Aplikace Power PDF Advanced společně s komponentami pro vytváření a převod souborů PDF je integrována do tří systémů správy dokumentů (DMS): Microsoft SharePoint, eDOCS a iManage Work. Integraci do systému SharePoint musí nakonfigurovat správce. Aplikace eDOCS a iManage Work používají své klientské aplikace: Rozšíření DM Průzkumníku Windows pro aplikaci eDOCS a DeskSite pro aplikaci iManage Work.
Integrace do systému Microsoft SharePoint
Přesný text ovládacího prvku a jeho umístění se mohou lišit, protože jsou definovány správcem systému. Obecně je možné soubory PDF a XPS odesílat z aplikace SharePoint do aplikace Power PDF nebo Convert Assistant. Nový soubor PDF lze také vytvořit a nahrát vyvoláním aplikace Create Assistant z aplikace SharePoint.
Integrace do systému iManage Work
Použijte panel nástrojů Kofax PDF, který je k dispozici v klientské aplikaci iManage, když je povolený doplněk Kofax PDF. Podrobnosti viz O panelu nástrojů doplňku iManage.
Speciální funkce v doplňku iManage WorkSite
Registrovat servery WorkSite: V síti může být použit více než jeden server WorkSite. Tento příkaz slouží k registraci serverů, které chcete používat.
Použít profil dokumentu: Od verze 8 má aplikace DeskSite dvě odlišná uživatelská rozhraní pro otevírání a ukládání souborů. Chcete-li určit uživatelské rozhraní rozhraní starší verze než 8, zaškrtněte políčko Použít profil dokumentu. Není-li toto políčko zaškrtnuté, použije se nejnovější uživatelské rozhraní.
Integrace s webovým rozhraním iManage 10 prostřednictvím doplňku Power PDF
Integrace mezi doplňkem Power PDF a serverem iManage 10 vyžaduje instalaci a nastavení doplňku Kofax Power PDF pro iManage 10 na serveru iManage. Více informací najdete v Příručce pro síťovou instalaci.
Jakmile je doplněk nainstalován, mohou uživatelé služby iManage používat příkazy Power PDF z webového rozhraní iManage:
Create PDF: Funguje se soubory XPS, Office a soubory obrázků. Podrobnosti najdete v tématu Vytváření souborů PDF z webového rozhraní iManage.
Je-li nainstalován doplněk iManage Work pro Outlook, budou výše uvedené příkazy k dispozici v aplikaci Outlook, i na panelu iManage Work.
Integrace do systému eDOCS
Použijte příslušné příkazy místní nabídky z klientské aplikace DM Extension (Rozšíření DM) Průzkumníku Windows. Místní nabídka nabízí různé příkazy v závislosti na typu vybraných souborů. Viz seznam podporovaných typů souboru v tématu PDF Create Assistant.
Poznámka
V aplikacích Worldox, Documentum a Xerox DocuShare nelze otvírat zdrojové soubory přímo ze systému správy dokumentů. Je třeba získat zdrojové soubory ze systému DMS do systému souborů, aby bylo možné vytvořit soubor PDF nebo převést soubory PDF či XPS na upravitelný formát.