Power PDF Advanced ist mit seinen Komponenten zur PDF-Erstellung und -Konvertierung in drei Dokumentenmanagementsysteme integriert: Microsoft SharePoint, eDOCS und iManage Work. Die Integration in SharePoint muss von einem Administrator konfiguriert werden. eDOCS und iManage Work verwenden ihre Client-Anwendung: Windows Explorer DM Extension für eDOCS und DeskSite für iManage Work.
Integration in Microsoft SharePoint
Die genaue Beschriftung und Position des Steuerelements können variieren, da sie vom Administrator definiert werden. Im Großen und Ganzen ist es auch möglich, PDF- und XPS-Dateien von SharePoint aus an Power PDF oder den Convert-Assistenten zu senden. Sie können auch den Create-Assistenten von SharePoint aus aufrufen, um eine neue PDF-Datei zu erstellen und hochzuladen.
Integration in iManage Work
Verwenden Sie die Kofax PDF- Symbolleiste, die in der iManage Client-Anwendung verfügbar ist, wenn Sie das Kofax PDF-Add-In aktivieren. Details finden Sie in Über die iManage-Add-on-Symbolleiste.
Besonderheiten in iManage WorkSite
WorkSite-Server registrieren: In einem Netzwerk können mehrere WorkSite-Server vorhanden sein. Mit diesem Befehl können Sie die Server registrieren, die Sie verwenden möchten.
Dokumentprofil verwenden: Ab Version 8 hat DeskSite zwei unterschiedliche Benutzeroberflächen zum Öffnen und Speichern von Dateien. Wählen Sie das Kontrollkästchen Dokumentprofil verwenden, um die Benutzeroberfläche einer früheren Version als 8 anzugeben. Falls diese Einstellung nicht aktiviert ist, wird die neueste Benutzeroberfläche verwendet.
Integration mit der iManage 10-Benutzeroberfläche über das Power PDF-Add-On
Die Integration zwischen Power PDF und dem iManage 10-Server erfordert die Installation und Einrichtung des Kofax Power PDF-Add-Ons für iManage 10 auf dem iManage-Server. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Netzwerk-Installationshandbuch.
Nach der Installation des Add-Ons können iManage-Benutzer Power PDF-Befehle über die iManage-Benutzeroberfläche verwenden:
PDF erstellen: Funktioniert mit XPS-, Office- und Bilddateien. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von PDF-Dateien auf der iManage-Benutzeroberfläche.
Wenn das iManage Work Add-In für Outlook installiert ist, stehen die oben genannten Befehle auch im iManage Work-Fensterbereich in Outlook zur Verfügung.
Integration in eDOCS
Verwenden Sie im Windows-Explorer die Befehle im Kontextmenü der Client-Anwendung DM-Erweiterung. Das Kontextmenü bietet verschiedene Befehle abhängig vom Typ der ausgewählten Dateien. Eine Liste der unterstützten Dateitypen finden Sie im Hilfethema PDF Create-Assistent.
Hinweis
In Worldox, Documentum und Xerox DocuShare können Sie Quelldateien nicht direkt aus dem Dokumentenmanagementsystem öffnen. Sie müssen sie zunächst aus dem DMS in Ihr Dateisystem übertragen, um sie in PDFs zu konvertieren bzw. um PDF- oder XPS-Dateien in ein bearbeitbares Format umzuwandeln.