Vytvořit soubor PDF
Je-li povolena integrace aplikace Excel, aplikace PDF Create obsahuje kartu a pás karet aplikace Kofax PDF s následujícími nástroji:
Vytvořit soubor PDF
Vytvořit soubor PDF a E-mail
Nastavení vytváření
Po vytvoření soubor PDF potvrďte nebo změňte výchozí cílovou složku a název souboru v zobrazeném dialogovém okně Uložit jako.
Podle potřeby přidejte informace o dokumentu v dialogovém okně Vlastnosti dokumentu nebo vyberte možnost Vložit metadata na panelu Pokročilá nastavení v dialogovém okně Nastavení před zahájením vytváření, aby bylo možné přenést informace (metadata) stávajícího dokumentu aplikace Excel do souboru PDF.
Poznámka
Pokud na obrazovce není zobrazena karta a pás karet Kofax PDF, vyhledejte informace v tématu Poradce při potížích.
Vytváření souboru PDF z celého sešitu
Ve všech podporovaných verzích aplikace Microsoft Excel je v nabídce Kofax PDF k dispozici přídavný přepínač: Vytvořit soubor PDF z celého sešitu. Ve výchozím nastavení je aktivován. To znamená, že každý list sešitu bude převeden na stránku PDF. Pokud tento přepínač deaktivujete, výsledný soubor PDF bude obsahovat pouze aktuálně zobrazený list.
Tipy
Výběrem možnosti Vytvořit soubor PDF a E-mail vytvořte a uložte soubor PDF a jeho kopii odešlete jako přílohu e-mailu.
Pomocí nástroje Nastavení vytváření nebo příslušné položky nabídky změňte nastavení v dialogovém okně Nastavení aplikace Kofax PDF pro aplikaci Excel a Vlastnosti aplikace Kofax PDF Create. Tato nastavení pro aplikaci Excel umožňují přenos komentářů, hypertextových odkazů a metadat do souborů PDF a vytvoření záložky pro každý list v sešitě. Pokud je přenos metadat povolen, přepíše všechny informace přidané pomocí dialogového okna Nastavení dokumentu.