Enregistrer au format PDF

Lors de l'enregistrement au format PDF (Portable Document Format), vous avez le choix entre cinq options.

PDF standard :

Les pages sont exportées telles qu'elles apparaissent dans l'Éditeur de texte, dans le niveau de formatage True Page. Ce fichier PDF peut être affiché et faire l'objet de recherches dans un programme d'affichage PDF, et édité dans un éditeur PDF.

PDF modifié :

Utilisez cette option si vous avez apporté d'importantes modifications aux résultats de reconnaissance. Vous disposez de trois options pour le niveau de formatage, dont True Page. Le fichier PDF peut être affiché et modifié, et faire l'objet de recherches de texte.

PDF Image avec recherches :

Le fichier PDF peut uniquement être affiché. Il ne peut faire l'objet d'aucune modification dans un éditeur PDF. Chaque image de page exportée est associée à un fichier texte sous-jacent, qui rend possible l'exécution de recherches de texte. Ainsi, les mots trouvés lors des recherches sont mis en surbrillance sur l'image.

PDF avec substitution d'image :

Format semblable au format « PDF standard », sauf que les caractères de rejet ou et les caractères douteux sont recouverts d'images, ce qui assure un affichage identique au document original. Le fichier PDF peut être affiché et modifié, et faire l'objet de recherches de texte.

PDF Image :

Les images originales sont exportées. Le fichier PDF peut être affiché, mais le texte ne peut être ni modifié dans un éditeur PDF, ni faire l'objet de recherches.

Options d'enregistrement PDF

Affichez la boîte de dialogue des options de filtre PDF à l'aide de la commande Outils > Préférences d'enregistrement ou, au moment de l'enregistrement, dans la boîte de dialogue Enregistrer dans un fichier. Sélectionnez un type de fichier PDF, cliquez sur Options et effectuez les sélections requises.

• La technologie de haute compression MRC est disponible pour les PDF Image avec recherches ou les PDF Image en niveaux de gris et en couleurs.

• Choisissez un niveau de compatibilité PDF : PDF 1.0 à 1.6 (ou 1.7 dans OmniPage Ultimate) ou PDF/A, qui offre la plus grande compatibilité (ce format est conçu pour garantir un affichage identique sous n'importe quel environnement informatique, et résister aux évolutions technologiques futures). Pour cela, cette norme exclut les fichiers audio et vidéo, les codes JavaScript, les fichiers exécutables et le cryptage.

• Sélectionnez PDF linéarisé pour créer des fichiers optimisés pour un chargement et un affichage rapides lorsqu'ils sont intégrés à des pages Web.

L'Assistant eDiscovery pour PDF avec recherches, accessible depuis le menu Outils, permet de créer des PDF avec recherches à partir de fichiers PDF Image uniquement ou de fichiers intégrant des pages ou des zones comportant uniquement des images. Consultez la rubrique Assistant eDiscovery pour PDF avec recherches.

OmniPage Ultimate vous permet de créer des fichiers PDF signés, balisés ou chiffrés, y compris aux formats PDF 1.6 ou 1.7 AES 128 bits (Advanced Encryption Standard). Ces options sont disponibles dans la boîte de dialogue des options de filtre PDF.Pour appliquer des mots de passe, définissez d'abord un niveau de chiffrement, puis saisissez un mot de passe d'ouverture et/ou un mot de passe de permissions. Vous devez saisir au moins un mot de passe pour que le chiffrement soit mis en œuvre. Le déchiffrement s'effectue lorsqu'un destinataire saisit le mot de passe correct. Les limitations de copie, d'impression ou de modification du fichier ne prennent effet que si un mot de passe de permissions est défini.

Pour ouvrir un fichier PDF protégé par un mot de passe d'ouverture et un mot de passe de permissions, vous devez saisir l'un des deux mots de passe. Pour modifier, supprimer ou définir un mot de passe d'ouverture ou pour modifier d'autres permissions relatives à un fichier protégé par un mot de passe de permissions, vous devez saisir le mot de passe correspondant.

Dans OmniPage Ultimate, vous pouvez ajouter u nouveau fichier PDF à un PDF existant. Enregistrez le document reconnu au format PDF, indiquez le nom d'un fichier PDF existant, puis sélectionnez Ajouter.

OmniPage Ultimate comprend une fonction d'impression au format PDF. Dans les applications autorisant l'impression, ceci permet de convertir des documents au format PDF standard. Une fois Kofax Power PDF Create installé avec OmniPage, une nouvelle imprimante « Kofax PDF » apparaîtra dans vos boîtes de dialogue d'impression. Cliquez sur Propriétés pour définir les normes de création du fichier PDF. Lorsque vous cliquez sur OK, vous êtes invité à indiquer un chemin et un nom pour le fichier PDF.

Deux types de travail DocuDirect génèrent des fichiers PDF. Ces travaux n'acceptent qu'une seule étape de traitement. Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques Travail Convertir au format PDF et Travail Générer un PDF avec recherches.