Kirjanmerkit ovat linkkejä, jotka osoittavat kohteisiin, kuten toisiin sivunäkymiin, saman asiakirjan osiin tai toisiin asiakirjoihin. Tietyt Wordin ylätunnisteet ja tyylit voi muuntaa PDF-kirjanmerkeiksi, joiden tasohierarkian voit päättää itse, häiritsemättä alkuperäisen Word-asiakirjan loogista rakennetta.
Kirjanmerkkien avulla PDF-asiakirjoja on helpompi selata, erityisesti jos kyseessä on suuri kokoelma asiakirjoja.
Napsauta Kofax PDF -valintanauhan Luontiasetukset-painiketta. Tämä avaa Kofax PDF:n Word-asetukset -valintaikkunan, jonka Kirjanmerkit-välilehti sisältää seuraavat asetukset:
Luo kirjanmerkit, linkit, kommentit ja koodit muodostettuun PDF-tiedostoon
Lisäämällä valintamerkin tähän ruutuun otat muutetut asetukset käyttöön tulevissa muunnoissa.
Tallenna Word-tiedosto ennen muuntamista, jos se on mahdollista.
Tallenna Word-tiedosto ennen muuntamista. Jos kyseessä on vain luku -tiedosto, tämä asetus ei ole käytössä.
Kirjanmerkkien muuntoasetukset
Word-asiakirjan elementtien muuntamista kirjanmerkeiksi hallinnoidaan valitsemalla tai tyhjentämällä seuraavia valintaruutuja:
Muunna Word-otsikot kirjanmerkeiksi Jokaisesta otsikosta tehdään kohdeasiakirjaan sen sisällön mukaan nimetty kirjanmerkki.
Muunna Word-tyylit kirjanmerkeiksi Jokainen tyylimuutos merkitään kohdeasiakirjaan kirjanmerkillä.
Muunna Word-kirjanmerkit Power PDF kopioi Word-kirjanmerkit kohdeasiakirjaan.
Kirjanmerkki - Kappaleen tyyli - Taso
Kaikki nykyiseen asiakirjaan kuuluvat Word-ylätunnisteet ja -tyylit näkyvät tässä. Valitse kirjanmerkeiksi muunnettavat tyylit lisäämällä valintamerkit niiden valintaruutuihin Kirjanmerkki-sarakkeessa.
Valintaruudun merkitys:
Valittu: 
Ei valittu: 
Päätä kirjanmerkin taso (sisennys) kullekin tyylille. Kirjanmerkit on järjestetty siirtymispuuksi, jossa on eri tasoja – kuten Word-asiakirjojen ylätunnisterakenteessa. Valitse kirjanmerkki ja muokkaa tason numeroa napsauttamalla sitä. Oletustaso on 1.
Alemmassa valintaruudussa voi määrittää, miten kohdesivu näytetään: säilyttää lähdesivun suurennussuhteen, sovittaa sivulle, sovittaa leveyteen, sovittaa korkeuteen tai sovittaa näkyvään.
Huomautus
Kirjanmerkit voi myös siirtää Microsoft Excelistä (yhden arkkia kohti) ja PowerPointista (yhden diaa kohti).