Tallennus asiakirjojen hallintajärjestelmiin

Create Assistant -ohjelmassa (joka on osa Power PDF Advanced -ohjelmaa) luodut PDF-tiedostot voi tallentaa asiakirjojen hallintajärjestelmiin yksi kerrallaan. Napsauta PDF Create Assistantin Tallentaminen-painiketta ja valitse Kohdeasetukset-valintaikkunassa Tallenna asiakirjojen hallintajärjestelmään. Jos luot useita PDF-tiedostoja, tallenna ne asiakirjojen hallintajärjestelmään yksi kerrallaan.

Huomautus

Dropboxia ei enää tueta suoraan Power PDF -ohjelmistossa. Lisätietoja saat kohdasta Tietoja pilviliitännöistä.

 

Menetelmät, joilla luodaan yhteyksiä asiakirjojen hallintajärjestelmään sekä valitaan järjestelmiä ja sivustoja, ovat samat kuin avattaessa asiakirjoja asiakirjojen hallintajärjestelmästä. SharePoint-järjestelmää käytetään Tallenna SharePoint-sivustoon -valintaikkunan kautta, joka vastaa Avaa SharePoint-sivustosta -valintaikkunaa. Muita asiakirjojen hallintajärjestelmiä (mainittu kohdassa Järjestelmävaatimukset) käytetään omien liittymiensä kautta.

On myös mahdollista käyttää PDF Create -ohjelmaa SharePoint-, eDOCS- ja iManage Worksite -järjestelmistä sekä luoda PDF-tiedosto paikallisen tietokoneen tiedostosta ja tuoda se asiakirjojen hallintajärjestelmään. Katso Käyttö DMS-järjestelmän sisällä kohdasta PDF-tiedostojen luonti asiakirjojen hallintajärjestelmistä.