Power PDF bietet Ihren Dokumenten einen umfassenden Sicherheitsschutz. Es gibt eine Funktionsleiste „Sicherheit“ sowie drei Fensterbereiche, die sich auf die Sicherheit beziehen: Signaturen, Signieren/Zertifizieren und Sicherheitsumschlag. Das Sicherheitsangebot umfasst die folgenden Hauptelemente:
Kennwörter
Wenden Sie Kennwörter zum Öffnen an, die ein Empfänger verwenden muss, um PDF-Dokumente zu öffnen und anzuzeigen oder Berechtigungskennwörter, die erforderlich sind, um zulässige bzw. nicht zulässige Aktionen zu definieren oder zu ändern. Der Schutz basiert auf Verschlüsselung und kann nur durch Eingabe des Kennworts aufgehoben werden. Siehe Hilfethema Übersicht über Kennwörter.
Berechtigungen
Mit einem Berechtigungskennwort können Aktionen erlaubt oder untersagt werden: Dokument drucken, Drucken mit hoher Auflösung, PDF-Inhalt bearbeiten, Inhalte kopieren oder extrahieren, Seiten extrahieren, Barrierefreier Zugriff (standardmäßig erlaubt), Kommentieren, Formulare ausfüllen, Signieren und Dokumentzusammenstellung.
Digitale Identitäten (IDs)
Mit Kennwörtern können Sie die Nutzung von Dokumenten kontrollieren. Ihr Nachteil ist, dass Sie den Empfängern die Kennwörter per E-Mail, Brief oder Telefon mitteilen müssen und dass diese Mitteilungen abgefangen und missbraucht werden können. Digitale IDs vermeiden diese Fallstricke.Eine digitale ID wird beimSignieren oder Zertifizieren von Dokumenten oder bei der Verwendung von Zertifikatssicherheit verwendet. Power PDF kann selbstsignierte Zertifikate erstellen, sie können aber auch von Zertifizierungsstellen bezogen werden. Mit Sicherheitszertifikaten lassen sich Dokumente anhand von öffentlichen und privaten Schlüsseln sperren und entsperren. Siehe Hilfethema Übersicht über digitale IDs.
Signaturen
Dokumente, die über eine Zertifizierungsstelle signiert wurden, bestätigen die Identität des Unterzeichners und ermöglichen eine Überprüfung des Dokuments auf Änderungen, die nach der Signatur vorgenommen wurden. Ist dies der Fall, kann der Empfänger die Änderungen über einen Vergleich anzeigen lassen. Wenn Sie ein Dokument nur signieren möchten, benötigen Sie lediglich die Optionen im oberen Bereich des Fensters Signieren/Zertifizieren. Um ein Dokument zu signieren und zu zertifizieren, verwenden Sie die Optionen im unteren Fensterbereich. Dadurch kann der Absender die Änderungen beschränken, die Empfänger am Dokument vornehmen dürfen. Siehe Hilfethemen Das Fenster „Signieren/Zertifizieren“ und Dokumente signieren und zertifizieren.
Eine Signatur oder eine andere Identifizierung kann auch wie eine Art Kommentar als Stempel eingefügt werden, bietet in diesem Fall jedoch keinen Schutz gegen nachträgliche Änderungen. Sie können dazu eine handschriftliche Signatur erstellen, eine Bilddatei importieren (meistens Ihre gescannte Signatur) oder einen Text eintippen. Siehe handschriftliche Signaturen.
Zertifikate
Zertifikate sind Dateien, die digitale IDs und zugehörige Daten enthalten. Diese Dateien können Sie für folgende Vorgänge verwenden:
Dokumente signieren, damit ihre Authentizität überprüft werden kann
Das Zertifizieren von Dokumenten, um sie mit einer überprüfbaren Signatur zu versehen und die vom Empfänger ausführbaren Aktionen einzuschränken
Schützen von Dokumenten durch Zertifikatssicherheit. Dies gewährleistet, dass PDF-Inhalte durch Verschlüsselung geschützt werden.
Für die Zertifikatssicherheit kann Power PDF selbstsignierte Zertifikate erstellen. Diese können aber auch von Zertifizierungsstellen bezogen werden.
Selbst erstellte Zertifikatsdateien enthalten sowohl Ihren privaten als auch Ihren öffentlichen Schlüssel. Sie werden im Dialogfeld Sicherheitseinstellungen gespeichert, das Sie über Sicherheit > IDs und Zertifikate > Digitale Identitäten verwalten aufrufen, oder im Windows-Zertifikatsspeicher. Sie dürfen Ihre selbst erstellten Zertifikatsdateien auf keinen Fall weitergeben.
Mit dem Befehl Zertifikat exportieren können Sie eine öffentliche ID-Datei generieren. Sie erhält nur Ihren öffentlichen Schlüssel mit den zugehörigen Daten, aber nicht Ihren privaten Schlüssel. Diese Datei können Sie an Ihre Partner weitergeben. Wenn Sie diese Art von Dateien von Partnern erhalten, müssen Sie sie im Dialogfeld Vertrauenswürdige Identitäten verwalten – aufrufbar über Sicherheit > IDs und Zertifikate > Vertrauenswürdige Identitäten – oder im Windows-Zertifikatspeicher speichern.
Zeitstempeldienste
Anhand dieser über einen Zeitstempel-Server registrierten Dienste können Sie überprüfen, ob das in einer Signatur angegebene Datum und die Uhrzeit dem tatsächlichen Signaturzeitpunkt entsprechen. Siehe Digitale Signatur mit Zeitstempel versehen.
Sicherheitsumschläge
Ein Sicherheitsumschlag ist eine Art Container, in dem mehrere Dateien zusammengestellt werden, die jeweils eigene Sicherheitseinstellungen haben können. Der Schutz kann auch für den Umschlag selbst eingerichtet werden, indem Sie den Empfängern Berechtigungen für den Zugriff auf die enthaltenen Dokumente zuweisen. Siehe Hilfethema Übersicht über Sicherheitsumschläge.
Geschützter Versand
Dieser Assistent hilft Ihnen, Dokumente für einen geschützten Versand vorzubereiten. Er bietet vier Arbeitsschritte: Auswahl des Umschlags, Anhängen von Dateien, Anwenden einer Verschlüsselung und Einfügen einer Signatur. Siehe Sichere Lieferung.
Power PDF unterstützt sowohl Microsoft Azure Information Protection als auch Microsoft Active Directory Rights Management Service (RMS). Siehe Multifunktionsleiste Sicherheit.