Oversigt over signaturer

Du kan indsætte en digital signatur i et dokument, når du har erhvervet et digital-id i en certifikatfil.  Med en digital signatur kan du kontrollere, at der ikke er foretaget ændringer, efter at dokumentet blev signeret. Hvis der er blevet foretaget ændringer, kan en sammenligning demonstrere, hvad der er blevet ændret.

Signaturer kan indsættes direkte eller inkorporeres i genanvendelige signaturpolitikker.

Signaturpolitikker kan oprettes ved hjælp af guiden Ny signaturpolitik, som du kan få adgang til ved at klikke på Tilføj i ruden Signer/certificer. Hvis du ingen gemte politikker har, kan du oprette den første ved at klikke på Signer eller Certificer under Sikkerhed > Signer og certificer. Når du har angivet et navn og en beskrivelse for politikken, accepterer du det tilbudte digital-id, eller du kan klikke på Tilføj for at få et til. Derefter vælger du, om du blot vil signere dokumentet eller også certificere det – det vil sige, at du begrænser tilladte handlinger i PDF-filen – forbyde alle ændringer, kun tillade formularudfyldelse eller formularudfyldelse og kommentarer. Så skal du definere visningen af din signatur – guiden anbefaler en standardvisning. Klik på Afslut for at gemme politikken.

 

Hvis du vil signere eller signere og certificere et dokument fra båndet Sikkerhed, skal du vælge det korrekte værktøj:

 

Signer – indsæt en synlig eller usynlig signatur på siden.

 

Certificer – indsæt en signatur på siden (brug rullelisten til at vælge mellem synlig og usynlig), og tilføj restriktioner på dokumentbrug.

 

Når din første signatur er oprettet, indsætter værktøjet Signer den eller en signatur, som du har defineret som standard, på det udvalgte sted på siden. Det er næsten det samme for Certificer.

 

Et dokument kan via den øverste del af ruden Signer/certificer blot signeres, eller det kan signeres og certificeres via den nederste del af ruden. Se Signering og certificering af dokumenter. Alle oprettede signaturpolitikker vises i den relevante del af ruden, klar til brug.

 

Når dokumenter beskyttes af Certifikatsikkerhed, fungerer det som din signatur, fordi det bekræfter overfor modtagerne af dine PDF-filer, at du er den faktiske afsender, og at de kan have tillid til indholdet.

 

Bemærk

Du kan indsætte en håndskrevet signatur i dit dokument under Sikkerhed > Signer og certificer > Signer og marker > Håndskreven signatur. Den yder ingen sikkerhedsbeskyttelse. Den optræder som et objekt, som du kan redigere ved brug af Signer og marker eller Rediger objekt.