Tietoja hävityksestä ja asiakirjaelementtien poistosta

Hävitys on saatavana Power PDF:n Advanced -versiossa Suojaus-valintanauhan kautta.

Hävitys tarkoittaa PDF-tiedoston luottamuksellisten tekstien tai kuvien mustaamista. Poista elementtejä -kohdassa (käytettävissä Suojaus-valintanauhan kautta) voi poistaa piilotettua tai taustalla olevaa tietoa.

Yleensä asiakirjan sisältöä hävitetään ennen sen julkaisua, sillä tietyt tiedot voivat muutoin aiheuttaa oikeudellisia seuraamuksia. PDF-tiedostojen muoto on monimutkainen ja tiedostot saattavat sisältää enemmän tietoa, kuin mitä on selkeästi näkyvissä. Käyttäjät voivat paljastaa luottamuksellisia tietoja tietämättään.

Tärkeintä on käsittää, että Poisto ei ole sama kuin Hävitys. PDF-tiedostosta Poista-komennolla poistetut tiedot eivät häviä tiedostosta pysyvästi, ja ne voi melkein aina palauttaa.

Hävitys lyhyesti

Hävityksellä käyttäjät voivat puhdistaa PDF-tiedostoja julkaistavaksi. Käsittelyssä on kaksi vaihetta: ensin poistettavat kohdat valitaan ja merkitään ja sitten tarkistetaan ja hävitetään. Lisätietoa merkityn ja hävitetyn tekstin ulkoasusta on kohdassa Sisällön hävitys. Hävitystyökaluja voi käyttää seuraavasti:

• Asiakirjasta voi valita ja poistaa tekstiä, vektorigrafiikkaa, bittikarttakuvia, moniobjektisia alueita tai kokonaisia sivuja.

• Valitusta asiakirjasta voi etsiä ja poistaa määritetyn tekstin.

• Valitusta asiakirjasta voi poistaa kaikki viitteet tiettyyn sisältöön.

• Hävitetyt alueet voi näyttää lukukelvottomina korostuksina, salauskoodilla piilotettuna tai esimääritettynä muokattuna tekstinä.

Asiakirjan tarkastus lyhyesti (asiakirjaelementtien poisto)

• Asiakirjasta voi poistaa kaikki kommentit.

• Asiakirjasta voi poistaa ominaisuudet ja muut metatiedot.

• Linkit, kohteet, liitteet jne. voi poistaa.

• Asiakirjasta voi poistaa upotetut indeksit (valitsemalla Poista upotetut näyttämättömät tiedot), jotka saattavat vielä sisältää hävitetyn tekstin merkkijonoja.

Hävitys ja asiakirjan tasojen litistys

Asiakirjat voi valmistella julkiseen jakeluun myös litistämällä PDF-tiedoston tasot. Näin voidaan poistaa kerroksia, huomautuksia tai tietyntyyppisiä merkintöjä tai muuntaa niitä asiakirjaobjekteiksi, jolloin ne eivät enää näy Kommentit-paneelissa. Litistysvaihtoehdoksi voi valita hävityksen. Huomioi tässä tapauksessa seuraavat:

• Hävitetyt tekstit ovat mustien suorakulmioiden peitossa. Suorakulmioita voi valita ja siirtää, mutta niiden alla olevaa sisältöä ei voi nähdä tai etsiä. Toisin sanoen hävitetty teksti pysyy koskemattomana.

• Hävitetty teksti on mustan suorakulmion peitossa, mutta sitä ei ole oikeasti hävitetty. Suorakulmioita voi valita ja siirtää, jolloin alla oleva teksti tai objekti tulee näkyviin, joten varsinaista hävitystä ei suoriteta.

Hävitys etsimällä

Hävityksen voi yhdistää hakutoimintoon, jolloin seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä:

Etsi ja hävitä: Löydetyt kohteet merkitään hävitettäviksi kohdan Tekstin etsiminen ja hävittäminen mukaisesti. Toiminto valitaan Asiakirja-valikosta.

Skannaa ja merkitse: Löydetyt kohteet korostetaan, yliviivataan, alleviivataan tai merkitään hävitettäviksi valintasi mukaan. Toiminto valitaan Skannaa-valikosta. Katso PDF-tiedostojen luonti skannerista.

Huomautus

Paketteja ja portfolioita voi hävittää etsimällä. Etsimällä voidaan hävittää vain PDF-tiedostoja sisältäviä paketteja, mutta pakettitiedostoja sisältävien pakettien hävityksessä saattaa tapahtua virheitä. Jos hävitys suoritetaan portfoliossa, se koskee vain portfolion PDF-tiedostoja. Tiedostot kannattaa purkaa ennen hävitystä, sillä tällöin hävitettävät tiedostot voi valita ja tulokset voi tutkia helpommin.