PDF Create proporciona una cinta y una ficha Kofax PDF para Microsoft Word con las siguientes herramientas.
Crear PDF
Genere un archivo PDF desde el documento Word actual y transfiera hipervínculos, marcadores, comentarios e información (metadatos) sobre el documento al archivo PDF según lo especificado en Configuración de creación. (El uso de los menús Archivo o Imprimir dará lugar a un archivo PDF sin estos elementos). Debido al procesamiento adicional, este tipo de conversión puede ser ligeramente más lento.
Crear PDF y enviarlo por correo electrónico
Cree un PDF, guárdelo y adjunte una copia a un nuevo mensaje vacío de correo electrónico, listo para enviarse.
Configuración de creación
Abra el cuadro de diálogo Configuración de Kofax PDF para Word. Use esta opción para establecer la transferencia de marcadores, vínculos, comentarios y metadatos desde Word al archivo PDF resultante y también para crear un PDF con etiquetas y acceder al cuadro de diálogo Propiedades de Kofax PDF Create en Configuración avanzada.
Para realizar la configuración antes de la creación del PDF
Haga clic en la herramienta Configuración de creación.
Asegúrese de que esté seleccionada la marca de verificación 'Generar marcadores, etiquetas, vínculos y comentarios en el PDF resultante'.
Habilite o deshabilite cada componente en cada ficha eligiendo opciones para los elementos habilitados.
Elija Incrustar metadatos en Configuración avanzada para transferir al PDF la información (los metadatos) sobre el documento existente que contiene el archivo de Word.
Haga clic en el botón Configuración avanzada del panel Configuración avanzada para acceder a la configuración de compresión, fuentes, seguridad, marcas de agua y otras.
Nota
El etiquetado de un PDF extenso puede demorar algunos minutos. Elija esta opción solo si realmente necesita un PDF etiquetado.
Para iniciar la creación de archivos PDF
Haga clic en la herramienta Crear PDF o Crear PDF y enviarlo por correo electrónico o utilice el elemento correspondiente del menú.
Acepte o modifique la carpeta de destino predeterminada y el nombre de archivo en el cuadro de diálogo Guardar como que aparece.
Si no eligió transferir metadatos desde el documento de Word, alternativamente, agregue información sobre el documento a través del cuadro de diálogo Propiedades del documento.
Seleccione Ver PDF creado en la ficha General del cuadro de diálogo Propiedades de Kofax PDF para mostrar el documento PDF.
Nota
Si la ficha y la cinta de Kofax PDF no aparecen, consulte el tema Resolución de problemas.
Consejo
También puede mostrar el cuadro de diálogo Propiedades de Kofax PDF Create si elige el controlador de impresora de Kofax PDF en el cuadro de diálogo Imprimir y luego hace clic en el botón Propiedades.