La Entrega segura muestra un cuadro de diálogo que ofrece cuatro elementos que se pueden utilizar para proteger archivos que desee distribuir. Estos se organizan de forma lógica, pero puede seleccionar uno o todos ellos, en cualquier orden. Sin embargo, debe seleccionar un sobre primero y firmar el documento en el último paso, dado que cualquier cambio posterior romperá la firma. Suponiendo que haya seleccionado un sobre, las opciones no actúan en ningún documento abierto, pero se aplican a los archivos que haya seleccionado como adjuntos.
Para enviar documentos PDF con Entrega segura
Haga clic en la herramienta Entrega segura en el grupo Seguridad de la cinta Seguridad.
El cuadro de diálogo Entrega segura le guiará a través de cuatro pasos:
Seleccionar el sobre
Haga clic en este elemento para abrir el panel Sobre. Haga doble clic en el sobre deseado o haga clic con el botón secundario del mouse y elija Aplicar para visualizar el sobre en el panel Documento. El sobre puede contener campos de formulario interactivos que se deben completar (también puede usar la herramienta Máquina de escribir para añadir texto). Esto puede resumir los archivos para que se envíen o puede explicar qué se debe hacer con ellos. El panel también le permite modificar los sobres existentes o crear un nuevo sobre desde una única página de un archivo PDF o archivo de imagen y definir el nivel de seguridad vinculado. Si no selecciona un sobre, cualquier paso posterior se relacionará con el documento actual, no con el sobre ni con sus archivos adjuntos.
Agregar archivos adjuntos
Haga clic en este elemento para agregar archivos adjuntos mediante un cuadro de diálogo Abrir estándar. Los archivos seleccionados se muestran en el panel Archivos adjuntos (se permiten archivos PDF entre otros archivos). Seleccione varios archivos de una única ubicación o repita la acción para agregar más archivos de diferentes ubicaciones. Puede adjuntar un paquete PDF que contenga un conjunto de archivos PDF. Los archivos PDF pueden tener su propia protección de seguridad; otros archivos, como los de texto o de imagen normalmente no pueden, pero se pueden proteger aplicando seguridad de contraseña al sobre.
Cifrar archivos
Haga clic en este elemento para abrir el panel Seguridad. Arrastre un esquema de seguridad para cifrar los archivos adjuntos o el archivo de sobre. Puede cambiar los parámetros de seguridad en cualquier momento antes de guardar y cerrar el paquete de archivos. También puede elegir Privacidad para aplicar una Contraseña de apertura o Sin modificación para colocar una Contraseña de autorización y definir qué acciones están permitidas y cuáles prohibidas. Para obtener más información, consulte Propiedades de seguridad. En Seguridad mediante certificado elija Interactivo para colocar la identificación digital a través del Asistente de Configuraciones de seguridad mediante certificado. Ambas contraseñas y certificados aplican el cifrado. El panel Seguridad también le permite crear un nuevo esquema de seguridad.
Firmar documento
Haga clic en este elemento para abrir el panel Firmar/certificar. Arrastre un esquema de firma adecuado para firmar el archivo de sobre. Por regla general, un archivo de plantilla de sobre se diseña para que contenga un campo de firma digital. De lo contrario, puede firmar el sobre de manera interactiva desde la cinta Seguridad. Elija Firmar o Certificar para colocar su firma predeterminada, en el caso de Certificar también puede restringir las acciones permitidas para el documento. Consulte Firma y certificación de documentos.
Nota
Dado que los cambios pueden afectar la validez de una firma, firme únicamente después de haber realizado todas las modificaciones.
Cuando los documentos se encuentren agrupados, haga clic en Enviar. La aplicación de correo electrónico predeterminada se abrirá con un nuevo mensaje que incluye la colección del archivo, protegida por el sobre de seguridad. El campo de mensajes contiene instrucciones para el destinatario sobre cómo acceder a los archivos adjuntos protegidos. Complete la información necesaria en la ventana del mensaje de correo electrónico (como Destinatarios, Asunto, Texto, etc.) y envíelo.
Otros pasos que quizá desee llevar a cabo antes del envío pueden ser quitar elementos de documentos, guardando el documento con un nombre nuevo para quitar las revisiones anteriores y (en Power PDF Advanced solo) aplicar eliminación.Debería llevar a cabo estos pasos antes de utilizar la Entrega segura.