Lisämuokkaustila

Power PDFissa on kaksi työskentelytilaa: Tarkistustila ja Lisämuokkaustila Jälkimmäisessä tilassa asiakirjasisältöä ja erityisesti tekstiä voidaan muokata vapaammin. Se sisältää useita muokkaus-, tarkistus- ja merkintätyökaluja, jotka toimivat samaan tapaan kuin tekstinkäsittelyohjelmien vastaavat työkalut. Lisätietoja on kohdassa Lisämuokkaus-valintanauhat.

Muutoksia vastaan suojattuja asiakirjoja ei voi lähettää Lisämuokkaustilaan. Vain kuvia sisältävät PDF-asiakirjat tai sivut siirtyvät tilaan kuvina. Niiden tekstisisältöä muokataan tekemällä niistä ensin etsittäviä.

Siirry Tarkka muokkaus -toimintoon Muokkaa-valintanauhan vasemmalta puolelta. Poistu vastaavan työkalun kautta valintanauhan oikeasta reunasta.

PDF-asiakirja analysoidaan ja muunnetaan, kun Tarkistustilasta siirrytään Lisämuokkaustilaan. Viestissä ilmoitetaan todennäköisistä muutoksista, kuten poistettavista koodeista ja tasoista. Se sisältää myös muuntoasetukset.

Alkuperäisestä PDF-tiedostosta on suositeltavaa tehdä varmuuskopio ennen Lisämuokkaus-tilaan siirtymistä, koska tekstin suunnassa, muotoilussa ja merkkiväleissä voi joskus esiintyä ongelmia muunnettaessa. Jos lisämuokkauksella ei saada haluttuja tuloksia, edelliseen PDF-näkymä-tilaan voidaan siirtyä sulkemalla asiakirja ilman tallennusta.

Lisämuokkauksen sijaan vaihtoehtoisesti voidaan käyttää Kirjoituskone- tai Tekstiruutu-työkalua. Tekstiruutujen sisältö saadaan myöhemmin osaksi PDF-asiakirjaa litistämällä tasot. Näillä työkaluilla tekstiä voi kuitenkin muokata vain rajoitetusti verrattuna Lisämuokkaukseen.

Kun lisämuokkaukset on tehty, on suositeltavaa napsauttaa Koti-valintanauhan Viimeistele-työkalua. Näin muutokset jäävät pysyviksi ja asiakirjasta poistetaan tarpeettomat juoksevan asettelun metatiedot. Tämä on hyvä tehdä ennen kuin muut voivat käyttää asiakirjaa.

Asiakirja palaa muutoksineen PDF-näkymä-tilaan, kun se tallennetaan, tulostetaan tai lähetetään Lisämuokkaus-tilassa tai kun napsautetaan PDF-näkymä-välilehteä.

Virkkeen ensimmäisen sanan kirjoittaminen automaattisesti isolla alkukirjaimella

Siirry kohtaan Tiedosto > Asetukset > Asiakirja > Lisämuokkaus ja kohdassa Automaattisen korjauksen asetukset valitse valintaruutu Virkkeen ensimmäinen kirjain isolla.