Лента «Расширенная обработка»

Эта лента содержит указанные ниже группы и инструменты (слева направо).

 

Группа «Текущий документ»

Выровнять файл. Преобразуйте примечания в объекты документа, удалите или объедините слои и внесите дополнительные изменения, как описано в разделе Выравнивание документов.

Слои. Откройте панель «Слои», чтобы импортировать новый слой, просмотреть имеющиеся слои и поработать с ними.

Тег. Откройте панель «Тег», чтобы просмотреть теги, создать теги вручную или автоматически.

Картинка. Откройте панель «Картинка», чтобы поместить рисунок в документ или создать собственные рисунки.

Дерево модели. Откройте панель «Дерево модели», чтобы просмотреть структуру трехмерных объектов и поработать с ней.

Конверт. Откройте панель «Конверт», чтобы просмотреть или создать конверты. Конверты можно применять к PDF-документам и использовать для защищенной доставки.

Указатель. Встройте существующий индекс в текущий документ или создайте полнотекстовые индексы для набора PDF-файлов.

 

Группа «Пакет»

Средство преобразования. Запустите программу Convert Assistant и загрузите текущий документ (одну страницу, диапазон страниц или все страницы). При желании добавьте другие документы и измените параметры перед созданием документов в форматах с возможностью редактирования. Чтобы преобразовать только область страницы или только текущий документ без использования Convert Assistant, выберите группу «Экспорт».

Сканирование входящих. Эти инструменты доступны только в программе Power PDF Advanced. С его помощью можно управлять папкой, принимающей файлы изображений с одного или нескольких сканеров. Входящие файлы автоматически преобразуются в формат PDF. Чтобы задать папку входящих файлов, выберите пункты «Файл» > «Параметры» > «Автоматизация».

Рабочий процесс. Настройте, сохраните и используйте последовательности команд для выполнения повторяющихся заданий.

Элементы управления пакетным преобразованием. Эти инструменты доступны только в программе Power PDF Advanced. В раскрывающемся списке предлагаются два процесса, указанных ниже.

 

Пакетное преобразование. Укажите исходную папку, содержащую набор файлов в формате PDF или TIFF (любого типа). Укажите расположение и тип для выходных файлов: PDF (обычный или с возможностью поиска) или TIFF (одностраничный или многостраничный). Для всех файлов указанного типа будут созданы новые файлы запрошенного типа.

Отслеживаемая папка. Настройте отслеживаемую папку (с вложенными папками или без них) для обработки файлов всех поддерживаемых типов или некоторых из них. Все входящие файлы будут преобразовываться в формат PDF (обычный или с возможностью поиска) или TIFF (одностраничные или многостраничные файлы) и отправляться в указанное назначение.

 

Группа «Прочитать вслух»

Текущая страница. Озвучьте текстовое содержимое текущей страницы с помощью компонента Nuance RealSpeak.

 

До конца. Озвучьте текст с начала текущей страницы до конца документа.

В файл. Запишите текст документа в MP3-файл, присвойте ему имя и сохраните его. Для любой из трех команд можно выбрать пункты «Файл» > «Параметры» > «Речь» > «Поддержка речи» и задать голос, скорость, язык и другие параметры.

 

Группа и инструмент «Автоматическое восстановление»

Автоматическое восстановление. Откройте панель «Автоматическое восстановление», чтобы увидеть список восстановленных файлов. Выберите пункты «Файл» > «Параметры» > «Общие» > «Автосохранение», чтобы настроить частоту автосохранения. По умолчанию автосохранение выполняется каждые 10 минут.

 

Группа и инструмент «Соответствие стандартам»

Средство проверки соответствия стандартам. Откройте в программе Power PDF Advanced панель «Соответствие стандартам», чтобы проверить документ на соответствие различным вариантам стандарта PDF/A или критериям специальных возможностей. В окне результатов нажмите Исправить, чтобы средство проверки попыталось автоматически устранить проблемы, или ознакомьтесь со справкой, чтобы устранить их вручную. Не все проблемы могут быть устранены автоматически.

 

Группа «Экспорт»

Экспортировать область. Щелкните этот инструмент, а затем выберите на странице область, которую нужно преобразовать в формат с возможностью редактирования. Появится диалоговое окно «Сохранить как». Выберите для файла тип и укажите имя. Это полезно, если нужно отправить только одну таблицу в Excel или небольшой блок текста в PowerPoint.

Другие инструменты средства преобразования. С помощью других инструментов можно экспортировать документы в различные форматы с возможностью редактирования или другие типы PDF. Можно указать диапазон страниц и настроить некоторые параметры, но полное окно Convert Assistant не появится. Чтобы воспользоваться им, перейдите в группу «Пакет».

 

Группа «Вложения»

Панель «Вложения». Откройте панель «Вложения», которая расположена внизу вдоль окна программы, чтобы добавить вложения в текущий документ или выполнить другие операции над ними. Эта панель не может отображаться одновременно с панелью «Комментарии».

Вложить файл. Вложите файл в документ, связав его с определенным местом. Вложение станет комментарием, и к нему можно будет добавить заметку с описанием содержимого. При выполнении команды Выровнять документ такие вложения удаляются, а те, что добавлены с помощью панели «Вложения», остаются.

Вложить звуковой файл. Вложите звуковой файл как комментарий, связав его с определенным местом. При использовании команды «Выровнять документ» он будет удален.

 

Примечания

В Power PDF Advanced также доступна группа CaseMap, если эта программа установлена в системе. Она используется для управления юридическими документами. 

 

Сведения об инструментах на других лентах см. в разделе Общие сведения о лентах.

 

Связанные разделы