Tässä ikkunassa on luettelo Word-asiakirjaan lisättyjen kommenttien tekijöistä. PDF-asiakirjaan siirrettävät kommentit voi valita tekijän perusteella. Siirrettävien kommenttien ulkoasuasetukset voi määrittää luettelossa. Eri tekijöiden kommenttien värin ja näyttötilan voi määrittää.
Napsauta Kofax PDF -valintanauhan Luontiasetukset-työkalua tai käytä vastaavaa valikon vaihtoehtoa. Tämä avaa Kofax PDF:n Word-asetukset -valintaikkunan, jonka Kommentit-välilehti sisältää seuraavat asetukset:
Luo kirjanmerkit, linkit, kommentit ja koodit muodostettuun PDF-tiedostoon
Lisäämällä valintamerkin tähän ruutuun otat muutetut asetukset käyttöön tulevissa muunnoissa.
Word-kommenttien muunto PDF-kommenteiksi
Tällä asetuksella luodaan PDF-kommentteja. Kommenttiluettelon voi nähdä ja paneeliasetuksia voi muuttaa, kun tämä asetus on valittuna.
Kommentti, tekijän nimi, tila ja väri
Tämä luettelo on tyhjä, jos nykyisessä Word-tiedostossa ei ole kommentteja. Valitse tekijä, jonka kommentit muunnetaan.
Napsauttamalla jokaisen tekijän ensimmäisen kommentin ”tila-arvoa” voi valita, kuinka kyseisen tekijän kommentit näkyvät avatussa PDF-tiedostossa.
Avattu: Kommentti-ikkuna näkyy avattuna.
Suljettu: Vain kommenttikuvakkeet näkyvät.
Eri tekijöille voi määrittää eri värin napsauttamalla jokaisen tekijän ensimmäisen kommentin ”väriarvoa”. Väri näkyy kommentin otsikkorivillä ja kuvakkeessa.
Wordin linkitettyjen tekstiruutujen muunto PDF-artikkeleiksi
Wordin linkitetyt tekstiruudut ja PDF:n artikkelit määrittävät sellaisten asiakirjojen lukujärjestyksen, joissa on monimutkainen asettelu. Word-asiakirjan ominaisuuden voi muuntaa PDF-tiedostoon valitsemalla tämän asetuksen. Artikkeliominaisuus helpottaa aiheeseen liittyvän kertomuksen lukemista vierekkäisessä sarakkeessa ja/tai useilla sivuilla.
Huomautus
Kommentteja voi siirtää myös Microsoft Excel- ja PowerPoint-tiedostoista.