Acerca de las cintas de Kofax PDF en aplicaciones integradas
Botones de la cinta de Kofax PDF en Microsoft Word
La cinta de Kofax PDF proporciona herramientas para la creación y desbloqueo (conversión) de PDF. Los tres botones Crear corresponden a los elementos del menú Kofax PDF.
En Microsoft Excel y PowerPoint, no existe la herramienta Configuración de conversión, ya que estos programas solo procesan documentos estándar.
Mostrar los botones de la barra de herramientas en aplicaciones integradas
Para utilizar una barra de herramientas PDF en otras aplicaciones, Kofax Power PDF debe estar integrado en tales aplicaciones. Puede habilitar o deshabilitar la integración durante una Instalación personalizada.
Si no puede ver estos botones en la cinta de una aplicación integrada, consulte el apartado Solución de problemas.
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Aplicación integrada
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Herramientas de la cinta de Kofax PDF
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Elementos del menú desplegable correspondientes o nombres de las herramientas
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Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
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Menú de Kofax PDF: Crear archivos PDF
Menú de Kofax PDF: Crear PDF y enviarlo por correo electrónico
Menú de Kofax PDF: Configuración de creación
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 y únicamente en Word: 
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PDF Convert y únicamente en Word: configuración de conversión
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Ventana principal en Microsoft Outlook
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PDF Convert
Archivar carpeta
Archivar mensaje de correo electrónico
Crear PDF a partir de archivos adjuntos
Adjuntar archivo a correo electrónico como PDF
Configuración de Kofax PDF (para Create y Convert)
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Ventana Mensaje en
Microsoft Outlook
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PDF Convert
Archivar mensaje de correo electrónico
Crear PDF a partir de archivos adjuntos
Adjuntar archivo a correo electrónico como PDF
Configuración de Kofax PDF (para Create y Convert)
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Microsoft Internet Explorer (a la derecha en la barra Menú)
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Botón Crear: Crear PDF de la página web
Botón Crear: Crear PDF y agregarlo al PDF existente
Botón Crear: Crear PDF y enviarlo por correo electrónico
Botón Crear: Crear PDF y enviarlo a DMS
Opciones de PDF Create (para el tamaño de página)
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Los botones Crear
Este botón permite crear un archivo PDF a partir del documento, página web o archivo adjunto de correo electrónico actualmente abierto.
Este botón crea un archivo PDF y permite guardarlo desde cualquier origen salvo desde un sistema de correo electrónico, y adjunta una copia a un mensaje de correo electrónico vacío listo para enviar.
Este botón permite definir los parámetros.
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En Word, abre el cuadro de diálogo Configuración de Kofax PDF para Word, donde puede definir de qué forma los marcadores, los vínculos, los comentarios y las etiquetas se transfieren al PDF, y en Configuración avanzada, puede acceder al cuadro de diálogo Propiedades de Kofax PDF Create.
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En Excel, abre el cuadro de diálogo Configuración de Kofax PDF para Excel, donde puede definir de qué forma los marcadores, los vínculos y los comentarios se transfieren al PDF, y especificar el modo de envío del documento de destino vinculado, y en Configuración avanzada, puede acceder al cuadro de diálogo Propiedades de Kofax PDF Create.
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En PowerPoint, abre el cuadro de diálogo Configuración de Kofax PDF para PowerPoint, donde puede definir de qué forma los marcadores, los vínculos y los comentarios se transfieren al PDF, y especificar el modo de envío del documento de destino vinculado, y en Configuración avanzada, puede acceder al cuadro de diálogo Propiedades de Kofax PDF Create.
Los botones Convertir
Use la herramienta Abrir PDF/XPS para seleccionar el archivo PDF o XPS que va a convertir y para abrirlo en la aplicación actual, listo para modificar.
Acceda a la configuración de conversión para elegir el modo de conversión preferido en Word (conversión directa como Estándar, Formulario o Documento jurídico, o utilizar el Asistente de Convert). En Excel y en PowerPoint, no hay opciones, el modo siempre es una conversión directa como hojas de cálculo y documento estándar, respectivamente.
Consejos
Para acceder al cuadro de diálogo Propiedades de Kofax PDF Create en Word, seleccione Archivo > Imprimir, luego el controlador de la impresora Kofax PDF y haga clic en el botón Propiedades.
En Excel, para crear un archivo PDF a partir del libro completo, active la opción Crear PDF desde libro completo en el menú de Kofax PDF.
La cinta de Kofax PDF en Microsoft Outlook
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Comienza la conversión de un archivo adjunto PDF o XPS con la configuración especificada en la ficha Configuración de conversión de PDF del cuadro de diálogo Configuración.
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La opción Archivar carpeta le permite archivar la carpeta de correo electrónico actualmente seleccionada en la ventana principal, en un conjunto de archivos PDF. Consulte Acerca de las acciones.
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La opción Archivar carta le permite archivar los elementos seleccionados actualmente en un conjunto de archivos PDF. Consulte Acerca de las acciones.
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La opción Crear PDF desde archivos adjuntos le permite crear archivos PDF a partir de archivos adjuntos de tipos de archivos compatibles. Encontrará este control en la ventana principal de Outlook.
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La opción Adjuntar archivo a correo electrónico como PDF le permite convertir un archivo local en PDF y adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico o de respuesta saliente. Encontrará este control en la ventana de mensajes del correo que va a enviar.
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La opción Configuración le permite definir la configuración de creación, archivado y conversión de PDF.
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Lista desplegable de Kofax PDF en Internet Explorer
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Haga clic en este botón, a la derecha de la barra de menús, para elegir uno de los siguientes elementos del menú desplegable:
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Crear PDF de la página web
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Crear PDF y agregarlo al PDF existente
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Crear PDF y enviarlo por correo electrónico
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Crear PDF y enviarlo a DMS
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Internet Explorer o Mozilla Firefox, puede hacer clic con el botón secundario del mouse en un vínculo a un archivo PDF o XPS y elegir PDF Convert del menú de acceso directo para convertirlo en un formato modificable. El elemento del menú se puede elegir para todos los vínculos del buscador, pero funciona solamente cuando se señala a un archivo PDF o XPS.