Samalla tavalla kuin kirjoja luettaessa myös PDF-tiedostossa voi merkitä kiinnostavia kohtia tai luoda helposti näkyvän rakenteen käyttämällä kirjanmerkkejä.
Kirjanmerkkien luonti
Napsauta Kirjanmerkit-paneelin ylälaidassa olevaa Uusi kirjanmerkki -työkalua.
Anna sille yksilöllinen nimi.
Muodosta kirjanmerkkisarja toistamalla vaiheet.
Kirjanmerkkien tuonti
Word-asiakirjojen kirjanmerkit voi siirtää asetuksella PDF-tiedoston luonnin yhteydessä.
Kirjanmerkit voi luoda automaattisesti asetuksella, kun useista eri asiakirjoista luodaan yksi PDF-tiedosto. Tällöin jokaisesta lähdetiedostosta luodaan kirjanmerkki.
Kirjanmerkit voi luoda automaattisesti asetuksella, kun PDF-tiedosto luodaan PowerPoint-asiakirjasta (yksi kirjanmerkki/dia) tai koko Excel-työkirjasta (kirjanmerkit luodaan ja nimetään arkkien mukaan).
Kirjanmerkin luonti PDF-tekstistä
Valitse otsikko tai lyhyt teksti Valitse-työkalulla, joka sijaitsee Paneeli-palkin ylälaidassa.
Paina Ctrl + B.
Kirjanmerkit-paneeli avautuu ja valittu teksti näkyy kirjanmerkkinä.
tai
Jos Kirjanmerkit-paneeli on jo avattu, uusi kirjanmerkki näkyy nykyisten kirjanmerkkien lopussa.
Kirjanmerkin kohdistuksen asennus
Valitse kirjanmerkki.
Siirry nykyisen asiakirjan tai muun avatun PDF-tiedoston kohdesivulle.
Vaihtoehtoisesti voit merkitä paikan sivulla Valitse- tai Valitse alue -työkalulla.
Napsauta paneelin ylälaidassa olevaa Aseta kohde -painiketta (kuvattu yllä) tai napsauta kirjanmerkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Aseta kohde.
Nimetyn kohteen määritys
Näytä Siirtymispaneelissa Kohteet ja nimeä kohteita.
Näytä Kirjanmerkit-paneeli, napsauta kirjanmerkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet.
Oletustoimintona on ”Siirry sivunäkymään”.
Napsauta Muokkaa ja valitse Käytä nimettyä kohdetta.
Valitse kohde napsauttamalla Selaa ja napsauta lopuksi OK.
Kirjanmerkkiin voi linkittää muita toimintoja. Lisätietoja on kohdassa Tietoja toiminnoista.
Kirjanmerkin poistaminen
Valitse kirjanmerkki ja napsauta Poista kirjanmerkki -työkalua tai napsauta kirjanmerkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Poista kirjanmerkit.
Huomautus
Jos monitasoisesta rakenteesta poistetaan kirjanmerkki, samalla poistetaan myös kaikki alemman tason kirjanmerkit.
Kirjanmerkin ulkoasun ja toiminnan mukautus
Valitse kirjanmerkki.
Valitse Asetukset-työkalun avattavasta valikosta Ominaisuudet tai napsauta kirjanmerkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet.
Aseta määritteet kuten tekstin tyyli ja väri Kirjanmerkin ominaisuudet -paneelissa.
Aseta toiminnot Toiminnot-paneelissa. Oletustoimintona siirrytään määritetylle sivulle, mutta myös muita oletustoimintoja voi valita. Monta toimintoa voi valita samanaikaisesti ja toimintojen järjestyksen voi määrittää.
Napsauta lopuksi Sulje.
Nykyinen ulkoasu asetetaan oletukseksi valitsemalla komento avattavasta Asetukset-luettelosta tai kirjanmerkin pikavalikosta.
Kirjanmerkit voi järjestää monitasoiseksi rakenteeksi, jolloin ne kuvaavat eritasoisia otsikoita.
Toisen tason kirjanmerkin luonti
Luo ylimmän tason kirjanmerkki.
Luo sen alle kirjanmerkki, jonka haluat siirtää toiselle tasolle.
Napsauta tätä kirjanmerkkiä hiiren kakkospainikkeella.
Valitse Leikkaa (leikattu kirjanmerkki ei häviä).
Napsauta ylimmän tason kirjanmerkkiä hiiren kakkospainikkeella.
Valitse pikavalikosta Liitä valitun kirjanmerkin alle.
Leikatun kirjanmerkin voi asettaa hierarkiassa samalle tasolle edellisen kanssa valitsemalla Liitä valitun kirjanmerkin perään. Monitasoinen kirjanmerkkisarja tehdään toistamalla edelliset vaiheet.
Yleiset kirjanmerkkioletusasetukset asetetaan Asetukset-valikon Oletusasetukset-komennolla. Valittavissa ovat seuraavat vaihtoehdot: Korosta nykyinen kirjanmerkki, Piilota käytön jälkeen, Rivitä pitkät kirjanmerkit ja Tekstin koko.
Huomautus
Kirjanmerkeistä voi luoda sisällysluettelon.