Asiakirjan koonti

Tässä näkymässä näkyy useita sivuja pienennettyinä. Näin sivutoimintojen suorittaminen on helpompaa, joko yhden asiakirjan sivujen välillä tai asiakirjojen välillä. Toiminto muistuttaa Sivut-paneelin käyttöä. Ero on se, että siinä sivut esitellään staattisina pikkukuvina, kun taas Asiakirjan koonti -näkymässä sivujen kokoa on vain pienennetty, joten monia muokkaustoimintoja voi yhä käyttää.

Asiakirjan koonti -kohdan napsauttaminen aktivoi myös kontekstikohtaisen Koonti-välilehden, jonka komennot kuvataan yksityiskohtaisemmin kohdassa Shortcut menu for Document Assembly ja Further assembly tools.

Yksittäisen asiakirjan koonti

Valitsemalla Koti > Sivut > Asiakirjan koonti voit sijoittaa sarjan pienennettyjä sivuja nykyisestä Asiakirja-paneelin asiakirjasta.

Määritä sivun koko zoomaustyökaluilla. Sulje Asiakirjan koonti -näkymä napsauttamalla Asiakirjan koonti -työkalua uudelleen.

Sivujen tai sivualueen kopiointi tai siirtäminen asiakirjassa:

Ota käyttöön Järjestä asiakirja. Valitse vähintään yksi sivu. Jos Järjestä asiakirja on pois käytöstä, valitse sivut napsauttamalla harmaata numeroitua palkkia pikkukuvien alaosassa. Käytä valintaruutua palkissa useiden pikkukuvien valintaan.

Sivujen siirtäminen: Vedä valittuja pikkukuvia (tai harmaita palkkeja, jos Järjestä asiakirja on otettu pois käytöstä) ja siirrä ne haluttuun paikkaan. Pystysuuntainen punainen lisäysviiva osoittaa, mihin sivut siirretään. Sivun tai sivuja voi siirtää myös asiakirjan alkuun, loppuun tai jonkin tietyn sivunumeron kohdalle pikavalikkoa käyttämällä.
Sivujen kopioiminen: Pidä Ctrl-näppäin pohjassa, vedä valittuja pikkukuvia (tai harmaita palkkeja, jos Järjestä asiakirja on otettu pois käytöstä) ja kopioi ne haluttuun paikkaan. Pystysuuntainen punainen lisäysviiva osoittaa, mihin sivut kopioidaan.

Käytä Asiakirjan koontia aktivoimalla se jokaiselle asiakirjalle erikseen.

Huomautus

Kun kootaan useita asiakirjoja, siirrä valitut pikkukuvat asiakirjojen välilehdille vaihdellaksesi tiedostojen välillä ja lisätäksesi sivuja tiedostosta toiseen. Katso lisätietoja kohdasta Assembling several documents.

Pikavalikko ilmestyy käytettäväksi Asiakirjan koonti -näkymään. Sen avulla voit lisätä sivuja toisista tiedostoista, korvata, poimia ja poistaa sivuja, jakaa asiakirjan, lisätä ylä- ja alatunnisteita ja numeroida sivuja uudelleen. Monia asetuksia ei voi käyttää suojatuissa tiedostoissa. Avaa sivun pikavalikko napsauttamalla sivua hiiren kakkospainikkeella. Pikavalikko sisältää mm. nämä toiminnot:

Uusi: Lisää tyhjiä sivuja. Kirjoita Uudet sivut -valintaikkunaan haluamasi määrä tyhjiä sivuja, määritä niiden koko ja suunta ja minne haluat lisätä ne ja napsauta OK-painiketta.
Lisää: Tuo Avaa-valintaikkuna näyttöön ja etsi tuettua tyyppiä olevia tiedostoja, valitse ne ja napsauta Avaa-painiketta. PDF-tiedostot lisätään suoraan, muut tiedostot muunnetaan PDF-tiedostoiksi. Voit lisätä muita lähdetiedostoja muista sijainneista napsauttamalla Lisää-painiketta Lisää sivuja -valintaikkunassa. Voit vaihtaa lähdetiedostojen järjestystä tarvittaessa valitsemalla Ylös tai Alas. Voit esikatsella tiedoston sivu sivulta valitsemalla tiedoston ja napsauttamalla Esikatsele-painiketta. Jotta voisit lisätä sivualueen, sinun on lisättävä yksi tiedosto kerrallaan. Suorita lisäys napsauttamalla OK-painiketta.
Korvaa: Valitse tiedosto tai tiedostoja yllä kuvatulla tavalla ja napsauta Avaa-painiketta. Määritä Korvaa sivu -valintaikkunassa alkuperäisen asiakirjan korvattava sivualue. Voit lisätä muita korvaustiedostoja toisista sijainneista napsauttamalla Lisää. Käytössä ovat samat painikkeet kuin sivuja lisättäessä. Suorita sivujen korvaus napsauttamalla OK-painiketta.
Poimi: Valitse poimittava sivualue Poimi sivut -valintaikkunasta. Poimi vain valittu sivu tai valitut sivut valitsemalla Valinta. Voit joko poistaa sivualueen tai säilyttää sen alkuperäisessä asiakirjassa poiminnan jälkeen. Napsauta OK-painiketta. Poimitut sivut sisältävä uusi PDF-asiakirja nimeltä ExtractPage1 avautuu erilliseen ikkunaan, myös Asiakirjan koonti -näkymässä. Muokkaa sitä haluamallasi tavalla ja tallenna se.
Poista: Määritä Poista sivut -valintaikkunassa poistettava sivualue. Poista vain valittu sivu tai valitut sivut valitsemalla Valinta. Suorita poisto napsauttamalla OK-painiketta.
Rajaa: Määritä Rajaa sivut -valintaikkunassa poistettavan reunuksen koko sekä sivualue, jossa rajausta käytetään. Määritä kohdassa Muuta sivun kokoa kiinteä tai mukautettu koko laajentaaksesi asiakirjan nykyisen, valitun tai kaikkien sivujen kokoa. Valitse Keskellä sijoittaaksesi sivun sisällön keskelle sivua, jonka kokoa on muutettu, tai anna haluamasi offset-arvot mukautetun paikan asettamiseksi.
Kierrä: Määritä Kierrä sivuja -valintaikkunassa kiertokulma sekä kierrätettävä sivualue. Kierrä vain valittua sivua tai valittuja sivuja valitsemalla Valinta.
Tulosta: Valitse tämä komento pikavalikosta tai Tiedosto-valikosta. Määritä asetukset Tulosta-valintaikkunassa. Katso Asiakirjojen tulostus.

Huomautus

Sivualueiden on oltava jatkuvia Lisää-, Korvaa-, Poimi-, Poista-, Rajaa-, Käännä- ja Tulosta-toiminnoissa.

Jaa asiakirja: Käsittele asiakirjaa kohdassa Jaa asiakirja kuvatulla tavalla.

Seuraavat asetukset ovat käytettävissä vain, kun Järjestä asiakirja on pois käytöstä:

Valitse kaikki: Valitse kaikki nykyisen asiakirjan pikkukuvat. Voit myös painaa Ctrl + A.
Poista kaikki valinnat: Tyhjennä kaikki pikkukuvien valinnat nykyiselle asiakirjalle. Voit myös painaa Ctrl + Vaihto+ A.
Lisää kirjanmerkki: Rakenna kirjanmerkkirakenne sivulle tai kokonaiseen asiakirjaan kohdassa Kirjanmerkit, nimetyt kohteet kuvatulla tavalla.
Tallenna kaikki kuvat nimellä: Kun haluat tallentaa kaikki kuvat PDF-asiakirjastasi, kirjoita tiedoston nimi, määritä kansio ja valitse kuvatiedoston muoto Tallenna-valintaikkunassa. Power PDF tallentaa kuvat erillisiin kansioihin niin, että tiedoston nimen jäljessä on juokseva numero.
Lisää muistiinpano: Sijoita muistilappu mille tahansa sivulle tai jopa sivualueen ulkopuolelle, kuten kohdassa Muistiinpano on selitetty.
Haku: Määritä perushakujen ja laajennettujen hakujen asetukset, kuten kohdassa Haku-valintaikkuna on selitetty.

Valitse Muokkaa > Lisää > Ylä- ja alatunnisteet, jos haluat lisätä, päivittää tai poistaa ylä- ja/tai alatunnisteita kaikissa tai valituissa sivuissa. Katso Ylä- ja alatunnisteet.

Useiden asiakirjojen koonti

Voit suorittaa koontitoimintoja useissa asiakirjoissa, jotka ovat auki erillisissä välilehdissä tai ikkunoissa. Vaihda Asiakirjan koonti -näkymään valitsemalla Koti > Asiakirjan koonti. Valitse sitten Tiedosto > Avaa ja etsi muut koonnissa käytettävät asiakirjat. Voit yksinkertaisesti kopioida tai siirtää sivuja tai sivualueita useiden asiakirjojen kesken, jotka on avattu PowerPDF:ssä:

Sivujen siirtäminen: Vedä ja pidä pikkukuvia (tai harmaita palkkeja, jos Järjestä asiakirja on otettu pois käytöstä) ja siirrä ne kohdeasiakirjan välilehteen. Tämä kehottaa PowerPDF:ää näyttämään kyseisen asiakirjan pikkukuvat. Samalla tavalla kuin yksittäisen asiakirjan koonnissa yhteen asiakirjaan pystysuora punainen lisäysviiva osoittaa sivujen uuden paikan.
Sivujen kopioiminen: Pidä Ctrl-näppäin pohjassa. Vedä ja pidä pikkukuvia (tai harmaita palkkeja, jos Järjestä asiakirja on otettu pois käytöstä) ja siirrä ne kohdeasiakirjan välilehteen. Tämä kehottaa PowerPDF:ää näyttämään kyseisen asiakirjan pikkukuvat. Samalla tavalla kuin yksittäisen asiakirjan koonnissa yhteen asiakirjaan pystysuora punainen lisäysviiva osoittaa sivujen uuden paikan.

Näitä asiakirjoja voi jatkokäsitellä käyttämällä mitä tahansa koontitoimintoja, jotka on kuvattu edellä yksittäisen asiakirjan kohdalla.

Muita koontityökaluja

Seuraavat työkalut näkyvät kohdassa Koti > Koonti vain, kun Asiakirjan koonti -näkymä on käytössä.

Järjestä asiakirja -työkalu mahdollistaa kätevämmät asiakirjojen toiminnot. Kun tila on käytössä, voit valita sivujen siirron tai kopioinnin asiakirjassa tai asiakirjojen välillä vetämällä pikkukuvia. Kun tila on pois käytöstä, valitse pikkukuvat napsauttamalla valintaruutua harmaissa palkeissa (sivunumero näkyy) pikkukuvien alaosassa. Sivuja siirretään tai kopioidaan tässä tilassa vetämällä ja pudottamalla pikkukuvat samalla kun harmaasta palkista pidetään kiinni.

Sivukooste-työkalulla voit valita sarjan lähdetiedostoja asiakirjan koontia varten. Niiden ei tarvitse olla PDF-tiedostoja. Jokainen asiakirja näkyy erillisellä välilehdellä. Sivujen pikkukuvien avulla voit tarkastella asiakirjoja päättääksesi, mitkä sivut tarvitset. Valitse, vedä ja pudota sivut kohde-PDF:ään. Muunto PDF-tiedostoksi tehdään tarvittaessa, ja se saattaa kestää jonkin aikaa.

Numeroi sivut uudelleen -työkalu päivittää ylä- ja alatunnisteiden sivunumeroinnin uuteen Asiakirjan koonti -näkymässä muodostettuun sivujärjestykseen. Tämä työkalu aktivoituu vain asiakirjoissa, joiden ylä- tai alatunnisteisiin on lisätty automaattisesti luodut sivunumerot.

Sivujen muokkaustoiminnot

Joitakin sivujen muokkaustoimintoja Asiakirjan koonti -näkymässä ei voi tehdä Sivut-paneelissa, kuten:

Valinnan kopiointi Valitse-työkalulla leikepöydälle ohjelman ulkopuolella oleviin muokattaviin asiakirjoihin tai muille sivuille tai muihin asiakirjoihin muistiinpanona, tekstiruutuna tai kuvaselitteenä liittämistä varten.
Valitun tekstin kopiointi Valitse-työkalulla Kirjoituskone-työkalun kohdistimen kohdalle liittämistä varten. Näin voit kopioida ja liittää todellista tekstiä PDF-sivulta toiselle jopa toisissa asiakirjoissa. Kun tallennat kohde-PDF:n, liitetty teksti tulee osaksi tiedostoa.
Sivun sisällön muokkaus Muokkaa objektia -työkalulla.
Kommentit-työkalujen käyttö muistiinpanojen, tekstiruutujen, piirtoelementtien tai merkintätekstien lisäämiseen.
Muokkaa > Lisää valintanauha -kohdan työkalujen käyttö tekstin, äänien, elokuvien ja 3D-objektien lisäämiseen PDF-asiakirjaan.

Asiakirjan koonti -näkymästä poistuminen

Asiakirjan koonti -näkymän sulkeminen:

Napsauta Asiakirjan koonti -työkalua uudelleen.
Napsauta kontekstikohtaisessa Koonti-välilehdessä Sulje.

Tämä palauttaa Vieritysasetuksissa viimeksi määritetyn näkymän jokaiseen avoimeen asiakirjaan.