalizzare definita.
Gruppo Elaborazione
Rendi PDF ricercabile: Converte in un PDF ricercabile i file PDF di sole immagini o i file con parti di sole immagini contenenti testo digitalizzate, eseguendo l’OCR solo sulle parti di immagini per creare o integrare il livello di testo del documento.
Oscura: Questa funzionalità è disponibile solo in Power PDF Advanced. Il suo elenco a discesa consente di impostare le proprietà di oscuramento (incluso l’uso di codici di oscuramento), i testi da cercare e oscurare o contrassegnare singolarmente per l’oscuramento, per convertire in seguito tutto il testo marcato come definitivamente illeggibile.
Ottimizza, Dividi e Confronta, rispettivamente. Ottimizza il documento corrente per ridurre le dimensioni del file, escludendo elementi e comprimendo le immagini. Divide il documento corrente usando diversi criteri. Confronta il documento PDF corrente con una versione modificata per vedere le differenze contrassegnate in base alle scelte effettuate. È possibile, inoltre, confrontare un documento PDF con un documento Word.
Gruppo Ricerca e strumento Cerca
Ricerca: Consentono di trovare una parola o frase nel documento corrente o eseguire ricerche più complesse tramite uno o più documenti, per trovare una o più stringhe di ricerca, usando modelli predefiniti o personalizzati, operatori booleani o indici precompilati.
Gruppo e strumento PaperPort Desktop
Scegliere il desktop PaperPort che mostra il file corrente insieme con tutti gli altri che si trovano nella cartella di tale file. Questo strumento risulta disponibile solo se sul computer viene rilevata la presenza di Nuance PaperPort.
Suggerimento
Per trovare gli strumenti in altre barre multifunzione, vedere Panoramica delle barre multifunzione.