Power PDF Advanced ist mit seinen Komponenten zur PDF-Erstellung und -Konvertierung in drei Dokumentenmanagementsysteme integriert: Microsoft SharePoint, eDOCS und iManage Work. Die Integration in SharePoint muss von einem Administrator konfiguriert werden. eDOCS und iManage Work verwenden ihre Client-Anwendung: Windows Explorer DM Extension für eDOCS und DeskSite für iManage Work.
IIntegration in Microsoft SharePoint
Die genaue Beschriftung und Position des Steuerelements können variieren, da sie vom Administrator definiert werden. Im Großen und Ganzen ist es auch möglich, PDF- und XPS-Dateien von SharePoint aus an Power PDF oder den Convert-Assistenten zu senden. Sie können auch den Create-Assistant von SharePoint aus aufrufen, um eine neue PDF-Datei zu erstellen und hochzuladen.
Integration in iManage Work
Verwenden Sie die Kofax PDF- Symbolleiste, die in der iManage Client-Anwendung verfügbar ist, wenn Sie das Kofax PDF-Add-In aktivieren. Details finden Sie in Über die iManage-Add-on-Symbolleiste.
Besonderheiten in iManage WorkSite
WorkSite-Server registrieren: In einem Netzwerk können mehrere WorkSite-Server vorhanden sein. Mit diesem Befehl können Sie die Server registrieren, die Sie verwenden möchten.
Dokumentprofil verwenden: Ab Version 8 hat DeskSite zwei unterschiedliche Benutzeroberflächen zum Öffnen und Speichern von Dateien. Wählen Sie das Kontrollkästchen Dokumentprofil verwenden, um die Benutzeroberfläche einer früheren Version als 8 anzugeben. Falls diese Einstellung nicht aktiviert ist, wird die neueste Benutzeroberfläche verwendet wird.
Integration in eDOCS
Verwenden Sie im Windows-Explorer die Befehle im Kontextmenü der Client-Anwendung DM-Erweiterung. Das Kontextmenü bietet verschiedene Befehle abhängig vom Typ der ausgewählten Dateien. Eine Liste der unterstützten Dateitypen finden Sie im Hilfethema PDF Create Assistent.
Hinweis
In Worldox, Documentum und Xerox DocuShare können Sie Quelldateien nicht direkt aus dem Dokumentenmanagementsystem öffnen. Sie müssen sie zunächst aus dem DMS in Ihr Dateisystem übertragen, um sie in PDFs zu konvertieren bzw. um PDF- oder XPS-Dateien in ein bearbeitbares Format umzuwandeln.