Funktionsleiste „Erweiterte Verarbeitung“

Diese Funktionsleiste enthält folgende Gruppen und Werkzeuge (von links nach rechts):

 

Gruppe „Verarbeiten“

Symbol für Datei verschmelzen

Datei verschmelzen: Wandeln Sie Anmerkungen in Dokumentobjekte um, entfernen Sie Ebenen oder führen Sie diese zusammen und nehmen Sie weitere Änderungen wie in Dokument verschmelzen beschrieben vor.

embed index icon

Index: Diese Funktion ermöglicht das Einbetten eines vorhandenen Indexes in das aktuelle Dokument oder das Erstellen von Volltextindexen für eine Reihe von PDF-Dateien.

 

reduce file icon

Verkleinern Sie eine oder mehrere Dateien oder optimieren Sie das aktuelle Dokument, um die Dateigröße zu verringern. Teilen Sie die Dokumente nach einem von vielen Kriterien. 

 

compare files icon

Vergleichen Sie das aktuelle PDF-Dokument mit einer veränderten Version, um die gemäß Ihren Einstellungen markierten Unterschiede anzuzeigen. Der Vergleich eines PDF-Dokuments mit einem Word-Dokument ist ebenfalls möglich.

 

Gruppe „Datei“

Gehen Sie im Ordner des aktuellen Dokuments zur nächsten oder vorherigen PDF-Datei.

Symbol für Scan-Eingangsordner

Scan-Eingangsordner: * Nur in Power PDF Advanced verfügbar Verwalten Sie damit einen Ordner, in dem Bilddateien von einem oder mehreren Scannern abgelegt werden. Eingehende Dateien werden automatisch in PDF konvertiert. Wählen Sie Datei > Optionen > Automatisierung, um den Eingangsordner festzulegen.

favorites icon

Favoriten: Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um das aktuelle Dokument zu den Favoriten hinzuzufügen oder um die Favoriten zu verwalten.

 

Gruppe „Stapelverarbeitung“

 Symbol für PDF Convert in Power PDF

Konvertieren: Hiermit rufen Sie den Convert-Assistenten auf und laden das aktuelle Dokument (einzelne Seite, Seitenbereich oder alle Seiten). Fügen Sie andere Dokumente hinzu und ändern Sie ggf. die Einstellungen, bevor Sie Dokumente in bearbeitbare Formate konvertieren. Wenn Sie nur einen Seitenbereich oder nur das aktuelle Dokument ohne den Convert-Assistenten konvertieren möchten, wechseln Sie zur Gruppe Exportieren.

 

sequencer icon

Sequenzer: Diese Funktion ermöglicht das Einrichten, Speichern und Ausführen von Befehlsfolgen, um sich wiederholende Aufträge abzuwickeln.

Symbol für Batch Converter

Batch Converter: * Nur in Power PDF Advanced verfügbar Legen Sie einen Quellordner mit einer Reihe von PDF- oder TIFF-Ordnern (beliebige Version) fest. Legen Sie einen Ausgabeordner und einen Zieldateityp fest: PDF (normal oder durchsuchbar) oder TIFF (einzelne Seite oder mehrere Seiten). Aus allen Dateien des angegebenen Typs werden neue Dateien im gewünschten Ausgabedateityp generiert. Siehe Hilfethema Batch Converter.

 

watched folder icon

Ordnerüberwachung: Richten Sie eine Ordnerüberwachung (mit oder ohne Unterordner) ein und aktivieren Sie sie, um alle unterstützten oder nur bestimmte Dateitypen zu verarbeiten. Alle ankommenden Dateien werden in PDF (Durchsuchbar oder Standard) oder TIFF (einfach oder mehrseitig) konvertiert und an ein von Ihnen festgelegtes Ziel gesendet. Siehe Hilfethema Ordnerüberwachung.

 

Gruppe „Laut vorlesen“

Symbol für Aktuelle Seite vorlesen

Aktuelle Seite: Liest den gesamten Text auf der aktuellen Seite mithilfe der Windows-Sprachausgabe vor.

 Symbol für Dokument bis zum Ende vorlesen

Bis zum Ende: Liest vom Beginn der aktuellen Seite bis zum Ende des Dokuments.

Symbol für PDF als mp3 vorlesen

In Audiodatei speichern: Der gesamte Text im Dokument wird in einer MP3-Datei abgelegt, die Sie benennen und speichern können. Wählen Sie bei allen drei Befehlen Datei > Optionen > Laut vorlesen, um Stimme, Geschwindigkeit, Sprache usw. festzulegen.

 

Gruppe „Exportieren“

Symbol für Bereich exportieren

Bereich exportieren: Klicken Sie auf dieses Werkzeug und wählen Sie dann einen Bereich auf der Seite aus, der in ein bearbeitbares Format konvertiert werden soll. Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt. Wählen Sie einen Dateityp aus und geben Sie einen Dateinamen ein. Dieses Werkzeug ist vor allem dann nützlich, wenn Sie nur eine Tabelle aus einem PDF-Dokument in Excel konvertieren oder gezielt einen Textblock aus einer PDF-Datei für eine PowerPoint-Folie verwenden möchten.

Zum Exportieren von Seiten oder ganzen Dokumenten in andere bearbeitbare Formate oder andere Arten von PDF verwenden Sie die Gruppe Konvertieren in der Funktionsleiste Start.

 

Fenster

Anhangsfenster: Öffnen Sie das Fenster Anhänge, um Anhänge zum aktuellen Dokument hinzuzufügen oder zu verwalten.

Fenster Sicherheitsumschlag: Öffnen Sie das Fenster Sicherheitsumschlag, um Ihre Sicherheitsumschläge anzuzeigen und neue zu erstellen. Diese können auf PDF-Dokumente angewendet werden und sind auch ein Teil der Option Geschützter Versand.

Fenster Ebenen: Öffnen Sie das Fenster Ebenen, um eine neue Ebene zu importieren oder um vorhandene anzuzeigen oder damit zu arbeiten.

Fenster Tag: Öffnen Sie das Fenster Tag, in dem Sie Tags anzeigen oder Tags manuell oder automatisch erstellen können.

Fenster „ClipArt“: Öffnen Sie das Fenster ClipArt, um ein ClipArt-Bild in das Dokument einzufügen oder um neue benutzerdefinierte ClipArt zu erstellen.

Fenster Modellbaum: Öffnen Sie das Fenster Modellbaum, um die Struktur von 3D-Objekten anzuzeigen bzw. damit zu arbeiten.

Fenster Automatische Wiederherstellung: Öffnen Sie dieses Fenster, um eine Liste der wiederhergestellten Dateien anzuzeigen. Wählen Sie Datei > Optionen > Allgemein > Automatische Speicherung, um die Häufigkeit der automatischen Speicherung festzulegen, die Standardeinstellung ist alle 10 Minuten.

Fenster Konformitätsprüfung: Öffnen Sie in Power PDF Advanced das Fenster Konformität, um eine Prüfung auf Konformität mit den Versionen des PDF/A-Standards oder mit den Kriterien zur Barrierefreiheit durchzuführen. Einige Probleme lassen sich automatisch lösen.

 

 

Hinweise

In Power PDF Advanced wird auch die Gruppe CaseMap angezeigt, falls dieses Programm auf Ihrem System gefunden wurde. Diese Funktion dient zur Verwaltung von Rechtsdokumenten. 

 

Werkzeuge in anderen Funktionsleisten finden Sie unter Übersicht über die Multifunktionsleiste oder Sie verwenden die Funktion Werkzeug suchen oben rechts.