Tässä näkymässä näkyy useita sivuja pienennettyinä. Näin sivutoimintojen suorittaminen on helpompaa, joko yhden asiakirjan sivujen välillä tai asiakirjojen välillä. Toiminto muistuttaa Sivut-paneelin käyttöä. Ero on se, että siinä sivut esitellään staattisina pikkukuvina, kun taas Asiakirjan koonti -näkymässä sivujen kokoa on vain pienennetty, joten monia muokkaustoimintoja voi yhä käyttää.
Yksittäisen asiakirjan koonti
Valitsemalla Koti > Sivut > Asiakirjan koonti voit sijoittaa sarjan pienennettyjä sivuja nykyisestä Asiakirja-paneelin asiakirjasta.
Määritä sivun koko zoomaustyökaluilla. Sulje Asiakirjan koonti -näkymä napsauttamalla Asiakirjan koonti -työkalua uudelleen.
Sivujen tai sivualueen kopiointi tai siirtäminen asiakirjassa:
Sivujen siirtäminen: Valitse vähintään yksi sivu. Voit vetää pikkukuvaa napsauttamalla sen alla olevaa palkkia, jossa on sivunumero. Pystysuuntainen punainen lisäysviiva osoittaa, mihin sivut siirretään. Sivun tai sivuja voi siirtää myös asiakirjan alkuun, loppuun tai jonkin tietyn sivunumeron kohdalle pikavalikkoa käyttämällä.
Sivujen kopioiminen: Valitse vähintään yksi sivu. Pidä Ctrl-näppäin pohjassa, napsauta valitun pikkukuvan alla olevaa pientä numeroa ja vedä. Pystysuuntainen punainen lisäysviiva osoittaa, mihin sivut kopioidaan.
Koonti useilla asiakirjoilla
Kun Asiakirjan koonti -näkymä on määritetty, kaikki avoimet asiakirjat ja myöhemmin avattavat asiakirjat siirtyvät tähän tilaan. Näin asiakirjojen välisiä toimintoja voidaan suorittaa tehokkaammin.
Pikavalikko ilmestyy käytettäväksi Asiakirjan koonti -näkymään. Sen avulla voit lisätä sivuja toisista tiedostoista, korvata, poimia ja poistaa sivuja, jakaa asiakirjan, lisätä ylä- ja alatunnisteita ja numeroida sivuja uudelleen. Monia asetuksia ei voi käyttää suojatuissa tiedostoissa. Avaa sivun pikavalikko napsauttamalla sivua hiiren kakkospainikkeella. Pikavalikko sisältää mm. nämä toiminnot:
Uusi: Lisää tyhjiä sivuja. Kirjoita Uudet sivut -valintaikkunaan haluamasi määrä tyhjiä sivuja, määritä niiden koko ja suunta ja minne haluat lisätä ne ja napsauta OK-painiketta.
Lisää: Tuo Avaa-valintaikkuna näyttöön ja etsi tuettua tyyppiä olevia tiedostoja, valitse ne ja napsauta Avaa-painiketta. PDF-tiedostot lisätään suoraan, muut tiedostot muunnetaan PDF-tiedostoiksi. Voit lisätä muita lähdetiedostoja muista sijainneista napsauttamalla Lisää-painiketta Lisää sivuja -valintaikkunassa. Voit vaihtaa lähdetiedostojen järjestystä tarvittaessa valitsemalla Ylös tai Alas. Voit esikatsella tiedoston sivu sivulta valitsemalla tiedoston ja napsauttamalla Esikatsele-painiketta. Jotta voisit lisätä sivualueen, sinun on lisättävä yksi tiedosto kerrallaan. Suorita lisäys napsauttamalla OK-painiketta.
Korvaa: Valitse tiedosto tai tiedostoja yllä kuvatulla tavalla ja napsauta Avaa-painiketta. Määritä Korvaa sivu -valintaikkunassa alkuperäisen asiakirjan korvattava sivualue. Voit lisätä muita korvaustiedostoja toisista sijainneista napsauttamalla Lisää-painiketta. Käytössä ovat samat painikkeet kuin sivuja lisättäessä. Suorita sivujen korvaus napsauttamalla OK-painiketta.
Poimi: Valitse poimittava sivualue Poimi sivut -valintaikkunasta. Poimi vain valittu sivu tai valitut sivut valitsemalla Valittu. Voit joko poistaa sivualueen tai säilyttää sen alkuperäisessä asiakirjassa poiminnan jälkeen. Napsauta OK-painiketta. Poimitut sivut sisältävä uusi PDF-asiakirja nimeltä ExtractPage1 avautuu erilliseen ikkunaan, myös Asiakirjan koonti -näkymässä. Muokkaa sitä haluamallasi tavalla ja tallenna se.
Poista: Määritä Poista sivut -valintaikkunassa poistettava sivualue. Poista vain valittu sivu tai valitut sivut valitsemalla Valittu. Suorita poisto napsauttamalla OK-painiketta.
Rajaa: Määritä Rajaa sivut -valintaikkunassa poistettavan reunuksen koko sekä sivualue, jossa rajausta käytetään.
Kierrä: Määritä Kierrä sivuja -valintaikkunassa kiertokulma sekä kierrettävä sivualue. Kierrä vain valittua sivua tai valittuja sivuja valitsemalla Valittu.
Tulosta: Valitse tämä komento pikavalikosta tai Tiedosto-valikosta. Määritä asetukset Tulosta-valintaikkunassa. Katso Asiakirjojen tulostus.
Huomautus
Sivualueiden on oltava jatkuvia Lisää-, Korvaa-, Poimi-, Poista-, Rajaa-, Käännä- ja Tulosta-toiminnoissa.
Jaa asiakirja: Käsittele asiakirjaa kohdassa Jaa asiakirja kuvatulla tavalla.
Lisää kirjanmerkki: Rakenna kirjanmerkkirakenne sivulle tai kokonaiseen asiakirjaan kohdassa Kirjanmerkit, nimetyt kohteet kuvatulla tavalla.
Lisää muistiinpano: Sijoita muistilappu mille tahansa sivulle tai jopa sivualueen ulkopuolelle, kuten kohdassa Muistiinpano on selitetty.
Haku: Määritä perushakujen ja laajennettujen hakujen asetukset, kuten kohdassa Haku-valintaikkuna on selitetty.
Valitse Muokkaa > Lisää > Ylä- ja alatunnisteet, jos haluat lisätä, päivittää tai poistaa ylä- ja/tai alatunnisteita kaikissa tai valituissa sivuissa. Katso Ylä- ja alatunnisteet.
Useiden asiakirjojen koonti
Voit suorittaa koontitoimintoja useisiin asiakirjoihin, jotka ovat auki useissa ikkunoissa. Vaihda Asiakirjan koonti -näkymään valitsemalla Näytä > Asiakirjan koonti. Valitse sitten Tiedosto > Avaa ja etsi muut koonnissa käytettävät asiakirjat. Voit yksinkertaisesti kopioida tai siirtää sivuja tai sivualueita useiden asiakirjojen kesken:
Sivujen siirtäminen: Valitse vähintään yksi sivu. Voit vetää pikkukuvaa napsauttamalla sen alla olevaa pientä numeroa. Kun pidät osoitinta asiakirjan päällä toisessa avoimessa ikkunassa, pystysuuntainen punainen lisäysviiva osoittaa, mihin sivut siirretään.
Sivujen kopioiminen: Valitse vähintään yksi sivu. Pidä Ctrl-näppäin pohjassa, napsauta valitun pikkukuvan alla olevaa pientä numeroa ja vedä. Kun pidät osoitinta asiakirjan päällä toisessa avoimessa ikkunassa, pystysuuntainen punainen lisäysviiva osoittaa, mihin sivut kopioidaan.
Näitä asiakirjoja voi jatkokäsitellä käyttämällä mitä tahansa koontitoimintoja, jotka on kuvattu edellä yksittäisen asiakirjan kohdalla.
Muita koontityökaluja
Seuraavat työkalut näkyvät kohdassa Koti > Kokoa vain, kun Asiakirjan koonti -näkymä on käytössä.
Sivukooste-työkalulla voit valita sarjan lähdetiedostoja asiakirjan koontia varten. Niiden ei tarvitse olla PDF-tiedostoja. Jokainen asiakirja näkyy erillisellä välilehdellä. Sivujen pikkukuvien avulla voit tarkastella asiakirjoja päättääksesi, mitkä sivut tarvitset. Valitse, vedä ja pudota sivut kohde-PDF:ään. Muunto PDF-tiedostoksi tehdään tarvittaessa, ja se saattaa kestää jonkin aikaa.
Numeroi sivut uudelleen -työkalu päivittää ylä- ja alatunnisteiden sivunumeroinnin uuteen Asiakirjan koonti -näkymässä muodostettuun sivujärjestykseen. Tämä työkalu aktivoituu vain asiakirjoissa, joiden ylä- tai alatunnisteisiin on lisätty automaattisesti luodut sivunumerot.
Sivujen muokkaustoiminnot
Joitakin sivujen muokkaustoimintoja, jotka voi tehdä Asiakirjan koonti -näkymässä, ei voi tehdä Sivut-paneelissa. Näihin kuuluvat:
Valinnan kopiointi Valitse-työkalulla Leikepöydälle ohjelman ulkopuolella oleviin muokattaviin asiakirjoihin tai muille sivuille tai muihin asiakirjoihin muistiinpanona, tekstiruutuna tai selitteenä liittämistä varten.
Valitun tekstin kopiointi Valitse-työkalulla Kirjoituskone-työkalun kohdistimen kohdalle liittämistä varten. Näin voit kopioida ja liittää todellista tekstiä PDF-sivulta toiselle jopa toisissa asiakirjoissa. Kun tallennat kohde-PDF:n, liitetty teksti tulee osaksi tiedostoa.
Sivun sisällön muokkaus Muokkaa objektia -työkalulla.
Kommentit-työkalujen käyttö muistiinpanojen, tekstiruutujen, piirtoelementtien tai merkintätekstien lisäämiseen.
Muokkaa > Lisää valintanauha -kohdan työkalujen käyttö tekstin, äänien, elokuvien ja 3D-objektien lisäämiseen PDF-asiakirjaan.
Asiakirjan koonti -näkymästä poistuminen
Napsauta Asiakirjan koonti -työkalua uudelleen. Tämä palauttaa Vieritysasetuksissa viimeksi määritetyn näkymän jokaiseen avoimeen asiakirjaan.