Sie können die erstellten PDF-Dateien als E-Mail-Anhänge mit oder ohne Speicherung der PDF-Dateien versenden.
So versenden Sie PDF-Dateien als E-Mail-Anhang und speichern sie:
Rufen Sie das Dialogfeld Zieleinstellungen auf.
Wählen Sie ein Ziel aus. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
Dateinamen abfragen
Ergebnisse im Quellordner speichern
Ergebnisse im angegebenen Ordner speichern
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopie als E-Mail versenden und klicken Sie dann auf OK
oder
Klicken Sie oder wählen Sie in einer integrierten Anwendung (Microsoft Word, Excel oder PowerPoint) aus dem Kofax PDF-Menü die Option PDF erstellen und per E-Mail versenden.
Geben Sie einen Dateinamen für die zu erstellende PDF ein und klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf Speichern.
Die PDF-Datei wird gespeichert und als Kopie an eine leere, versandbereite E-Mail angehängt.
So versenden Sie PDF-Dateien als E-Mail-Anhang, ohne sie zu speichern:
Rufen Sie das Dialogfeld Zieleinstellungen auf.
Wählen Sie im Auswahlfeld die Option Ergebnisse nur als E-Mail-Anhang versenden.
Alle PDF-Dateien, die mit dem aktuellen Auftrag erstellt wurden, werden an eine einzelne leere E-Mail angehängt, sodass Sie nur noch den Empfänger, das Betreff usw. hinzufügen müssen. Die Dateien werden an die E-Mail-Anwendung weitergeleitet, die in Windows als Standard definiert ist. Sind mehrere Profile vorhanden, müssen Sie in Outlook möglicherweise zunächst ein Profil auswählen.
Hinweis
Siehe auch PDF-Dateien aus E-Mail-Anhängen erstellen und PDF-Dateien erstellen und an E-Mails anhängen.