Informace o pásech karet PDF v integrovaných aplikacích
Zobrazení tlačítek panelu nástrojů v integrovaných aplikacích
Chcete-li panel nástrojů PDF používat v dalších aplikacích, je nutné do nich integrovat aplikaci Kofax Power PDF. Integraci můžete povolit nebo zakázat během vlastní instalace.
Pokud tato tlačítka na pásu karet integrované aplikace nevidíte, vyhledejte informace v části Poradce při řešení potíží.
|
Integrovaná aplikace |
Nástroje na pásu karet nebo v rozevíracím seznamu Kofax PDF |
Odpovídající položky rozevírací nabídky nebo názvy nástrojů |
|
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint |
|
Nabídka Kofax PDF: Vytvořit soubor PDF |
|
|
PDF Convert a pouze v aplikaci Word: Nastavení převodu |
|
|
Hlavní okno v aplikaci Microsoft Outlook
|
|
PDF Convert Archivovat složku Archivovat mail Vytvořit soubor PDF z příloh Připojit soubor k e-mailu jako soubor PDF Nastavení aplikace Kofax PDF (pro aplikaci Create i Convert) |
|
Okno Zpráva |
|
PDF Convert Archivovat mail Vytvořit soubor PDF z příloh Připojit soubor k e-mailu jako soubor PDF Nastavení aplikace Kofax PDF (pro aplikaci Create i Convert) |
|
internetové prohlížeče |
|
Tlačítko aplikace Create: Vytvoří soubor PDF z webové stránky (pouze v prohlížeči Edge) Tlačítko Vytvořit: Vytvořit soubor PDF a odeslat jej do e-mailu Tlačítko Vytvořit: Vytvořit soubor PDF a odeslat jej do DMS „Nastavení“: Možnosti aplikace PDF Create (pro změnu velikosti stránky) |
Tlačítka aplikace Create
Toto tlačítko umožňuje vytvořit soubor PDF z aktuálně otevřeného dokumentu, webové stránky nebo e-mailových příloh.
Toto tlačítko umožňuje vytvořit a uložit soubor PDF z libovolného zdroje kromě poštovního systému, přičemž kopie souboru PDF se vloží jako příloha do prázdné e-mailové zprávy připravené k odeslání.
Pomocí tohoto tlačítka můžete definovat nastavení.
-
-
V aplikaci Word otevře dialogové okno Nastavení aplikace Power PDF pro aplikaci Word, v němž můžete nastavit způsob přenosu záložek, odkazů, komentářů a tagů do souboru PDF. Na kartě Pokročilá nastavení máte přístup k dialogovému oknu Vlastnosti aplikace Power PDF.
-
V aplikaci Excel zobrazí dialogové okno Nastavení aplikace Power PDF pro aplikaci Excel, v němž můžete nastavit způsob přenosu záložek, odkazů a komentářů do souboru PDF a určit režim adresování odkazu cílového dokumentu. Na kartě Pokročilá nastavení máte přístup k dialogovému oknu Vlastnosti aplikace Power PDF.
-
V aplikaci PowerPoint zobrazí dialogové okno Nastavení aplikace Power PDF pro aplikaci PowerPoint, v němž můžete nastavit způsob přenosu záložek, odkazů a komentářů do souboru PDF a určit režim adresování odkazu cílového dokumentu. Na kartě Pokročilá nastavení máte přístup k dialogovému oknu Vlastnosti aplikace Power PDF.
-
Tlačítka Převést
Pomocí nástroje Otevřít soubor PDF/XPS lze vybrat jeden soubor PDF nebo XPS pro převod a otevření v aktuální aplikaci a připravit k úpravám.
Přejděte do nastavení převodu, kde lze vybrat upřednostňovaný režim převodu v aplikaci Word (přímý převod jako dokument Standardní, Formulář nebo Právní, nebo použijte aplikaci Convert Assistant). V aplikaci Excel a PowerPoint režim nelze vybrat, vždy je nastaven režim tabulky (Excel) nebo standardního dokumentu (PowerPoint).
Tipy
Chcete-li v aplikaci Word otevřít dialogové okno Vlastnosti aplikace Power PDF, vyberte nabídku Soubor > Tisk, dále vyberte ovladač tiskárny Power PDF a klikněte na tlačítko Vlastnosti.
Chcete-li v aplikaci Excel vytvořit soubor PDF z celého sešitu, povolte přepínání Převést celý sešit v dialogovém okně Power PDF.
Pás karet Kofax PDF v aplikaci Microsoft Office
Pás karet Kofax PDF nabízí nástroje pro vytváření a odemykání (převod) dokumentů PDF. Tři tlačítka rozšíření Create odpovídají položkám nabídky aplikace Kofax PDF.
V aplikacích Microsoft Excel a PowerPoint není k dispozici žádný nástroj pro převod nastavení, protože tyto programy umožňují zpracovávat pouze standardní dokumenty.
Karta Kofax PDF v aplikaci Microsoft Outlook obsahuje následující nástroje:
|
|
Spustí převod přílohy ve formátu PDF nebo XPS dle nastavení zadaných na kartě Nastavení převodu souborů PDF v dialogovém okně Nastavení. |
|
|
Možnost Archivovat složku umožňuje archivaci aktuálně vybrané složky pošty v hlavním okně do sady souborů PDF. Podrobné informace naleznete v tématu Archivování. |
|
|
Možnost Archivovat mail umožňuje archivaci aktuálně vybraných položek do sady souborů PDF. Podrobné informace naleznete v tématu Archivování. |
|
|
Tlačítko Vytvořit soubor PDF z příloh slouží k vytváření souborů PDF z příloh podporovaných typů souborů. Tento nástroj je dostupný pouze na panelu nástrojů hlavního okna aplikace Outlook a aktivuje se, pouze pokud má aktuální zpráva alespoň jednu přílohu typu souboru vhodného pro převod do souboru PDF. |
|
|
Tlačítko Připojit soubor k e-mailu jako soubor PDF umožňuje převést místní soubor na soubor PDF a připojit jej k odchozímu e-mailu nebo odpovědi. Chcete-li použít tuto možnost, je třeba vybrat nějakou e-mailovou zprávu. |
|
|
Tlačítko Nastavení umožňuje definovat nastavení vytváření, archivování a převodu souborů PDF. |
Rozšíření aplikace Kofax PDF Create pro internetový prohlížeč
Aplikace Kofax Power PDF nabízí následující příkazy v rozšíření Kofax PDF Create v podporovaných internetových prohlížečích.
Připněte ikonu rozšíření PDF Create (
) k panelu nástrojů prohlížeče. Kliknutím na ikonu otevřete rozevírací nabídku.
|
|
Otevřít v aplikaci Kofax Power PDF (pouze v prohlížeči Edge) Poznámka Tento příkaz je povolen pouze při zobrazování souboru PDF v prohlížeči. |
|
|
Vytvořit soubor PDF z webové stránky |
|
|
Vytvořit soubor PDF a přidat jej k existujícímu souboru PDF |
|
|
Vytvořit soubor PDF a odeslat jej do e-mailu |
|
|
Vytvořit soubor PDF a odeslat jej na server DMS |
Poznámka
V případě integrace je třeba nainstalovat rozšíření Kofax PDF Create pro internetový prohlížeč.
V prohlížeči Edge se při zobrazování souborů PDF automaticky zobrazí plovoucí panel s příkazy Otevřít v aplikaci Kofax Power PDF. Chcete-li panel zakázat, zrušte nastavení Zobrazit panel „Otevřít v aplikaci Kofax Power PDF“ v nabídce rozšíření.