Puede agregar información de documentos a un archivo PDF, por ejemplo título, tema, autor y palabras clave que describan el contenido. Esta información es de gran utilidad para encontrar documentos, como cuando busca documentos creados por el mismo autor o sobre el mismo tema. El cuadro de diálogo Configuración de documento sirve para agregar información. Puede acceder a él desde el Asistente de Create, el cuadro de diálogo Propiedades de Kofax PDF Create o desde el cuadro de diálogo Guardar como.
Para agregar información a un archivo PDF desde el Asistente de Create
Abra el Asistente de Create, seleccione un perfil y haga clic en Perfiles para mostrar el cuadro de diálogo Perfiles de PDF Create.
Habilite la casilla de verificación Configuración de documento y haga clic en Modificar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de documento.
Haga clic en la ficha Información del documento.
Ingrese la información que desea añadir, en los cuadros Título, Autor, Tema y Palabras clave.
Para agregar información a un archivo PDF mediante el cuadro de diálogo de Kofax PDF Create
En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Propiedades, cuando Kofax PDF esté seleccionada como impresora, para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades de Kofax PDF Create.
Haga clic en la ficha Configuración de PDF.
Habilite la casilla de verificación Configuración de documento y haga clic en Modificar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de documento.
Haga clic en la ficha Información del documento.
Ingrese la información que desea añadir, en los cuadros Título, Autor, Tema y Palabras clave.
Por ejemplo, En el cuadro Palabras clave, introduzca informe trimestral, segundo trimestre 2008.
Coloque comas entre las palabras clave.
Para cerrar los cuadros de diálogo, haga clic en Aceptar.
Para añadir información a un PDF mediante el cuadro de diálogo Guardar como
En el cuadro de diálogo Guardar como, habilite la casilla de verificación Configuración de documento y haga clic en Modificar.
Siga las instrucciones descritas más arriba en el punto cuatro.
Consejos
También puede especificar campos personalizados para la información del archivo PDF.
PDF Create permite transferir la información que contienen los documentos de Office (Word, Excel o PowerPoint). Si se habilita Incrustar metadatos en la ficha Configuración avanzada en el cuadro de diálogo Configuración de Kofax PDF para Word/Excel/PowerPoint, estos metadatos sobrescriben todos los datos colocados a través del cuadro de diálogo Configuración de documento.