Suojaus-valintanauha

Käytä Suojaus-välilehden asetuksia määrittääksesi hävityksen, asiakirjojen allekirjoituksen ja varmennuksen, yleisen suojauksen, tunnusten ja varmennusten ja muiden oletusasetuksia.

Vihje: Tietoja muiden välilehtien työkaluista on kohdassa Valintanauha, välilehdissä ja paneeleissa. Voit myös käyttää ylhäällä oikealla olevaa Etsi työkalu -toimintoa.

 

Hävitä-ryhmä

 

Tämä ryhmä on käytettävissä vain Power PDF Advanced -ohjelmassa.

Merkitse hävitys: Merkitse valitut tekstilohkot hävitettäväksi myöhemmin, esimerkiksi tarkistuksen jälkeen.

Etsi ja hävitä: Etsi hävitettäviä kohteita yhdestä tai useammasta asiakirjasta, etsi yhtä tai useampaa sanaa tai lausetta tai käytä hakukaavoja. Tulokset näkyvät luettelossa. Valitse jokaisen kohdalla, ohitetaanko kohta, merkitäänkö kohta hävitettäväksi vai hävitetäänkö kohta heti.

Käytä hävitystä: Muuta kaikki aikaisemmin hävitettäväksi merkitty teksti pysyvästi lukukelvottomaksi. Tätä komentoa ei voi perua, joten ennen Käytä hävitystä -komennon käyttöä on hyvä tallentaa kopio asiakirjasta, jos sen alkuperäistä sisältöä on voitava käyttää myöhemmin.

Hävitysominaisuudet: Määritä hävitettäväksi merkittyjen kohtien näyttötapa, kuten suorakulmion väri ja kerrostusteksti sekä hävityskoodien käyttö. On mahdollista määrittää myös tekijän nimi sekä aihe.

 

Allekirjoita ja varmenna -ryhmä

Allekirjoita ja merkitse: Luo ja lisää mukautettavia käsin kirjoitettuja allekirjoituksia, tekstiä ja symboleita, kuten valintamerkkejä, nopeiksi ratkaisuiksi lomakkeiden ja muiden asiakirjojen loppuun saattamiseksi. Allekirjoita ja merkitse -kohteet eivät tarjoa suojausta.

Allekirjoita:  Tällä toiminnolla voi sijoittaa digitaalisen allekirjoituksen nykyiselle sivulle. Valitse se ja napsauta sivulla, jos haluat sijoittaa näkymättömän allekirjoituksen. Piirrä riittävän suuri suorakulmio, jos haluat sijoittaa näkyvän allekirjoituksen. Allekirjoita asiakirja -valintaikkunassa voi määrittää käytettävän digitaalisen tunnuksen varmenteen.

Aikaleima: Aikaleima-valintaikkunassa voi valita nykyistä asiakirjaa varten olemassa olevan aikaleimapalvelun tai lisätä uuden palvelun. Aikaleimapalveluita hallinnoidaan Tunnukset ja varmenteet -ryhmässä. Lisätietoja on kohdassa Digitaalisen allekirjoituksen varustaminen aikaleimalla.

Varmenna: Avattavasta luettelosta voi valita, halutaanko allekirjoituksesta näkyvä vai näkymätön. Tällä komennolla voi rajoittaa kokonaan tai osittain toimintoja, joita asiakirjan vastaanottaja voi käyttää asiakirjassa. Lisätietoja on kohdassa Asiakirjojen allekirjoitus ja varmennus.

Asiakirjan allekirjoitukset: Tällä toiminnolla voi käsitellä nykyisen asiakirjan allekirjoituksia. Lisää digitaalinen allekirjoitus allekirjoituskenttään, tyhjennä kaikki allekirjoituskentät tai vahvista allekirjoitus, ja jos se ei ole kelvollinen, näytä allekirjoituksen jälkeen tehdyt muutokset.

DocuSign: Tätä napsauttamalla saat asiakirjoihin käyttöön DocuSign-allekirjoitukset. Voit allekirjoittaa tai lähettää asiakirjoja DocuSignin avulla.

SignDoc: Käytä SignDocin allekirjoituksia asiakirjoissasi. Napsauta SignDoc-työkalua ja valitse saatavilla olevista komennoista:

• Kofax SignDoc: Avaa SignDoc WEB -sovellus integroidulla selainsivulla. Kirjaudu sisään SignDoc-tunnuksillasi ja käytä SignDocia tavallisella käyttöliittymällä.
• Avaa mallista: Valitse Muokkaa SignDoc-mallia PowerPDF-sovelluksessa.
• Lähetä mallin kanssa: Valitse vain yhdessä Avaa mallista -toiminnon kanssa. Katso lisätietoja kohdasta Muokkaa SignDoc-mallia.
• Lähetä Kofax SignDocin kautta: Valitse näkyviin Allekirjoita SignDocilla -paneeli, jossa voit kirjautua sisään SignDociin, lisätä vastaanottajia ja kenttiä sekä lähettää aktiivisen asiakirjan allekirjoittajille.
• Lähetä Kofax SignDocilla - Allekirjoitus: Allekirjoita asiakirja yhteensopivalla allekirjoituslevyllä.
• Lähetä Kofax SignDocilla - Kuva: Allekirjoita asiakirja käyttäen kuvatiedostoon tallennettua allekirjoitusta.
• Lähetä Kofax SignDocilla - Kamera: Allekirjoita asiakirja verkkokameran kuvalla.

 

Suojaus-ryhmä

Puhdista asiakirja: Avaa Puhdista asiakirja -viesti, jossa on monenlaisia poistettavia elementtejä. Työkalun tarkoituksena on estää arkaluontoisen materiaalin vuotaminen. Suorita puhdistus napsauttamalla OK-painiketta. Valitse Älä näytä tätä viestiä uudelleen -valintaruutu, jos et halua nähdä viestiä uudestaan. Lisätietoja poistettavista elementeistä on kohdassa Asiakirjaelementtien poisto.

Poista elementtejä: Poistettavat elementit voi valita avaamalla Poista asiakirjaelementit -valintaikkunan.

Suojattu toimitus: Avaamalla Suojattu toimitus -valintaikkunan voi käynnistää nelivaiheisen prosessin, johon kuuluu tyypillisiä asiakirjojen jakamiseen liittyviä suojaustoimia.

 

Suojauksen hallinta:  Näytä suojausominaisuudet ja yhteenveto sallituista toiminnoista. Jos sinulla on valtuudet, voit käyttää salasana- tai varmennesuojausta ja muokata tai poistaa suojausasetuksia.

 

Tunnukset ja varmenteet -ryhmä

Digitaalisten tunnusten hallinta: Näytä luettelo nykyisistä digitaalista tunnuksista ja käsittele niitä.

Luotettujen tunnistetietojen hallinta: Näytä luotettujen henkilöllisyyksien luettelo ja käsittele sitä.

 

DRM-ryhmä

RMS-suojaus: Microsoftin Active Directory -oikeuksienhallintapalvelulle (RMS) on tuki. Tämä työkalu toimii vain, jos tietokoneeseen on asennettu RMS:n asiakaskomponentti ja tyhjennät Käytä Azure Information Protectionia AD RMS:n sijaan -asetuksen suojauksen oletusasetuksissa. Palvelun avulla voidaan koota nimi- tai ryhmäsarja sekä määrittää käyttöoikeudet ja esteet kullekin nimelle tai ryhmälle nykyiseen asiakirjaan nähden. Lisätietoja: RMS-suojauksen käyttö.

 

Purview Information Protection: Tämä työkalu toimi vain, jos valitset Käytä Purview Information Protectionia AD RMS:n sijaan -asetuksen suojauksen oletusasetuksissa. Palvelun avulla voit valita käytettävissä olevista Azure-suojaustunnuksista aktiivisessa asiakirjassa käytettävät tunnukset. Lisätietoja: Microsoft Purview Information Protection.

 

Paneelit

Suojaus: Salasana- tai varmennesuojauksen voi asettaa avaamalla Suojaus-paneelin.

Allekirjoitukset: Avaamalla Allekirjoituspaneelin voi nähdä yhteenvedon kaikista asiakirjan digitaalisista allekirjoituksista ja käsitellä niitä.

Allekirjoitus/varmennus: Avaamalla Allekirjoita ja varmenna -paneelin voi nähdä yhteenvedon kaikista tallennetuista allekirjoitusmalleista, käsitellä niitä ja luoda uusia malleja.

 

Vihje

Tietoja muiden valintanauhojen työkaluista on kohdassa Valintanauhojen yleiskuvaus. Voit myös käyttää ylhäällä oikealla olevaa Etsi työkalu -toimintoa.