Verwenden Sie die Einstellungen in der Registerkarte „Sicherheit“, um Voreinstellungen in Bezug auf Schwärzen, Signieren von Dokumenten, Zertifizierung, allgemeine Sicherheit, IDs, Zertifikate und vieles mehr festzulegen.
Tipp: Um Werkzeuge auf anderen Registerkarten zu finden, lesen Sie „Multifunktionsleiste, Registerkarten und Fenster“ oder verwenden Sie die Funktion Werkzeug suchen oben rechts.
Gruppe „Schwärzen“
Diese Gruppe ist nur in Power PDF Advanced verfügbar.
Zum Schwärzen markieren: Markieren Sie die ausgewählten Textblöcke für eine spätere Schwärzung, z. B. nach einer Überprüfung.
Suchen und schwärzen: Suche nach Schwärzungskandidaten in einem oder mehreren Dokumenten. Suchen Sie nach einem oder mehreren Wörtern oder Ausdrücken oder verwenden Sie von Suchmuster. Die Ergebnisse werden in einer Liste angezeigt. Legen Sie für jedes fest, ob es ignoriert, für die Schwärzung markiert oder ob eine sofortige Schwärzung durchgeführt werden soll.
Schwärzung anwenden: Macht alle Texte, die zuvor für die Schwärzung markiert wurden, dauerhaft unkenntlich. Dieser Befehl kann nicht rückgängig gemacht werden. Bevor Sie also Schwärzung anwenden einsetzen, sollten Sie eine Kopie des Dokuments speichern, falls Sie den ursprünglichen Inhalt noch benötigen.
Schwärzungseigenschaften: Legen Sie die Details für die Darstellung der geschwärzten Bereiche fest: Farbiges Rechteck und Überlagerungstext, einschließlich der Verwendung von Schwärzungscodes. Name des Verfassers und Thema können ebenfalls festgelegt werden.
Gruppe „Signieren und Zertifizieren“
Handschriftliche Signatur: Platzieren Sie eine bestehende Bilddatei Ihrer handschriftlichen Signatur auf der PDF-Seite oder zeichnen oder tippen Sie eine Signatur ein und verwalten Sie die Signaturen dieses Typs. Dieser Signaturtyp bietet keinen Dokumentenschutz.
Signieren: Wählen Sie diese Option, um eine digitale Signatur auf der aktuellen Seite einzufügen. Klicken Sie auf das Werkzeug und danach auf die Seite, um eine unsichtbare Signatur einzufügen. Zeichnen Sie ein Rechteck ein, das groß genug für eine Signatur ist. In dem Dialogfeld Dokument signieren können Sie das für die Digital-ID zu verwendende Zertifikat auswählen.
Zeitstempel: Öffnen Sie das Dialogfeld , um für das aktuelle Dokument einen vorhandenen Zeitstempeldienst auszuwählen oder um einen neuen Dienst hinzuzufügen. Die Verwaltung der Zeitstempeldienste erfolgt in der Gruppe . Siehe Digitale Signatur mit Zeitstempel versehen.
Zertifizieren: Im Auswahlmenü legen Sie fest, ob Ihre Signatur sichtbar oder unsichtbar sein soll. Mit diesem Befehl können Sie Aktionen, die für die Empfänger des Dokuments zulässig sind, teilweise oder komplett einschränken. Siehe Hilfethema Dokumente signieren und zertifizieren.
Dokumentsignaturen: Verwenden Sie dieses Werkzeug, um mit Signaturen im aktuellen Dokument zu arbeiten. Sie können Ihre digitale Signatur in ein Signaturfeld einfügen, alle Signaturfelder leeren, eine Signatur überprüfen und für den Fall, dass eine Signatur nicht mehr gültig ist, alle nach dem Signieren vorgenommenen Änderungen anzeigen.
DocuSign: Klicken Sie auf dieses Werkzeug, um in Ihrem Dokument Signaturen zu verwenden, die von DocuSign verwaltet werden. Sie können Dokumente mit DocuSign signieren oder zum Einholen von Signaturen versenden.
SignDoc: Verwenden Sie von SignDoc verwaltete Signaturen in Ihren Dokumenten. Sie können Dokumente mit SignDoc signieren oder zum Einholen von Signaturen versenden.
Gruppe „Sicherheit“
Dokument bereinigen: Klicken Sie auf dieses Werkzeug, um das Dialogfeld Dokument bereinigen zu öffnen. Es zeigt eine Liste mit allen Arten von Elementen, die zu entfernen sind, um ein Leck sensibler Daten zu verhindern. Klicken Sie auf OK, um die Bereinigung durchzuführen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Meldung nicht mehr anzeigen, damit dieser Bestätigungsdialog beim nächsten Mal nicht mehr angezeigt wird. Welche Arten von Elementen durch „Dokument bereinigen“ entfernt werden sollen, finden Sie unter Dokumentelemente entfernen.
Elemente entfernen: Öffnen Sie das Dialogfeld Dokumentelemente entfernen, um die Elemente auszuwählen, die entfernt werden sollen.
Geschützter Versand: Das Dialogfeld Geschützter Versand bietet vier gängige Sicherheitsmaßnahmen, mit denen Sie Ihre Dokumente für den Versand schützen können.
Sicherheit verwalten: Zeigen Sie die Sicherheitseigenschaften und eine Übersicht der zulässigen Aktionen an. Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie Passwort- und Zertifikatsicherheit anwenden oder Sicherheitseinstellungen entfernen.
Gruppe „IDs und Zertifikate“:
Digitale IDs verwalten: Rufen Sie eine Liste der aktuellen digitalen IDs auf und arbeiten Sie mit ihnen.
Vertrauenswürdige Identitäten verwalten: Rufen Sie eine Liste der vertrauenswürdigen Identitäten auf und arbeiten Sie mit ihnen.
Gruppe „
RMS für Microsoft Active Directory wird unterstützt. Dieses Werkzeug funktioniert nur, wenn auf Ihrem Computer eine RMS-Clientkomponente installiert ist. Anhand dieses Dienstes können Sie bestimmten Benutzern oder Gruppen Berechtigungen und Einschränkungen für das aktuelle Dokument zuweisen. Siehe Hilfethemen: Sicherheitseigenschaften.
Fenster
Sicherheit: Öffnen Sie das Fenster Sicherheit, um Passwort- oder Zertifikatsicherheit anzuwenden.
Signaturen: Öffnen Sie das Fenster Signaturen, um eine Übersicht aller digitalen Signaturen im Dokument anzuzeigen und mit ihnen zu arbeiten.
Signieren/Zertifizieren: Öffnen Sie das Fenster Signieren/Zertifizieren, um eine Übersicht aller gespeicherten Signaturschemas im Dokument anzuzeigen und mit ihnen zu arbeiten und um neue Schemas zu erstellen.
Hinweis
Die bisherigen Werkzeuge zum Importieren und Exportieren von Sicherheitseinstellungen wurden durch entsprechende Schaltflächen unter > Optionen > Sicherheit ersetzt.
Tipp
Werkzeuge auf anderen Funktionsleisten finden Sie unter Übersicht über die Multifunktionsleiste oder Sie verwenden die Funktion Werkzeug suchen oben rechts.