PDF:n lähetys sähköpostiviestin liitteenä

Luodun PDF:n voi lähettää sähköpostiviestin liitteenä riippumatta siitä, tallennetaanko PDF-tiedosto.
 

Luodun PDF-tiedoston voi lähettää sähköpostiviestin liitteenä ja tallentaa seuraavasti:

  1. Avaa Kohdeasetukset-valintaikkuna.
     

  2. Valitse kohde. Valittavana on seuraavat asetukset:

Kysy tiedoston nimeä

Tallenna tulokset lähdekansioon

Tallenna tulokset tiettyyn kansioon.

  1. Valitse Lähetä kopio sähköpostitse ja napsauta OK.

tai

luo ja lähetä PDF sähköpostitse kuvake

  1. Valitse integroidun sovelluksen (Microsoft Word, Excel tai PowerPoint) Kofax PDF -valikossa Luo PDF ja lähetä se sähköpostitse.
     

  2. Anna tuotetulle PDF:lle nimi ja napsauta Tallenna nimellä -valintaikkunassa Tallenna.

    PDF-tiedosto tallennetaan ja siitä liitetään kopio tyhjään sähköpostiviestiin.

 

PDF-tiedoston lähetys sähköpostiviestin liitteenä tallentamatta

  1. Avaa Kohdeasetukset-valintaikkuna.

  2. Valitse Kohde-valintaruudussa Lähetä tulokset vain sähköpostiliitteenä.

Kaikki nykyisessä työssä luodut PDF-tiedostot liitetään yhteen tyhjään sähköpostiviestiin, johon voi lisätä vastaanottajan nimen, aiheen ja muut tiedot. Tiedostot ohjataan Windows-järjestelmän oletussähköpostisovellukseen. Jos käytössä on useita sähköpostiprofiileja, Outlook pyytää valitsemaan niistä yhden.

Huomautus

Lisätietoja on kohdissa PDF-tiedostojen luonti sähköpostiviestien liitteistä ja PDF-tiedostojen luonti sähköpostiviestien liitteiksi.