メール メッセージに添付された PDF または XPS ファイルは、変換用の入力として使用できます。
Microsoft Outlook または Lotus Notes からの起動
[Nuance PDF] リボンまたは Outlook のメッセージ ウィンドウ (または Lotus Notes の [アクション] メニュー) の [設定] ツールを選択します。
[設定] ダイアログ ボックスが表示されます。[PDF 変換の設定] タブを開きます。
添付ファイルをプレビューするには [Convert Assistant を使用] を選択します。
直接変換を行うには、[アシスタント不使用時の PDF 変換方法] を選択し、変換の種類とターゲット アプリケーションを選択します。
複数のファイルが添付されたメッセージについては、[すべての添付ファイルを変換] または [ファイルの選択メッセージを表示] を選択します。
[OK] をクリックしてダイアログ ボックスを閉じます。
1 つまたは複数の PDF または XPS ファイルが添付されたメッセージを選択します。
メインの [Nuance PDF] リボン、または PDF または XPS 添付ファイルが 1 つ以上あるメッセージのウィンドウの [PDF の変換] ツールをクリックします。
メッセージに複数のファイルが添付されていて、プロンプトを表示するように指定している場合、[添付ファイル リスト] ダイアログ ボックスで変換する添付ファイルを選択します。[OK] をクリックします。
Convert Assistant を使った変換では添付ファイルをプレビューできます。複数ファイルを確認するには、ナビゲーション ボタンを使用します。必要に応じて、設定を変更します。
[すべて変換] または [選択したファイルを変換] を使用し、同じ設定を使用するファイルをまとめて処理します。
直接変換がすぐに開始され、進行状況のモニターといくつかのヒントが表示されます。
設定に応じて、変換された編集可能なドキュメントがターゲット アプリケーションで表示されます。
注
[Nuance PDF] タブが画面に表示されない場合、Convert Assistant の [ファイル] メニューから [環境設定] ダイアログ ボックスを開き、MS Outlook または Lotus Notes の統合を有効にしてからメーリング システムを再起動し、統合を反映させます。この方法でも問題が解決しない場合は、トラブルシューティングのトピックを参照してください。
PDF ファイルのプレビュー
ファイルを開くか変換するかを決める前に、メッセージに添付されている PDF ファイルをプレビューすることができます。PDF の添付ファイルをクリックすると、[ファイルのプレビュー] ボタンが表示されます。PDF ファイルをクリックするとすぐに表示されるようにするには、[この種のファイルを処理する場合は必ず警告する] チェック ボックスをオフにします。