Om båndene Kofax PDF i integrerede programmer
Båndknapperne Kofax PDF i Microsoft Word
Båndet Kofax PDF omfatter værktøjer til PDF-oprettelse og -konvertering. De tre Opret-knapper svarer til menupunkterne i Kofax PDF.
Microsoft Excel og PowerPoint har ikke noget værktøj til indstillingskonvertering, idet begge programmer kun tillader Standarddokumentbehandling.
Visning af knapperne på værktøjslinjen i integrerede programmer
Hvis du vil bruge en PDF-værktøjslinje i andre programmer, skal du integrere Kofax Power PDF i disse programmer. Du kan aktivere eller deaktivere integrationen under Brugerdefineret installation.
Hvis du ikke kan se knapperne på båndet i et integreret program, skal du se Fejlfinding.
|
Integreret program
|
Værktøjer på båndet Kofax PDF
|
Tilsvarende elementer i rullemenuer eller navne på værktøjer
|
|
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
|
  
|
Menuen Kofax PDF: Opret PDF
Menuen Kofax PDF: Opret PDF, og send som e-mail
Menuen Kofax PDF: Oprettelsesindstillinger
|
|
 og kun i Word: 
|
PDF Convert og kun i Word: Konverteringsindstillinger
|
|
Hovedvindue i Microsoft Outlook
|
  
|
PDF Convert
Arkiver mappe
Arkiver mail
Opret PDF fra vedhæftede filer
Filen skal vedhæftes mailen som PDF
Kofax PDF Indstillinger (til både Oprettelse og Konvertering)
|
|
Meddelelsesvinduet i
Microsoft Outlook
|
|
PDF Convert
Arkiver mail
Opret PDF fra vedhæftede filer
Filen skal vedhæftes mailen som PDF
Kofax PDF Indstillinger (til både Oprettelse og Konvertering)
|
|
Microsoft Internet Explorer (til højre i menulinjen)
|
 
|
Knappen Opret: Opret PDF fra websiden
Knappen Opret: Opret PDF, og føj til eksisterende PDF
Knappen Opret: Opret PDF, og send via e-mail
Knappen Opret: Opret PDF, og send til DMS
PDF Create Indstillinger (til sidetilpasning)
|
Knapperne Opret
Klik på denne knap for at oprette en PDF-fil fra det dokument, den webside eller de vedhæftede filer i mails, der aktuelt er åbne.
Klik på denne knap for at oprette og gemme en PDF-fil fra enhver kilde undtagen et mailprogram og vedhæfte en kopi af den i en tom e-mail – parat til afsendelse.
Klik på denne knap for at definere indstillinger.
-
-
Når du klikker på denne knap i Word, åbnes dialogboksen Kofax PDF Indstillinger for Word, hvor du kan definere, hvordan bogmærker, links, kommentarer og koder skal overføres til PDF-filen, og under Avancerede indstillinger kan du åbne dialogboksen Kofax PDF Create Egenskaber.
-
Når du klikker på denne knap i Excel, vises dialogboksen Kofax PDF Indstillinger for Excel, hvor du kan definere, hvordan bogmærker, links og kommentarer skal overføres til PDF-filen, og angive adresseringstilstanden for linkets måldokument, og under Avancerede indstillinger kan du åbne dialogboksen Kofax PDF Create Egenskaber.
-
Når du klikker på denne knap i PowerPoint, vises dialogboksen Kofax PDF Indstillinger for PowerPoint, hvor du kan definere, hvordan bogmærker, links og kommentarer skal overføres til PDF-filen, og angive adresseringstilstanden for linkets måldokument, og under Avancerede indstillinger kan du åbne dialogboksen Kofax PDF Create Egenskaber.
Knapperne Konverter
Brug værktøjet Åbn PDF/XPS for at vælge en enkelt PDF- eller XPS-fil, der skal konverteres og åbnes i det aktuelle program, klar til redigering.
Åbn konverteringsindstillingerne for at vælge en foretrukken konverteringstilstand i Word (direkte konvertering som Standard, Formular eller Juridisk, eller brug Convert Assistent). I Excel og PowerPoint er der ikke noget valg – tilstanden er altid en direkte konvertering som hhv. regneark og standarddokument.
Tips
I dialogboksen Kofax PDF Create Egenskaber i Word skal du vælge Filer > Udskriv, vælge printerdriveren Kofax PDF og klikke på knappen Egenskaber.
I Excel kan du oprette en PDF-fil fra hele projektmappen ved at aktivere Opret PDF fra hele projektmappen i menuen Kofax PDF.
Båndet Kofax PDF i Microsoft Outlook
|
|
Denne knap gør det muligt at starte konverteringen af vedhæftede filer i PDF- eller XPS-format med de indstillinger, der er angivet på fanen med indstillinger til PDF-konvertering i dialogboksen Indstillinger.
|
|
|
Arkiver mappe gør det muligt at arkivere den aktuelt valgte mailmappe i hovedvinduet til et sæt PDF-filer. Se Om arkivering.
|
|
|
Arkiver mail gør det muligt at arkivere de aktuelt valgte elementer til et sæt PDF-filer. Se Om arkivering.
|
|
|
Opret PDF fra vedhæftede filer gør det muligt at oprette PDF-filer fra vedhæftede filer af understøttede filtyper. Find kontrolelementet i hovedvinduet i Outlook
|
|
|
Filen skal vedhæftes mailen som PDF gør det muligt at konvertere en lokal fil til PDF-format og vedhæfte den en udgående mail eller et svar. Find dette kontrolelement i meddelelsesvinduet i mailen, som du vil sende.
|
|
|
Indstillinger gør det muligt at definere indstillinger for oprettelse, arkivering og PDF-konvertering.
|
Rullelisten Kofax PDF i Internet Explorer
|
|
Klik på dette punkt i værktøjslinjens højre side for at vælge mellem følgende menupunkter på rullemenuen:
|
|
|
Opret PDF fra websiden
|
|
|
Opret PDF, og føj til eksisterende PDF
|
|
|
Opret PDF, og send via e-mail
|
|
|
Opret PDF, og send til DMS
|
I Internet Explorer eller Mozilla Firefox kan du højreklikke på et link til en PDF- eller XPS-fil, og vælge PDF Convert på genvejsmenuen for at konvertere den til et redigerbart format. Menupunktet kan vælges for alle browserlinks, men fungerer kun, når det peger på en PDF- eller XPS-fil.