Les flux de travail se composent d'une série d'étapes et de réglages s'y rapportant. Ils incluent généralement, mais pas obligatoirement, une étape de reconnaissance. Les flux de travail vous permettent de gérer plus efficacement les tâches récurrentes, car les différentes étapes et leurs réglages sont prédéfinis.
Les flux de travail sont répertoriés dans la liste déroulante Flux de travail. Celle-ci comprend des exemples de flux de travail, en plus de ceux que vous avez créés. Vous pouvez placer l'icône de l'Agent OmniPage dans votre barre de tâches. Le menu contextuel associé répertorie vos flux de travail.
Vous pouvez exporter vos flux de travail vers un emplacement de réseau en sélectionnant l'option
Les flux de travail sont transportables. Si un flux de travail importé définit un chemin d'accès standard (par exemple : Mes documents) pour l'importation ou l'enregistrement des fichiers à traiter, ce chemin d'accès sera ajusté à l'arborescence de votre ordinateur.
C:\Users\<nom d'utilisateur>\Documents
Un travail est associé à un nom, à un type, à des instructions de planification ainsi qu'à un flux de travail. Dans OmniPage Ultimate, vous pouvez différer le traitement automatique des travaux en planifiant leur exécution à une ou plusieurs heures précises. Les travaux peuvent être associés à différents cycles de vie. L'enregistrement des résultats (document reconnu, image numérisée, etc.) intervient à la fin d'un cycle de vie.
Diagramme 1 : Travaux dans OmniPage Ultimate
Diagramme 2 : Travaux dans OmniPage
L'Assistant Flux de travail vous permet de créer et de modifier des flux de travail, tandis que le module DocuDirect vous permet de créer, de modifier et de gérer des travaux.
Les différences entre les flux de travail et les travaux sont les suivantes :
Les travaux incluent des données d'exécution, tandis que les flux de travail se composent d'étapes de traitement, sans instruction de planification.
Dans le cas de travaux, vous devez nommer préalablement les fichiers ou les dossiers en entrée. Pour les flux de travail, le système peut vous demander de le faire au moment de l'exécution.
Un flux de travail (à l'exception des flux de travail invoqués par des codes à barres) ne contient pas nécessairement d'étape d'enregistrement. Un travail en contient obligatoirement une au minimum.
L'Assistant Travail de DocuDirect vous permet de spécifier le nom et le type d'un travail, et de définir les instructions de planification correspondantes. L'Assistant Flux de travail, qui est automatiquement lancé dans DocuDirect à la suite de l'Assistant Travail, vous permet de définir les étapes de traitement requises et les réglages s'y rapportant.
|
Dans OmniPage Ultimate, vous pouvez spécifier un travail de surveillance d'un dossier et de surveillance d'une boîte de réception en entrée, définir des travaux répétés ainsi que les options d'exécution pour les travaux de surveillance de dossiers, créer des travaux invoqués par page de garde avec code-barres et activer la fonction de notification par e-mail de la fin d'un travail. |
Les types de travaux suivants sont pris en charge par OmniPage Ultimate : Travail normal, travail invoqué par page de garde avec code-barres, travail de surveillance d'un dossier et travail de surveillance d'une boîte de réception (Outlook, Lotus Notes).
Les travaux normaux et de surveillance peuvent être répétés. Les travaux récurrents se composent d'étapes prédéfinies devant être exécutées automatiquement et régulièrement, à des intervalles spécifiques définis par l'utilisateur.Les travaux invoqués par des codes à barres ne peuvent pas être répétés.
Deux types de travail DocuDirect génèrent des fichiers PDF. Ces travaux n'acceptent qu'une seule étape de traitement. Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques Travail Convertir au format PDF et Travail Générer un PDF avec recherches.
