Luo PDF
Jos Excel-integraatio on käytössä, PDF Create -sovelluksessa on Kofax PDF -välilehti ja -valintanauha sekä seuraavat työkalut:
Luo PDF
Luo PDF ja lähetä se sähköpostitse
Luontiasetukset
Kun PDF on luotu, hyväksy tai muuta oletuskohdekansio ja tiedostonimi näkyviin tulevassa Tallenna nimellä -valintaikkunassa.
Voit myös halutessasi lisätä asiakirjan tiedot Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkunan kautta tai siirtää Excel-tiedoston nykyiset tiedot (metatiedot) PDF-tiedostoon valitsemalla Asetukset-valintaikkunan Lisäasetukset-paneelista Upota metatiedot ennen luonnin aloittamista.
Huomautus
Jos Kofax PDF -välilehti ja -valintanauha eivät näy näytössä, katso aiheesta lisätietoja kohdasta Vianmääritys.
PDF-tiedoston luonti koko työkirjasta
Kaikkien tuettujen Microsoft Excel -versioiden Kofax PDF -valikossa on seuraava lisävalinta: Luo PDF koko työkirjasta. Se on valittuna oletusarvoisesti. Tämä tarkoittaa, että jokainen työkirjan arkki muunnetaan PDF-sivuksi. Jos tämä asetus poistetaan käytöstä, tuotetussa PDF-tiedostossa on vain näkyvissä oleva arkki.
Vihjeitä
Jos haluat luoda ja tallentaa PDF-tiedoston ja lähettää siitä kopion sähköpostin liitteenä, valitse Luo PDF ja lähetä se sähköpostitse.
Valitse Luontiasetukset-työkalu tai vastaava valikon vaihtoehto, jos haluat muuttaa asetuksia Kofax PDF:n Excel-asetukset -valintaikkunassa tai Kofax PDF Create -ominaisuuksien valintaikkunassa. Näillä Excel-asetuksilla voi siirtää kommentteja, hyperlinkkejä ja metatietoja PDF-tiedostoihin sekä luoda kirjanmerkin työkirjan jokaisesta laskentataulukosta. Jos metatietojen siirto otetaan käyttöön, se korvaa kaikki Asiakirjan asetukset -valintaikkunan kautta lisätyt tiedot.