Crear archivos PDF
Si está habilitada la integración con Excel, PDF Create proporciona una cinta y una ficha Kofax PDF con las siguientes herramientas:
Crear archivos PDF
Crear PDF y enviarlo por correo electrónico
Configuración de creación
Una vez creado el PDF, acepte o modifique la carpeta de destino y el nombre de archivo predeterminados en el cuadro de diálogo Guardar como que aparece.
Alternativamente, agregue información sobre el documento a través del cuadro de diálogo Propiedades del documento, o bien, elija Incrustar metadatos en el panel Configuración avanzada del cuadro de diálogo Configuración antes de iniciar su creación, para transferir al PDF la información existente del documento (los metadatos) que contiene el archivo Excel.
Nota
Si la ficha y la cinta de Kofax PDF no aparecen en la pantalla, consulte el tema Resolución de problemas.
Creación de PDF desde un libro completo
En todas las versiones compatibles de Microsoft Excel, existe una opción adicional en el menú de Kofax PDF: Crear PDF desde libro completo. Esta opción está activada de manera predeterminada. Esto significa que cada hoja del libro se convertirá en una página PDF. Si desactiva esta opción, el archivo PDF creado contendrá sólo la hoja que se muestra en ese momento.
Consejos
Seleccione Crear PDF y enviarlo por correo electrónico para crear un PDF y guardarlo, así como enviar una copia en un archivo adjunto de correo electrónico.
Utilice la herramienta Configuración de creación o el correspondiente elemento de menú para modificar la configuración de los cuadros de diálogo Configuración de Kofax PDF para Excel y Propiedades de Kofax PDF Create. Esta configuración de Excel permite que los comentarios, los hipervínculos y los metadatos se transfieran a los archivos PDF y que se cree un marcador para cada hoja de cálculo de un libro. Si se habilita la transferencia de metadatos, se anula toda la información agregada a través del cuadro de diálogo Configuración de documento.