Aplikace Power PDF nabízí spolehlivou ochranu zabezpečení pro vaše dokumenty. K dispozici je pás karet Zabezpečení a tři panely související se zabezpečením: Podpisy, Podepsat/certifikovat a Obálka. Nabídka zabezpečení obsahuje následující hlavní prvky:
Hesla
Použít Hesla pro otevření, která musí použít příjemce, aby mohl otevřít a zobrazit soubor PDF, nebo Heslo pro oprávnění která jsou potřebná k definování nebo změně povolených nebo zakázaných akcí. Ochrana se zajišťuje šifrováním, které lze odstranit pouze po zadání hesla. Další informace naleznete v tématu Přehled hesel.
Oprávnění
Akce, které je možné povolit nebo zakázat pomocí hesla pro oprávnění jsou tyto: tisk dokumentu, tisk s vysokým rozlišením, úpravy vlastního obsahu souboru PDF, kopírování nebo extrahování obsahu, extrahování stránek, zpřístupnění (obvykle povoleno), vkládání poznámek, vyplňování a podepisování formulářů a sestavování dokumentů.
Digitální identity (ID)
Hesla poskytují kontrolu nad používáním dokumentů. Nevýhodou je, že se musí příjemcům distribuovat jedno nebo více hesel, a to e-mailem, dopisem nebo telefonicky, a tyto zprávy je možné zachytit a zneužít. Digitální ID tuto nevýhodu nemají.Digitální ID se používá při podepisování nebo certifikaci dokumentů nebo při použití zabezpečení certifikátem. Aplikace Power PDF může vytvářet certifikáty podepsané svým držitelem, které lze také získat od Certifikačních autorit. Certifikáty zabezpečení umožňují zamykání a odemykání dokumentů pomocí veřejných klíčů a soukromých klíčů. Další informace naleznete v tématu Přehled digitálních ID.
Podpisy
U dokumentů podepsaných prostřednictvím certifikační autority se snadno ověřuje, že od podepsání dokumentu nebyly provedeny žádné změny, a potvrzuje identita autora podpisu. Pokud došlo ke změnám, porovnáním lze zjistit, co se změnilo. Dokument lze podepsat pouze pomocí horní části panelu Podepsat/certifikovat, nebo může být podepsán a certifikován pomocí dolní části panelu. Odesílatel pak může omezit změny, které v dokumentu smí provádět příjemci, viz Panel Podepsat/certifikovat a Podepisování a certifikace dokumentů.
Podpis nebo jiný identifikátor lze umístit do dokumentu jako razítko (tedy určitý typ poznámky), neposkytuje ale žádnou ochranu proti pozdějším změnám: vytvoříte ho z ručně psaného podpisu, importovaného obrazového souboru (obvykle s naskenovaným podpisem) nebo z vepsaného textu, viz Ručně psané podpisy.
Certifikáty
Certifikáty jsou soubory, které obsahují digitální ID a doprovodná data. Tyto soubory lze použít pro následující účely:
Podepisování dokumentů, aby bylo možné později ověřit jejich pravost
Certifikace dokumentů, která poskytuje ověřitelný podpis a možnosti omezení akcí, které může provádět příjemce
Ochrana dokumentů pomocí zabezpečení certifikátem, které zaručuje, že je obsah souboru PDF chráněn šifrováním
Pro zabezpečení certifikátem může aplikace Power PDF vytvářet certifikáty podepsané svým držitelem, které lze také získat od Certifikačních autorit.
Vlastní vytvořený soubor certifikátu obsahuje vlastní soukromý a vlastní veřejný klíč. Musí být uložen v dialogovém okně Nastavení zabezpečení, které vyvoláte pomocí položek Zabezpečení > ID a certifikáty > Spravovat digitální identity, nebo v úložišti certifikátů systému Windows. Nesmí se sdílet.
Pomocí tlačítka Exportovat certifikát vytvoříte soubor veřejného ID. Ten neobsahuje soukromý klíč, ale pouze veřejný klíč a přidružená data. Tento soubor je možné distribuovat partnerům. Takovéto soubory přijaté od partnerů musí být uloženy v dialogovém okně Spravovat důvěryhodné identity, které vyvoláte pomocí položek Zabezpečení > ID a certifikáty > Důvěryhodné identity, nebo v úložišti certifikátů systému Windows.
Služby časového razítka
Tyto služby se registrují pomocí serveru časového razítka a potvrzují, že datum a čas zobrazené v podpisu skutečně udávají čas podepsání. Další informace naleznete v tématu Označení digitálního podpisu časovým razítkem.
Obálky
Obálky slouží jako kontejnery pro seskupení sady připojených souborů, které mohou být opatřeny vlastním zabezpečením. Zabezpečení lze také použít na obálku a stanovit podmínky pro přístup příjemců ke všem obsaženým dokumentům. Další informace naleznete v tématu Přehled obálek.
Zabezpečené doručení
Účelem tohoto průvodce o čtyřech krocích je usnadnit přípravu dokumentů na doručení. Tyto čtyři kroky jsou výběr obálky, připojení souborů, šifrování a podpis. Další informace naleznete v tématu Zabezpečené doručení.
Podpora pro službu AD RMS (Microsoft Active Directory Rights Management) je k dispozici. Přístup k ní zajišťuje nástroj zcela vpravo na pásu karet Zabezpečení. Tento nástroj je funkční, pouze pokud je v počítači nainstalována komponenta klienta služby RMS.