Nabídka Soubor

Nabídka Soubor v aplikaci Power PDF obsahuje následující položky:

Info

Vyberte položku Popis, aby se zobrazily vlastnosti souboru. Změny můžete provést po kliknutí na položku Vlastnosti a na položku v rozevíracím seznamu.

Vyberte položku Zabezpečení, aby se zobrazila aktuální oprávnění zabezpečení. Změny můžete provést po kliknutí na položku Ochrana dokumentu a na položku v rozevíracím seznamu.

Nový

Vyberte zdroj nového souboru PDF. Další možnosti jsou k dispozici vpravo. Můžete vybrat následující zdroje a možnosti:

• Ze souboru: K zahájení práce použijte již existující soubory. Můžete si vybrat z následujících možností:

• • Vytvořit soubor PDF z jednoho souboru: Vytvoří nový dokument na základě vybraného souboru. Jsou podporovány různé formáty obrázků (.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .jpf, .jpx, .jp2, .j2k, .j2c, .pcx, .pcd, .psd, .png, .tga, .tif, .tiff, .wbmp) a dokumentů (.pdf, .htm, .html, .shtml, .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .rtf, .ps, .eps, .txt, .xps, .msg, .eml).

  • Vytvořit PDF z více souborů: Spustí aplikaci Kofax PDF Create Assistant a převede vybrané soubory na samostatné dokumenty PDF (další podrobnosti najdete v tématu PDF_Create_Assistant).

  • Spojit více souborů do jednoho souboru PDF: Spustí aplikaci Kofax PDF Create Assistant a převede vybrané soubory jeden po druhém do jednoho dokumentu PDF (další podrobnosti najdete v tématu PDF_Create_Assistant).

  • Překrýt více souborů do jednoho souboru PDF: Spustí aplikaci Kofax PDF Create Assistant a překryje vybrané soubory do jednoho souboru PDF. Tuto možnost lze použít ke zkombinování vodoznaku, záhlaví nebo zápatí s jiným dokumentem. (Další podrobnosti najdete v tématu PDF_Create_Assistant).

• Prázdný soubor PDF: Otevře prázdný dokument bez názvu s aktivním Rozšířeným editorem. Rozšířený editor pracuje podobným způsobem jako aplikace sady Office. Podrobné informace najdete v tématu Režim_Rozšířená_úprava.

• Ze schránky: Vloží obsah schránky do prázdného souboru PDF bez názvu, přičemž zachová formátování textu, tabulky a obrázky.

• Vytvořit portfolio souborů PDF: Spustí aplikaci Power PDF, ve které je předem načtena stránka představující portfolia a na které je aktivní panel Portfolio souborů PDF. Portfolio souborů PDF může obsahovat více souborů seskupených v rámci jednoho souhrnného souboru PDF. Podrobné informace najdete v tématu Portfolia_souborů_PDF.

• Ze skeneru: Pomocí skeneru importuje papírové dokumenty. Můžete vybrat jednu z následujících možností:

• • Vytvořit nový soubor PDF ze skeneru: Vyvolá rozhraní skeneru nebo použije předdefinované nastavení a uloží úlohu skenování jako nový dokument PDF. Podrobnosti najdete v tématu Vytváření_souborů_PDF_ze_skeneru. Pokud zatím není nastavený žádný skener, spustí se Průvodce nastavením skeneru, který uživatele provede procesem instalace skeneru.

  • Připojit nové skenování k aktuálnímu souboru: Vyvolá rozhraní skeneru nebo použije předdefinované nastavení a připojí úlohu skenování ke stávajícímu dokumentu PDF. Podrobnosti najdete v tématu Vytváření_souborů_PDF_ze_skeneru. Pokud zatím není nastavený žádný skener, spustí se Průvodce nastavením skeneru, který uživatele provede procesem instalace skeneru.

• Z webové stránky Převede určenou webovou stránku na PDF dokument bez názvu. Podrobnější informace naleznete v tématu Vytváření souborů PDF z webové stránky.

Otevřít

Soubory lze otevírat do různých umístění. Vyberte jeden z následujících zdrojů a pak vpravo vyberte jeden či více souborů:

• Poslední dokumenty: Zobrazí seznam naposledy otevíraných dokumentů.

• Poslední místa: Zobrazí seznam naposledy navštívených složek.
• Revize: Zobrazí všechny revize otevřeného dokumentu uložené pomocí příkazu Uložit revizi. Vpravo jsou uvedeny stavy uložení seřazené podle času vytvoření a s uvedením data, času, velikosti, stavu a popisku připojeného při uložení dané revize. Přejmenováním dokumentu se řetězec minulých stavů přeruší. Chcete-li mít čistou kopii dokumentu bez dočasných stavů, uložte dokument pod novým názvem. Úložiště revizí může zakázat správce při instalaci, takže se ukládání a otevírání revizí nemusí vůbec zobrazit.
• Vrátit do stavu při posledním uložení: Zruší všechny úpravy provedené od posledního uložení.
• Konektory DMS: Všechny dostupné weby cloudových úložišť a konektory DMS (pouze ve verzi Power PDF Advanced) jsou uvedeny mezi položkami Vrátit do stavu při posledním uložení a Procházet: Seznam podporovaných systémů správy dokumentů (DMS) najdete v tématu Systémové požadavky.
• Procházet: Zobrazí dialogové okno Otevřít systému Windows, ve kterém můžete otevřít jeden či více souborů.

Kliknutím na nástroj Připojit k seznamu vpravo vedle každé položky seznamu (souboru nebo složky) připojíte vybrané soubory nebo umístění na začátek seznamu.

Soubory PDF se otevírají přímo, jiné se během načítání převádějí do formátu PDF, což může nějakou dobu trvat. Chcete-li přidat jiné soubory než PDF, vyberte možnost Procházet a pak v seznamu Typ souboru položku Všechny soubory. Chcete-li zobrazit seznam podporovaných typů souborů, spusťte aplikaci Create Assistant a klikněte na položku Podporované typy souborů.

Při načítání několika souborů se každý z nich zobrazí v samostatném okně programu.

Jeden či více podporovaných souborů můžete otevřít také tak, že je přetáhnete do prázdného okna aplikace Power PDF. (Přetáhnete-li soubory do okna aplikace Power PDF s již otevřeným dokumentem, použijí se jako přílohy nebo razítka.)

Uložit

Slouží k uložení změn v aktuálně otevřeném souboru PDF.

Uložit jako

Umožňuje uložit změny do aktuálně otevřeného souboru PDF pod novým názvem. (Doposud neuložené změny nebudou uloženy do původního dokumentu, ale jen do dokumentu s novým názvem.) Chcete-li změny zachovat v obou dokumentech, uložte zdrojový dokument zvlášť před použitím možnosti Uložit jako.) 

Soubory lze otevírat do různých umístění. Vyberte jedno z následujících cílových umístění a pak vpravo vyberte jednu z následujících možností:

• Počítač: Zobrazí seznam aktuální složky a předchozích složek, ze kterých jste vybírali, a poté otevře klasické dialogové okno Uložit jako systému Windows.
• Uložit revizi: Uloží novou revizi do stejného souboru. Příkazem Uložit revizi uložte aktuální dokument PDF a použijte na něj štítek, aby bylo možné dokument vrátit do tohoto stavu pomocí možnosti Otevřít revizi. Tuto funkci může správce při instalaci zakázat, takže se nemusí zobrazit. Další informace o revizích najdete v tématu Otevřít/Revize.
• Konektory DMS: Všechny dostupné weby cloudových úložišť a konektory DMS (pouze ve verzi Power PDF Advanced) jsou uvedeny mezi položkami Uložit revizi a Procházet. Seznam podporovaných systémů správy dokumentů (DMS) najdete v tématu Systémové požadavky.
• Procházet: Otevře dialogové okno Uložit jako, ve kterém můžete určit umístění a položky Název souboru a Uložit jako typ.

Tisk

Otevře dialogové okno Tisk s obvyklými volbami před tiskem a zvláštními funkcemi:

• Název: Klikněte na šipku vpravo a vyberte cíl tisku. Tisknout lze z fyzické nebo virtuální tiskárny. Pomocí položek Soubor > Možnosti > Obecné > Tiskárna nastavte výchozí předvolbu, tedy buď přístup k výchozí tiskárně, nebo k naposledy použité tiskárně.
• Vytisknout obsah: Klikněte na šipku vpravo a vyberte jednu z následujících možností obsahu k tisku:
• • Dokument a poznámky: Vytiskne vše.
  • Obsah dokumentu: Vytiskne dokument bez poznámek.
  • Pole formulářů: Vytiskne pouze formuláře.
• Vyřazování: Slouží k přípravě dokumentu PDF k odeslání do tiskového centra. Otevře dialogové okno Vyřazování, ve kterém můžete změnit rozložení obsahu (tj. velikost, vazbu, mezery, pořadí tisku) a znovu jej sestavit do nového dokumentu. Podrobné informace najdete v tématu Vyřazování.

Kliknutím na tlačítko OK odešlete aktuální dokument do vybrané tiskárny.

Export

Nástroj Power PDF nabízí širokou škálu typů souborů pro export aktuálního dokumentu. Téměř všechny cíle mají nastavení, kterými můžete export ovlivnit.

Vyberte jedno z cílových umístění vlevo a pak vpravo vyberte jednu z následujících možností:

• MS Office: Směřuje export do aplikace Word (dokument nebo formulář), Excel či PowerPoint nebo do dokumentu ve formátu XPS.
• Formát obrázku: Nabízí možnosti TIFF (jednostránkový nebo vícestránkový), JPEG, JPEG2000 nebo PNG.
• Formát textu: Nabízí možnost Jednoduchý text nebo Text v kódu Unicode – druhou možnost použijte pro text s písmeny s méně obvyklou diakritikou nebo v jiné abecedě.
• Formát PDF: Nabízí různé typy formátu PDF: Prohledávatelný soubor PDF, Prohledávatelný dokument PDF s MRC, Dokument PDF s MRC, PDF/A, PDF/X, PDF/E a Soubor PDF ve stupních šedi. Podrobnosti o standardech formátu PDF najdete v tématu Verze PDF.
• Dokument aplikace WordPerfect: Otevře klasické dialogové okno Uložit jako systému Windows, ve kterém je jako typ souboru nastavena možnost .WPD.

Sdílet

Power PDF nabízí následující metody sdílení souborů:

• Fax prostřednictvím e-mailu: Otevře dialogové okno Fax. Zadejte informace o příjemci a kliknutím na tlačítko Odeslat odešlete aktuální dokument prostřednictvím e-mailu do faxového přístroje. Podrobné informace najdete v tématu Fax prostřednictvím e-mailu.
• E-mail: Aktuální dokument PDF (nebo jeho vybrané stránky) můžete připojit k nové zprávě ve výchozí poštovní aplikaci. Název souboru bude uveden v poli předmětu. Před odeslání jej upravte podle potřeby, přidejte příjemce a případně také zadejte zprávu.

Zavřít

Tím se aktuální dokument zavře. Pokud obsahuje neuložené změny, zobrazí se výzva k jejich uložení.

Možnosti

Otevřete dialogové okno na kartě s širokou řadou předvoleb chování programu, například Předvolby komentáře, Předvolby formuláře, Obecné předvolby a Předvolby zabezpečení. Podrobné informace najdete v tématu Přehled předvoleb.

Kliknutím na tuto ikonu na začátku seznamu se vrátíte na naposledy otevřený pás karet.

Poznámka

Vstup do režimu Rozšířená úprava byl přemístěn na levou stranu pásu karet Upravit. Tento režim umožňuje mnohem volnější úpravy souboru PDF. Případně je možné použít aplikaci Convert Assistant, převést dokumenty PDF do upravitelného formátu, provést změny v cílové aplikaci a pak vytvořit nový soubor PDF.

Tip

Chcete-li vyhledat nástroje na pásech karet, naleznete informace v části Přehled pásu karet.