Tiedostojen pakkaus yhteen PDF-tiedostoon

Toisiinsa liittyviä tiedostoja voi koota PDF-paketeiksi, jolloin niitä on helpompi lähettää ja jakaa. PDF-tiedostot voi lisätä pakettiin suoraan. Muussa muodossa olevat tiedostot muunnetaan PDF-muotoon ennen pakettiin lisäämistä. Pakettitiedosto, eli koottujen asiakirjojen säiliö-PDF, voidaan luoda tiedostoluettelon ensimmäisestä elementistä tai esimääritetystä mallista. Tätä mallia tai tiedostoa kutsutaan myös kansisivuksi tai kansilehdeksi.

Mukautettu kansilehti voi sisältää tietoja paketin sisällöstä tai kokoelman tarkoituksesta tai muita tietoja paketin luonnista, näyttämisestä tai purkamisesta.

PDF-pakettien edut:

• PDF-paketti voidaan luoda useista eri tiedostotyypeistä.

• Toisiinsa liittyvät tiedostot voidaan järjestellä siten, että niiden katselu ja tulostus on kätevää.

• Useita tiedostoja voi helposti lähettää sähköpostitse.

Pakkauksen voi käynnistää seuraavasti:

• Create Assistant: Käynnistä Assistant napsauttamalla tehtäväpalkissa olevaa Power PDF -kuvaketta hiiren kakkospainikkeella tai valitsemalla se Windowsin Käynnistä-valikosta. Alla on lisätietoja tiedostojen ryhmityksestä PDF-pakettiin.

• Sähköpostisovelluksista: Lisätietoja on kohdassa Paketin luominen Outlook-kohteista.

Tiedostojen ryhmitys PDF-pakettiin

1. 
   Kokoa tiedostoluettelo PDF Create Assistantissa käyttämällä Lisää-painiketta tai vetämällä ja pudottamalla tiedostot luetteloalueelle.

2. 
   Valitse Kokoa-valintaruudussa Pakkaa tiedostot yhteen PDF-tiedostoon.

3. Napsauta Asetukset ja valitse kansisivu: Create Assistant -malli tai luettelon ensimmäinen tiedosto.

4. Valitse profiili ja tallennusasetukset tarpeen mukaan.

5. 
   Luo PDF-paketti napsauttamalla. Jos tiedostoluettelossa on vain PDF-tiedostoja, ne siirretään PDF-pakettiin. Jos tiedostoluettelossa on eri tiedostotyyppejä, niistä luodaan PDF-tiedostoja, jotka siirretään pakettiin.

Huomautuksia

Power PDF -ohjelmassa paketin voi suojata valitsemalla Suojaus > Suojaus > Suojattu toimitus: valitse kirjekuori, lisää pakettitiedosto ja muut liitteet ja määritä salaus ja allekirjoituksen suojaus.

Kohdassa Pakettien käsittely on lisätietoja PDF-pakettien avaamisesta, käsittelystä ja purkamisesta.

Power PDF -ohjelmalla voi luoda myös portfolioita. Ne muistuttavat paketteja, mutta kootut tiedostot ovat alkuperäisessä tiedostomuodossa ja ne voidaan järjestellä kansiorakenteeseen. Portfolioihin voi lisätä paketteja.